Artykuły na: System RCP

Rejestrowanie przerw

W Proplanum, w systemie RCP, możesz dokładnie rejestrować czas pracy zespołu. To Ty decydujesz, jak pracownicy mają się odbijać i co dokładnie ma być rejestrowane, czy tylko wejścia i wyjścia, czy także przerwy. Możesz włączyć przerwy płatne, bezpłatne albo oba typy. Więcej o samych przerwach znajdziesz w poniższym artykule.


Ustawienia lokalizacji dotyczące rejestrowania przerw


Ważne: Żeby pracownicy mogli rejestrować przerwy, najpierw musisz mieć włączony System RCP w danej lokalizacji. W tych samych ustawieniach znajdziesz też opcje związane z przerwami.
  1. Wejdź w zakładkę Lokalizacje i wybierz lokalizację, dla której chcesz ustawić przerwy.
  2. Kliknij edycję (trzy kropki po prawej stronie).
  3. Z lewej strony przejdź do zakładki „Planowanie”.

Znajdziesz tam ustawienie „Wszystkie przerwy są bezpłatne”. Po włączeniu tej opcji każda przerwa w tej lokalizacji będzie liczona jako bezpłatna, niezależnie od tego, czy w grafiku ustawisz przerwę płatną czy bezpłatną. To oznacza, że czas przerwy nie będzie wliczany do łącznego czasu pracy pracownika.



  • W zakładce „Godziny pracy” znajdziesz m.in. ustawienie:

„Nie potrącaj przekroczenia przerwy płatnej” – jeśli je włączysz, to czas „ponad limit” przerwy płatnej nie zamieni się automatycznie w przerwę bezpłatną i nie pomniejszy czasu pracy.



Planowanie przerw


Zanim pracownicy zaczną rejestrować przerwy, musisz je najpierw zaplanować w grafiku.

  1. Podczas dodawania zmiany dla pracownika wybierz opcję „Dodaj przerwę”.
  2. Ustaw jej parametry — np. długość przerwy albo godzinę, od której ma obowiązywać.
  3. Jeśli chcesz, żeby pracownicy mogli rejestrować także przerwy bezpłatne, zaznacz tę opcję w oknie zmiany.



Rada: Przerwy bezpłatne przydają się, jeśli w Twojej firmie zdarzają się wyjścia prywatne. Wtedy pracownik może „wstrzymać” czas pracy, przechodząc na przerwę bezpłatną.


Pamiętaj: Żeby nie dodawać przerw ręcznie za każdym razem, korzystaj z szablonów zmian albo zapisuj szablony całych grafików, to mocno skraca planowanie. Więcej o szybkich metodach planowania znajdziesz w sekcji Planowanie.


Rejestrowanie przerw przez pracowników


Jeśli przerwy są zaplanowane, a RCP jest włączone, pracownicy mogą rejestrować przerwy metodą, którą wybrała Twoja firma (KIOSK, aplikacja mobilna), a więcej informacji znajdziesz w sekcji System RCP.




Pamiętaj: Czas przerwy jest odliczany w dół, a jeśli przekroczysz długość zaplanowanej przerwy płatnej to będzie czas naliczał się w kolorze czerwonym.



Ważne: Przerwę możesz wykorzystać „na raty”. Możesz ją dzielić na kilka krótszych przerw, w zależności od potrzeby. W zależności od ustawień, jeśli pracownik przekroczy czas przerwy płatnej, system może naliczyć dodatkowo przerwę bezpłatną.

Aktualizowane na: 27/02/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!