Artykuły na: Konfigurowanie firmy

Szablony zatrudnienia

Szablony zatrudnienia pozwalają przygotować raz gotowy zestaw warunków pracy i dostępnych wniosków, a następnie przypisać go grupowo wielu pracownikom. Dzięki temu wdrażasz zespół szybciej i z mniejszą liczbą pomyłek — możesz utworzyć kilka wariantów, np. osobny dla pełnego etatu, połowy etatu, zlecenia czy B2B.


Ważne: Szablon to baza ustawień. Po przypisaniu go pracownikowi nadal możesz indywidualnie nadpisać poszczególne wartości u tej osoby.


Uwaga: Szablony zatrudnienia może tworzyć wyłącznie Administrator Organizacji. Z gotowych szablonów korzystają potem osoby zarządzające zespołem (np. Menedżer Lokalizacji, Doradca, Kierownik) przy planowaniu pracy i edycji grafików.


Jak utworzyć szablon zatrudnienia


  1. W menu po lewej stronie kliknij Ustawienia firmy (ikona koła zębatego na dole menu).
  2. Wybierz pozycję Szablony zatrudnienia.
  3. Kliknij Dodaj szablon w prawym górnym rogu.
  4. Wpisz nazwę i opis, aby łatwo rozpoznać przeznaczenie szablonu.
  5. Skonfiguruj dwie sekcje: Warunki zatrudnienia oraz Dostępne wnioski.
  6. Zapisz szablon.


szablony


Dwie sekcje szablonu


Każda z sekcji ma własny suwak włączający lub wyłączający ją w szablonie. Jeśli chcesz, by szablon obejmował tylko jedną z nich, drugą wyłącz suwakiem po prawej stronie.


Uwaga: Jeśli nie wyłączysz sekcji, jej ustawienia zostaną wczytane przy przypisywaniu szablonu — nawet jeśli sekcja jest pusta.


szablony


Warunki zatrudnienia


W tej części ustawiasz najważniejsze parametry pracy:


  • Typ umowy — wybierz: umowa o pracę (z wymiarem etatu), umowa zlecenie lub kontrakt B2B.
  • Czas nocny — określ początek i koniec czasu nocnego.
  • Limit godzin — maksymalna liczba godzin, jaką pracownik może mieć zaplanowaną w okresie rozliczeniowym. Jeśli masz ustalony limit (np. 160 h miesięcznie), wpisz go tutaj, a system będzie pilnował godzin i poinformuje o przekroczeniu.
  • Limit wynagrodzenia — maksymalna kwota wynagrodzenia w okresie rozliczeniowym. Przydatne, gdy chcesz trzymać się budżetu. W takim przypadku musisz mieć ustawione stawki wynagrodzenia u pracowników.
  • Stawki okresowe — ustaw stawki obowiązujące od wybranej daty. Możesz definiować stawki w zakresach dat oraz przypisywać różne stawki do różnych stanowisk.


W tej sekcji wybierasz też System pracy z listy rozwijanej (6 opcji):


  • Podstawowy
  • Równoważny 12h
  • Równoważny 16h
  • Równoważny 24h
  • Weekendowy
  • Ruch ciągły brygadowy


Dodatkowo dostępne są pola wyboru:


  • Norma medyczna 7:35 — zaznacz, jeśli pracownik podlega normom czasu pracy dla podmiotów leczniczych.
  • Ruchomy czas pracy — pozwala planować pracę w ruchomych (elastycznych) godzinach.
  • Szablon ustawia stopień niepełnosprawności — opisany niżej.


Uwaga: Pole Ruchomy czas pracy jest niedostępne dla systemu Weekendowego oraz Ruchu ciągłego brygadowego.


szablony


Stopień niepełnosprawności w szablonie


Stopień niepełnosprawności obniża normę czasu pracy, więc szablon traktuje go ostrożniej niż pozostałe pola — sam decydujesz, czy szablon ma nim w ogóle zarządzać.


Checkbox „Szablon ustawia stopień niepełnosprawności" z listą wyboru


  • Checkbox wyłączony (domyślnie) — szablon nie rusza stopnia zapisanego u pracownika. Wgranie szablonu zaktualizuje pozostałe warunki, a orzeczenia zostaną nietknięte.
  • Checkbox włączony — wybierasz wartość z listy, a szablon nadpisze stopień u każdego pracownika, któremu go wgrasz. Wybór „Brak" oznacza świadome zdjęcie orzeczenia.


Ważne: Zostaw checkbox wyłączony w szablonach ogólnych — na przykład „Pełny etat" czy „Umowa zlecenie". Orzeczenie należy do konkretnej osoby, a nie do warunków zatrudnienia, więc masowa aktualizacja stawek nie powinna przy okazji zmieniać nikomu normy czasu pracy.


Po włączeniu checkboxa lista pozostaje pusta i trzeba wskazać wartość — bez tego szablonu nie zapiszesz. Więcej o samych stopniach i ich wpływie na wyliczenia znajdziesz w artykule Stopień niepełnosprawności — pytania i odpowiedzi.


Dostępne wnioski


W tej sekcji przypisujesz do szablonu wnioski (np. urlop, L4):


  1. Zaznacz pole wyboru przy wniosku, który chcesz dodać (pozycja podświetli się na niebiesko).
  2. Po prawej stronie wpisz limit (np. liczbę dni) dla danego wniosku.


Pamiętaj: Lista wniosków w tej sekcji zależy od tego, co masz skonfigurowane w organizacji. Rodzaje wniosków dodajesz i edytujesz w kategorii Wnioski.


Co dalej z szablonem


Po zapisaniu szablon trafia na listę i jest gotowy do użycia. Przypisanie szablonu pracownikom (grupowo, wraz z grupami) wykonujesz w sekcji zarządzania zespołem — zobacz Zarządzanie zespołem.


Jeśli zastanawiasz się, czym różni się szablon od indywidualnych ustawień pracownika, sprawdź Czym różni się szablon zatrudnienia od ustawień pojedynczego pracownika?.

Aktualizowane na: 27/07/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!