Artykuły na: Planowanie grafiku

Podstawowa zmiana w grafiku – tworzenie i zarządzanie

Planowanie harmonogramów pracy to jedno z większych wyzwań w zarządzaniu zespołem. W Proplanum oferujemy nowoczesne narzędzie do tworzenia i zarządzania grafikami pracy, które umożliwia zarówno ręczne dodawanie zmian, jak i inteligentne, automatyczne planowanie. W tym artykule znajdziesz wskazówki jak tworzyć podstawową zmianę w grafiku i jak nią zarządzać. W kolejnych artykułach przeczytasz o sposobach szybszego planowania harmonogramów.


Pamiętaj: Każdy użytkownik aplikacji może wyświetlać grafik pracy, jednak uprawnienia do układania, edycji i publikacji grafików mają tylko Kierownicy (tylko w swojej lokalizacji), Menedżerowie Lokalizacji (w przypisanych lokalizacjach) oraz Administratorzy Organizacji (dla całej firmy).


** O pierwszych krokach w narzędziu Grafik przeczytasz tutaj. **


Tworzenie podstawowej zmiany w Grafiku


  1. Po zalogowaniu do konta, z głównego paska narzędzi wybierz zakładkę „Grafik”.
  2. Otworzy się okno kalendarza z harmonogramem pracy, w którym możesz dostosować widok na tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc.
  3. Wybierz pracownika i dzień, na jaki chcesz dodać zmianę i kliknij na puste pole zmiany.



  1. Otworzy się okno z nową zmianą. Po lewej stronie zobaczysz krótkie podsumowanie dotyczące godzin pracy i kosztów dla danego pracownika. Ustal dokładne godziny początku i końca zmiany, określ stanowisko oraz tag, jeśli potrzebujesz.


Kliknij ** "Szczegóły przerw" **, a będziesz mógł także zaplanować rodzaj przerw (płatne/bezpłatne) i ich długość w minutach, a nawet ustawić godzinę, od której ma się ona rozpocząć.



Pamiętaj: Możesz zaplanować kilka przerw dla swoich pracowników.


Ważne: Rodzaj przerw, które zaplanujesz, a następnie będą rejestrowane przez pracowników, zależy od ustawień w danej lokalizacji. O konfiguracji ustawień przerw w danej lokalizacji przeczytasz tutaj.


  1. Kliknij „Zapisz”, a nowa zmiana pojawi się na grafiku w wersji roboczej.



Kliknij w strzałkę w przycisku ** "Zapisz" **, a pojawi się rozwijana lista z dostępnym opcjami tworzenia i zapisywania zmian:



  • Powtórz na jutro - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień i na dzień kolejny.
  • **Powtórz na resztę tygodnia **- zmiana zostanie zaplanowana na określony dzień oraz na pozostałe dni w tygodniu
  • Powtórz na konkretne dni - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień. Wybierz w nowym oknie dni, na jakie chcesz zaplanować tą zmianę.



  1. Po kliknięciu w prawym górnym rogu "Opublikuj" Twój pracownik uwzględniony w zmianie dostanie o niej powiadomienie na swoim koncie. O publikacji zmian w grafiku przeczytasz ** tutaj. **




Zarządzanie zmianą



Każdą zmianą w grafiku możesz zarządzać, dzięki dostępnym funkcjom, takim jak:

  • Dodaj - pierwsza ikona z plusem pozwala na dodanie kolejnej zmiany u danego pracownika na określony dzień.
  • Edytuj - druga ikona - pozwala na edycję danej zmiany.
  • Kopiuj - ikona pozwala na kopiowanie zmiany na kolejne okresy. Kliknij w nią, a zmiana zacznie migać i będziesz mógł ją skopiować na przyszłe okresy u wybranego pracownika lub dla innego pracownika, na tym samym stanowisku.
  • Usuń - ikona z koszem pozwala na usunięcie zmiany.



Pamiętaj: Dopóki grafik nie zostanie opublikowany, nie będzie widoczny dla pracowników.



Tworzenie podstawowej nieprzypisanej zmiany w Grafiku


  1. Po zalogowaniu do konta, z głównego paska narzędzi wybierz zakładkę „Grafik”.
  2. Otworzy się okno kalendarza z harmonogramem pracy, w którym możesz dostosować widok na tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc.
  3. Wybierz z okna "NIeprzypisane zmiany" dzień, na jaki chcesz dodać zmianę i kliknij na puste pole zmiany.



  1. Otworzy się okno z nową zmianą. Ustal godziny początku i końca zmiany, określ stanowisko oraz tag, jeśli potrzebujesz. Cały proces dodawania zmian nieprzypisanych odbywa się w ten sam sposób, jak podstawowej zmiany, nie dodajesz jedynie pracownika.


Kliknij ** "Szczegóły przerw" **, a będziesz mógł także zaplanować rodzaj przerw (płatne/bezpłatne) i ich długość w minutach, a nawet ustawić godzinę, od której ma się ona rozpocząć.


Pamiętaj: Możesz zaplanować kilka przerw dla swoich pracowników.


Ważne: Rodzaj przerw, które zaplanujesz, a następnie będą rejestrowane przez pracowników, zależy od ustawień w danej lokalizacji. O konfiguracji ustawień przerw w danej lokalizacji przeczytasz tutaj.


  1. Kliknij „Zapisz”, a nowa zmiana pojawi się na grafiku w wersji roboczej.
  2. Kliknij w strzałkę w przycisku ** "Zapisz" **, a pojawi się rozwijana lista z dostępnym opcjami tworzenia i zapisywania zmian:


  • Powtórz na jutro - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień i na dzień kolejny.
  • **Powtórz na resztę tygodnia **- zmiana zostanie zaplanowana na określony dzień oraz na pozostałe dni w tygodniu
  • Powtórz na konkretne dni - zmiana zostanie dodana na wybrany dzień. Wybierz w nowym oknie dni, na jakie chcesz zaplanować tą zmianę.


  1. Pojawi się nowa zmiana w oknie "Zmiany nieprzypisane". Możesz dodawać nieograniczoną liczbę zmain nieprzypisanych i w późniejszym czasie przypisywać je do poszczególnych osób, a potem publikować. O publikacji zmian w grafiku przeczytasz ** tutaj. **


Pamiętaj: System domyślnie w nieprzypisanych zmianach w rozwijanej liście zaproponuje tytlko pracowników dostepnych na określonym stanowisku.

Aktualizowane na: 23/07/2024

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!