Planowanie harmonogramów pracy to jedno z większych wyzwań w zarządzaniu zespołem. W Proplanum oferujemy nowoczesne narzędzie do tworzenia i zarządzania grafikami pracy, które umożliwia zarówno ręczne dodawanie zmian, jak i inteligentne, automatyczne planowanie. W tym artykule znajdziesz wskazówki jak tworzyć podstawową zmianę w grafiku i jak nią zarządzać. W kolejnych artykułach przeczytasz o sposobach automatycznego planowania harmonogramów.

**O pierwszych krokach w narzędziu Grafik przeczytasz tutaj.

Tworzenie podstawowej zmiany w Grafiku

1. Po zalogowaniu do konta, z głównego paska narzędzi wybierz zakładkę „Grafik”.
2. Otworzy się okno kalendarza z harmonogramem pracy, w którym możesz dostosować widok na tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc.
3. Wybierz pracownika i dzień, na jaki chcesz dodać zmianę i kliknij na puste pole zmiany.

4. Otworzy się okno z nową zmianą. Po lewej stronie zobaczysz krótkie podsumowanie dotyczące godzin pracy i kosztów dla danego pracownika. Ustal dokładne godziny początku i końca zmiany, określ stanowisko oraz tag, jeśli potrzebujesz.

Kliknij "Szczegóły przerw", a będziesz mógł także zaplanować rodzaj przerw (płatne/bezpłatne) i ich długość w minutach, a nawet ustawić godzinę, od której ma się ona rozpocząć.

5. Każdą zmianę możesz zapisać jako szablon zmiany, użyj do tego przycisku Opcje na dole okna. Dzięki temu w przyszłości wczytasz ją jednym kliknięciem, wybierając odpowiednią ikonę w prawym górnym rogu. Szablony są szczególnie pomocne, gdy masz stałe, powtarzalne zmiany na konkretnych stanowiskach. Nie musisz wtedy za każdym razem ręcznie wpisywać godzin pracy, oszczędzasz czas

6. Kliknij „Zapisz”, a nowa zmiana pojawi się na grafiku w wersji roboczej.

Kliknij w strzałkę w przycisku "Zapisz" , a pojawi się rozwijana lista z dostępnym opcjami tworzenia i zapisywania zmian:

• Powtórz na jutro - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień i na dzień kolejny.
• Powtórz na resztę tygodnia- zmiana zostanie zaplanowana na określony dzień oraz na pozostałe dni w tygodniu
• Powtórz na konkretne dni - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień. Wybierz w nowym oknie dni, na jakie chcesz zaplanować tą zmianę.

7. Po kliknięciu w prawym górnym rogu "Opublikuj" Twój pracownik uwzględniony w zmianie dostanie o niej powiadomienie na swoim koncie. O publikacji zmian w grafiku przeczytasz **tutaj. **

Zarządzanie zmianą

Każdą zmianą w grafiku możesz zarządzać, dzięki dostępnym funkcjom, takim jak:

• Dodaj - pierwsza ikona z plusem pozwala na dodanie kolejnej zmiany u danego pracownika na określony dzień.
• Edytuj - druga ikona - pozwala na edycję danej zmiany.
• Kopiuj - ikona pozwala na kopiowanie zmiany na kolejne okresy. Kliknij w nią, a zmiana zacznie migać i będziesz mógł ją skopiować na przyszłe okresy u wybranego pracownika lub dla innego pracownika, na tym samym stanowisku.
• Usuń - ikona z koszem pozwala na usunięcie zmiany.

Tworzenie podstawowej nieprzypisanej zmiany w Grafiku

1. Po zalogowaniu do konta, z głównego paska narzędzi wybierz zakładkę „Grafik”.
2. Otworzy się okno kalendarza z harmonogramem pracy, w którym możesz dostosować widok na tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc.
3. Wybierz z okna "Nieprzypisane zmiany" dzień, na jaki chcesz dodać zmianę i kliknij na puste pole zmiany.

4. Otworzy się okno z nową zmianą. Ustal godziny początku i końca zmiany, określ stanowisko oraz tag, jeśli potrzebujesz. Cały proces dodawania zmian nieprzypisanych odbywa się w ten sam sposób, jak podstawowej zmiany, nie dodajesz jedynie pracownika.

Kliknij "Szczegóły przerw" , a będziesz mógł także zaplanować rodzaj przerw (płatne/bezpłatne) i ich długość w minutach, a nawet ustawić godzinę, od której ma się ona rozpocząć.

5. Kliknij „Zapisz”, a nowa zmiana pojawi się na grafiku w wersji roboczej.
6. Kliknij w strzałkę w przycisku "Zapisz" , a pojawi się rozwijana lista z dostępnym opcjami tworzenia i zapisywania zmian:

• Powtórz na jutro - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień i na dzień kolejny.
• Powtórz na resztę tygodnia - zmiana zostanie zaplanowana na określony dzień oraz na pozostałe dni w tygodniu
• Powtórz na konkretne dni - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień. Wybierz w nowym oknie dni, na jakie chcesz zaplanować tą zmianę.

6. Pojawi się nowa zmiana w oknie "Zmiany nieprzypisane". Możesz dodawać nieograniczoną liczbę zmian nieprzypisanych i w późniejszym czasie przypisywać je do poszczególnych osób, a potem publikować. O publikacji zmian w grafiku przeczytasz ** tutaj. **

Aktualizowane na: 27/01/2026