Proplanum to system do planowania pracy, ewidencji czasu i zarządzania zespołem. Zastępuje ręczne grafiki i rozproszone arkusze jednym narzędziem, dzięki czemu szybciej układasz zmiany, kontrolujesz nadgodziny i zarządzasz pracownikami w wielu lokalizacjach. Cel to mniej pomyłek, lepsza komunikacja i więcej czasu na rozwój firmy zamiast na administrację.

Proplanum działa w przeglądarce (panel webowy) oraz w aplikacji mobilnej, więc kierownicy i pracownicy mają dostęp do grafiku i wniosków z dowolnego miejsca.

Branże korzystające z Proplanum

Proplanum sprawdza się wszędzie tam, gdzie praca jest zmianowa i rozproszona:

• Sprzedaż detaliczna — zarządzanie czasem pracowników i kontrola kosztów.
• Gastronomia — planowanie pracy kucharzy i kelnerów, kontrola dostępności.
• Hotele — planowanie z uwzględnieniem sezonowości i unikanie nadgodzin.
• Służba zdrowia — grafiki w szpitalach i przychodniach z uwzględnieniem dostępności personelu.
• Produkcja i logistyka — zmiany i ciągłość produkcji.
• Rozrywka i rekreacja — szybkie układanie grafików według liczby wydarzeń i zmian.

Narzędzia w Proplanum

Codzienną pracę organizujesz w kilku narzędziach dostępnych z menu:

Grafik — planowanie pracy zespołu:

• układanie zmian z uwzględnieniem preferencji i nieobecności,
• kontrola pracy we wszystkich lokalizacjach firmy,
• szybkie znalezienie zastępstwa w nagłych sytuacjach,
• automatyczne powiadomienia o zmianach w grafiku.

System RCP — rejestracja i rozliczenie czasu pracy:

• monitorowanie rzeczywistego czasu pracy, spóźnień, nadgodzin i wcześniejszych wyjść,
• korygowanie ewidencji oraz akceptowanie i odrzucanie zmian,
• eksporty ewidencji do programów kadrowo-płacowych,
• konfiguracja terminala KIOSK.

Wnioski — obsługa wniosków pracowników:

• zatwierdzanie i odrzucanie wniosków urlopowych,
• podgląd wszystkich wniosków, ich szczegółów, limitów i historii,
• powiadomienia o nowych wnioskach,
• składanie przez pracowników wniosków o dyspozycyjność, co ułatwia planowanie.

Zadania — organizacja obowiązków zespołu:

• przydzielanie zadań sobie i pracownikom,
• przypisywanie zadań osobom lub całym grupom,
• monitorowanie statusu i terminowości,
• podgląd, edycja i archiwizacja zadań.

Zespół — zarządzanie pracownikami:

• lista pracowników przypisanych do zarządzanych lokalizacji,
• edycja danych i dodawanie nowych członków zespołu,
• zapraszanie użytkowników i akceptowanie zaproszeń,
• wyszukiwanie i filtrowanie listy pracowników.

Lokalizacje — ustawienia poszczególnych miejsc pracy:

• dodawanie lokalizacji,
• edycja nazwy i adresu,
• konfiguracja planowania, czasu pracy i zespołu w danej lokalizacji.

Ustawienia firmy i integracje

Poza codziennymi narzędziami Administrator Organizacji konfiguruje całą firmę w jednym miejscu — Ustawienia firmy. Znajdziesz tam dane podstawowe i konfigurację globalną, stanowiska i tagi, szablony zatrudnienia, rodzaje wniosków, święta, kodeks pracy, kody eksportów oraz Integracje kadrowo-płacowe. To właśnie tym obszarom poświęcona jest cała ta kategoria pomocy — od pierwszego logowania po zaawansowane reguły czasu pracy.

Dzięki połączeniu grafiku, Systemu RCP, wniosków i ustawień firmy w jednym miejscu integrujesz procesy administracyjne, ograniczasz błędy i lepiej zarządzasz zespołem. W kolejnych artykułach tej kategorii krok po kroku skonfigurujesz firmę pod swoje potrzeby.

Aktualizowane na: 24/06/2026