Jeśli chcesz mieć pewność, że pracownicy rejestrują czas pracy w firmie, a nie poza nią, włącz weryfikację lokalizacji GPS przy rejestracji czasu pracy. Umożliwi to śledzenie, czy pracownicy są na miejscu podczas rozpoczynania i kończenia zmiany.

Ważne: Konfiguracji tych ustawień możesz dokonać tylko przy użyciu przeglądarki internetowej. Uprawnienia do tego mają użytkownicy z rolą Administratora Organizacji, Menedżera Lokalizacji lub Doradcy.

Jak włączyć funkcję GPS w Proplanum?

Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum.
Wybierz zakładkę „Lokalizacje” z paska narzędzi.
Kliknij trzy kropki przy wybranej lokalizacji i wybierz „Edytuj”.



Przejdź do zakładki „Godziny pracy” z listy z lewej strony.


Znajdź opcję „Weryfikacja lokalizacji przy rejestracji”

Pamiętaj: Podczas tworzenia lokalizacji Twojej firmy, system automatycznie konfiguruje domyślne ustawienia. Opcja weryfikacji lokalizacji GPS będzie domyślnie włączona.

Włączenie tej opcji oznacza, że system będzie wymagać od pracowników potwierdzenia swojej lokalizacji GPS podczas rejestrowania obecności za pomocą aplikacji mobilnej.

Rada: Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoi pracownicy rozpoczynają i kończą pracę w firmie, a nie poza nią włącz tę opcję.

Użyj ustawienia "Zaokrąglenie dokładności GPS", aby precyzyjnie określić, w jakiej odległości w metrach ma być odczytywana lokalizacja, aby pracownicy mogli korzystać z RCP. Domyślna wartość w systemie została ustawiona na odległość 100m.

Gdzie znajdziesz informacje o lokalizacji pracowników podczas rejestrowania czasu pracy?

Wszelkie informacje dotyczące zarejestrowanego czasu pracy, w tym lokalizacji pracowników, znajdziesz na szczegółowej liście w zakładce „System RCP”, w sekcji „Ewidencja”. W kolumnie „Lokalizacja” będą odpowiednie statusy:

Potwierdzona - lokalizacja zgodna z lokalizacją firmy.
Brak - brak określonej lokalizacji.
Inna - lokalizacja inna niż firmowa.

Pamiętaj: Nawet przy włączonym ustawieniu potwierdzenia GPS podczas korzystania z RCP, pracownik będzie mógł rozpocząć zmianę, nawet jeśli nie włączy lokalizacji. W takiej sytuacji zobaczysz status „Inna”.

Funkcję „Weryfikacja lokalizacji przy rejestracji” można włączyć dla każdej lokalizacji osobno. Zapewnia onapełną kontrolę nad precyzyjnym rejestrowaniem czasu pracy, upewniając się, że pracownicy są w odpowiednim miejscu i czasie.

Aktualizowane na: 25/07/2024