Konfigurowanie konta firmowego

Konfigurowanie konta firmowego to jedna z pierwszych czynności po założeniu organizacji w Proplanum. Ustawienia firmy obejmują cały zespół i wszystkie lokalizacje, a wprowadzone tu wartości stają się domyślną bazą dla całego systemu. Ten artykuł jest punktem wyjścia — pokazuje, gdzie znajdziesz poszczególne ustawienia, i prowadzi do szczegółowych instrukcji.


Wszystkie ustawienia firmy konfiguruje Administrator Organizacji. Wartości ustawione tutaj będą domyślne, a część z nich możesz później dostosować w poszczególnych lokalizacjach.


Edycja danych personalnych Administratora Organizacji


Zanim skonfigurujesz firmę, warto uzupełnić własny profil — to dane, które widzą inni użytkownicy, oraz ustawienia powiadomień.


  1. Zaloguj się do Proplanum. Znajdziesz się na pulpicie głównym.
  2. W menu po lewej stronie kliknij swój awatar na dole i wybierz Mój profil.
  3. Kliknij Edytuj dane. Profil otworzy się z własnym panelem po lewej: Dane personalne i Preferencje powiadomień.
  4. Zmień dane personalne: imię, nazwisko, numer telefonu, preferowany język oraz ustawienia powiadomień.


konfig-konta


Jak dostosować preferencje powiadomień, dowiesz się w artykule Zarządzanie powiadomieniami.


Edycja profilu firmy


W tym miejscu konfigurujesz globalne ustawienia całej organizacji.


  1. Na pulpicie głównym w menu po lewej stronie kliknij Ustawienia firmy (ikona koła zębatego na dole menu).
  2. Otworzy się panel z lewej strony ze wszystkimi stronami ustawień, podzielony na pięć grup: FIRMA, STRUKTURA, CZAS PRACY, WNIOSKI I KALENDARZ oraz EKSPORT I INTEGRACJE.
  3. Wybierz stronę, którą chcesz skonfigurować — albo wpisz jej nazwę w polu Szukaj ustawienia na górze panelu.


Panel ustawień firmy z pięcioma grupami i wyszukiwarką ustawień


Te ustawienia obowiązują w całej firmie. Część z nich skonfigurujesz dodatkowo w wybranych lokalizacjach — więcej w kategorii Lokalizacje.


Co możesz zrobić w ustawieniach firmy


Każda pozycja prowadzi do osobnego artykułu ze szczegółową instrukcją.


FIRMA


  1. Dane firmy — logo firmy, osoba do kontaktu i dane do faktury VAT. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/dane-podstawowe-i-konfiguracja-globalna-17uee0/.
  2. Konfiguracja — konfiguracja globalna: format czasu, kraj, język, waluta, strefa czasowa, format daty i kwota minimalnego krajowego wynagrodzenia. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/dane-podstawowe-i-konfiguracja-globalna-17uee0/.


STRUKTURA


  1. Stanowiska i tagi — stwórz stanowiska oraz tagi używane w całej firmie. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/stanowiska-i-tagi-1n14p1d/.
  2. Szablony zatrudnienia — przygotuj zestawy warunków zatrudnienia i dostępnych wniosków, które przypiszesz pracownikom grupowo. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/szablony-zatrudnienia-1751ca9/.


CZAS PRACY


  1. Kodeks pracy — włącz weryfikację przepisów i wybierz, czy naruszenia mają być tylko komunikowane, czy również blokowane przy publikacji grafiku. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/kodeks-pracy-1khzpkb/.
  2. Nadgodziny i przerwy płatne — przez ile miesięcy po zamknięciu okresu rozliczeniowego pracownik może jeszcze odebrać nadgodziny 1:1 oraz ile minut przerwy płatnej przysługuje przy danej długości dnia pracy. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-nadgodzin-1md62g7/.


WNIOSKI I KALENDARZ


  1. Wnioski — skonfiguruj rodzaje wniosków (np. urlopy, zwolnienia lekarskie), które będą obowiązywać w organizacji. Szczegóły w kategorii Wnioski.
  2. Święta — określ święta i dni wolne; możesz importować je z kalendarza Google lub dodawać własne. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/swieta-i-dni-wolne-164g5eb/.


EKSPORT I INTEGRACJE


  1. Oznaczenia dni — ustaw skróty, którymi Proplanum opisuje dni w grafiku i eksportach: odbiory wolnego (dni wolne) oraz kody dni pracujących używane w R2 Płatnik. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/oznaczenia-dni-1hr9y0t/.
  2. Kody eksportów — twórz własne typy raportów Excel dopasowane do Twoich rozliczeń kadrowo-płacowych. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/kody-eksportow-1jrgmeu/.
  3. Integracje — włącz gotowe formaty eksportu pod konkretne programy kadrowo-płacowe (np. Comarch Optima, R2 Płatnik, Enova). Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/integracje-kadrowo-placowe-md11f0/.


Po skonfigurowaniu ustawień firmy kolejnym krokiem jest utworzenie lokalizacji (jeśli Twoja organizacja je posiada). Instrukcje znajdziesz w kategorii Lokalizacje.

Aktualizowane na: 08/09/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!