Podstawowa zmiana w grafiku – tworzenie i zarządzanie
Planowanie harmonogramów pracy to jedno z większych wyzwań w zarządzaniu zespołem. W Proplanum oferujemy nowoczesne narzędzie do tworzenia i zarządzania grafikami pracy, które umożliwia zarówno ręczne dodawanie zmian, jak i inteligentne, automatyczne planowanie. W tym artykule znajdziesz wskazówki jak tworzyć podstawową zmianę w grafiku i jak nią zarządzać. W kolejnych artykułach przeczytasz o sposobach szybszego planowania harmonogramów.
Pamiętaj: Każdy użytkownik aplikacji może wyświetlać grafik pracy, jednak uprawnienia do układania, edycji i publikacji grafików mają tylko Kierownicy (tylko w swojej lokalizacji), Menedżerowie Lokalizacji (w przypisanych lokalizacjach) oraz Administratorzy Organizacji (dla całej firmy).
O pierwszych krokach w narzędziu Grafik przeczytasz tutaj.
Po zalogowaniu do konta, z głównego paska narzędzi wybierz zakładkę „Grafik”.
Otworzy się okno kalendarza z harmonogramem pracy, w którym możesz dostosować widok na tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc.
Wybierz pracownika i dzień, na jaki chcesz dodać zmianę i kliknij na puste pole zmiany.
Otworzy się okno z nową zmianą. Po lewej stronie zobaczysz krótkie podsumowanie dotyczące godzin pracy i kosztów dla danego pracownika. Ustal dokładne godziny początku i końca zmiany, określ stanowisko oraz tag, jeśli potrzebujesz.
Kliknij "Szczegóły przerw" , a będziesz mógł także zaplanować rodzaj przerw (płatne/bezpłatne) i ich długość w minutach, a nawet ustawić godzinę, od której ma się ona rozpocząć.
Pamiętaj: Możesz zaplanować kilka przerw dla swoich pracowników.
Ważne: Rodzaj przerw, które zaplanujesz, a następnie będą rejestrowane przez pracowników, zależy od ustawień w danej lokalizacji. O konfiguracji ustawień przerw w danej lokalizacji przeczytasz tutaj.
Kliknij „Zapisz”, a nowa zmiana pojawi się na grafiku w wersji roboczej.
Kliknij w strzałkę w przycisku "Zapisz" , a pojawi się rozwijana lista z dostępnym opcjami tworzenia i zapisywania zmian:
Powtórz na jutro - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień i na dzień kolejny.
Powtórz na resztę tygodnia - zmiana zostanie zaplanowana na określony dzień oraz na pozostałe dni w tygodniu
Powtórz na konkretne dni - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień. Wybierz w nowym oknie dni, na jakie chcesz zaplanować tą zmianę.
Po kliknięciu w prawym górnym rogu "Opublikuj" Twój pracownik uwzględniony w zmianie dostanie o niej powiadomienie na swoim koncie. O publikacji zmian w grafiku przeczytasz tutaj.
Każdą zmianą w grafiku możesz zarządzać, dzięki dostępnym funkcjom, takim jak:
Dodaj - pierwsza ikona z plusem pozwala na dodanie kolejnej zmiany u danego pracownika na określony dzień.
Edytuj - druga ikona - pozwala na edycję danej zmiany.
Kopiuj - ikona pozwala na kopiowanie zmiany na kolejne okresy. Kliknij w nią, a zmiana zacznie migać i będziesz mógł ją skopiować na przyszłe okresy u wybranego pracownika lub dla innego pracownika, na tym samym stanowisku.
Usuń - ikona z koszem pozwala na usunięcie zmiany.
Pamiętaj: Dopóki grafik nie zostanie opublikowany, nie będzie widoczny dla pracowników.
Po zalogowaniu do konta, z głównego paska narzędzi wybierz zakładkę „Grafik”.
Otworzy się okno kalendarza z harmonogramem pracy, w którym możesz dostosować widok na tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc.
Wybierz z okna "NIeprzypisane zmiany" dzień, na jaki chcesz dodać zmianę i kliknij na puste pole zmiany.
Otworzy się okno z nową zmianą. Ustal godziny początku i końca zmiany, określ stanowisko oraz tag, jeśli potrzebujesz. Cały proces dodawania zmian nieprzypisanych odbywa się w ten sam sposób, jak podstawowej zmiany, nie dodajesz jedynie pracownika.
Kliknij "Szczegóły przerw" , a będziesz mógł także zaplanować rodzaj przerw (płatne/bezpłatne) i ich długość w minutach, a nawet ustawić godzinę, od której ma się ona rozpocząć.
Pamiętaj: Możesz zaplanować kilka przerw dla swoich pracowników.
Ważne: Rodzaj przerw, które zaplanujesz, a następnie będą rejestrowane przez pracowników, zależy od ustawień w danej lokalizacji. O konfiguracji ustawień przerw w danej lokalizacji przeczytasz tutaj.
Kliknij „Zapisz”, a nowa zmiana pojawi się na grafiku w wersji roboczej.
Kliknij w strzałkę w przycisku "Zapisz" , a pojawi się rozwijana lista z dostępnym opcjami tworzenia i zapisywania zmian:
Powtórz na jutro - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień i na dzień kolejny.
Powtórz na resztę tygodnia - zmiana zostanie zaplanowana na określony dzień oraz na pozostałe dni w tygodniu
Powtórz na konkretne dni - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień. Wybierz w nowym oknie dni, na jakie chcesz zaplanować tą zmianę.
Pojawi się nowa zmiana w oknie "Zmiany nieprzypisane". Możesz dodawać nieograniczoną liczbę zmain nieprzypisanych i w późniejszym czasie przypisywać je do poszczególnych osób, a potem publikować. O publikacji zmian w grafiku przeczytasz tutaj.
Pamiętaj: System domyślnie w nieprzypisanych zmianach w rozwijanej liście zaproponuje tytlko pracowników dostepnych na określonym stanowisku.
Pamiętaj: Każdy użytkownik aplikacji może wyświetlać grafik pracy, jednak uprawnienia do układania, edycji i publikacji grafików mają tylko Kierownicy (tylko w swojej lokalizacji), Menedżerowie Lokalizacji (w przypisanych lokalizacjach) oraz Administratorzy Organizacji (dla całej firmy).
O pierwszych krokach w narzędziu Grafik przeczytasz tutaj.
Tworzenie podstawowej zmiany w Grafiku
Po zalogowaniu do konta, z głównego paska narzędzi wybierz zakładkę „Grafik”.
Otworzy się okno kalendarza z harmonogramem pracy, w którym możesz dostosować widok na tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc.
Wybierz pracownika i dzień, na jaki chcesz dodać zmianę i kliknij na puste pole zmiany.
Otworzy się okno z nową zmianą. Po lewej stronie zobaczysz krótkie podsumowanie dotyczące godzin pracy i kosztów dla danego pracownika. Ustal dokładne godziny początku i końca zmiany, określ stanowisko oraz tag, jeśli potrzebujesz.
Kliknij "Szczegóły przerw" , a będziesz mógł także zaplanować rodzaj przerw (płatne/bezpłatne) i ich długość w minutach, a nawet ustawić godzinę, od której ma się ona rozpocząć.
Pamiętaj: Możesz zaplanować kilka przerw dla swoich pracowników.
Ważne: Rodzaj przerw, które zaplanujesz, a następnie będą rejestrowane przez pracowników, zależy od ustawień w danej lokalizacji. O konfiguracji ustawień przerw w danej lokalizacji przeczytasz tutaj.
Kliknij „Zapisz”, a nowa zmiana pojawi się na grafiku w wersji roboczej.
Kliknij w strzałkę w przycisku "Zapisz" , a pojawi się rozwijana lista z dostępnym opcjami tworzenia i zapisywania zmian:
Powtórz na jutro - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień i na dzień kolejny.
Powtórz na resztę tygodnia - zmiana zostanie zaplanowana na określony dzień oraz na pozostałe dni w tygodniu
Powtórz na konkretne dni - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień. Wybierz w nowym oknie dni, na jakie chcesz zaplanować tą zmianę.
Po kliknięciu w prawym górnym rogu "Opublikuj" Twój pracownik uwzględniony w zmianie dostanie o niej powiadomienie na swoim koncie. O publikacji zmian w grafiku przeczytasz tutaj.
Zarządzanie zmianą
Każdą zmianą w grafiku możesz zarządzać, dzięki dostępnym funkcjom, takim jak:
Dodaj - pierwsza ikona z plusem pozwala na dodanie kolejnej zmiany u danego pracownika na określony dzień.
Edytuj - druga ikona - pozwala na edycję danej zmiany.
Kopiuj - ikona pozwala na kopiowanie zmiany na kolejne okresy. Kliknij w nią, a zmiana zacznie migać i będziesz mógł ją skopiować na przyszłe okresy u wybranego pracownika lub dla innego pracownika, na tym samym stanowisku.
Usuń - ikona z koszem pozwala na usunięcie zmiany.
Pamiętaj: Dopóki grafik nie zostanie opublikowany, nie będzie widoczny dla pracowników.
Tworzenie podstawowej nieprzypisanej zmiany w Grafiku
Po zalogowaniu do konta, z głównego paska narzędzi wybierz zakładkę „Grafik”.
Otworzy się okno kalendarza z harmonogramem pracy, w którym możesz dostosować widok na tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc.
Wybierz z okna "NIeprzypisane zmiany" dzień, na jaki chcesz dodać zmianę i kliknij na puste pole zmiany.
Otworzy się okno z nową zmianą. Ustal godziny początku i końca zmiany, określ stanowisko oraz tag, jeśli potrzebujesz. Cały proces dodawania zmian nieprzypisanych odbywa się w ten sam sposób, jak podstawowej zmiany, nie dodajesz jedynie pracownika.
Kliknij "Szczegóły przerw" , a będziesz mógł także zaplanować rodzaj przerw (płatne/bezpłatne) i ich długość w minutach, a nawet ustawić godzinę, od której ma się ona rozpocząć.
Pamiętaj: Możesz zaplanować kilka przerw dla swoich pracowników.
Ważne: Rodzaj przerw, które zaplanujesz, a następnie będą rejestrowane przez pracowników, zależy od ustawień w danej lokalizacji. O konfiguracji ustawień przerw w danej lokalizacji przeczytasz tutaj.
Kliknij „Zapisz”, a nowa zmiana pojawi się na grafiku w wersji roboczej.
Kliknij w strzałkę w przycisku "Zapisz" , a pojawi się rozwijana lista z dostępnym opcjami tworzenia i zapisywania zmian:
Powtórz na jutro - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień i na dzień kolejny.
Powtórz na resztę tygodnia - zmiana zostanie zaplanowana na określony dzień oraz na pozostałe dni w tygodniu
Powtórz na konkretne dni - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień. Wybierz w nowym oknie dni, na jakie chcesz zaplanować tą zmianę.
Pojawi się nowa zmiana w oknie "Zmiany nieprzypisane". Możesz dodawać nieograniczoną liczbę zmain nieprzypisanych i w późniejszym czasie przypisywać je do poszczególnych osób, a potem publikować. O publikacji zmian w grafiku przeczytasz tutaj.
Pamiętaj: System domyślnie w nieprzypisanych zmianach w rozwijanej liście zaproponuje tytlko pracowników dostepnych na określonym stanowisku.
Aktualizowane na: 23/07/2024
Dziękuję!