W Proplanum możesz precyzyjnie konfigurować ustawienia dotyczące godzin pracy i sposobu ich rejestracji swoich pracowników w wybranej lokalizacji. Ten artykuł poprowadzi Cię krok po kroku przez proces konfiguracji, obejmujący nadgodziny, czas nocny oraz rejestrację czasu pracy. Ustawienia te są dostępne dla Administratora Organizacji, Doradcy i Menedżera Lokalizacji.

Konfigurowanie ustawień godzin pracy w lokalizacji

1. Zaloguj się do Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje”.
2. Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, i kliknij przycisk opcji z trzema kropkami z prawej strony wiersza. Z rozwijanej listy wybierz „Edytuj”

3. Przejdź do zakładki „Godziny pracy” z listy z lewej strony.

Nadgodziny i czas nocny

• Licz nadgodziny dziennie - ustal, ile godzin pracownik musi przepracować w ciągu dnia, aby zaczęły się naliczać nadgodziny. Np. dla wpisanej wartości 8h oznacza, że po przepracowaniu 8 h w ciągu dnia, zaczną się naliczać nadgodziny.

• Licz podwójne nadgodziny dziennie - określ, po ilu godzinach nadgodziny będą liczone podwójnie, np. dla wartości 10 h oznacza, że po 10 godzinach pracy, u pracownika będą naliczać się nadgodziny podwójnie.

• Dodatek za pracę w porze nocnej - włącz, aby pracownicy otrzymywali dodatek za pracę nocną w wysokości 20% stawki godzinowej, wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.

• Licz nadgodziny tygodniowo - ustal, ile godzin pracy w tygodniu musi zostać przekroczone, aby naliczać nadgodziny, np. dla wartości 40, oznacza, że po przekroczeniu w tygodniu 40 godzin pracy, zaczną się naliczać nadgodziny.

• Czas nocny - określ godziny początku i końca pracy nocnej.

Rejestracja czasu pracy (RCP):

W systemie Proplanum możesz dokładnie dostosować sposób rejestracji czasu pracy swoich pracowników. Poniżej znajdziesz wyjaśnienie poszczególnych ustawień:

• Aktywuj narzędzie do rejestracji czasu pracy - jeśli włączysz tę opcję, Twoi pracownicy w danej lokalizacji będą mogli korzystać z narzędzia RCP.
  

• Metoda rejestracji czasu pracy - wybierz preferowany sposób, w jaki pracownicy będą rejestrować swój czas pracy. Opcje obejmują rejestrację przez PIN, aplikację mobilną lub przy użyciu kart RFID/NFC.

• Rejestr przerw - określ, czy przerwy mają być rejestrowane oraz jakiego typu przerwy będą monitorowane (np. płatne lub bezpłatne).

• Weryfikacja lokalizacji przy rejestracji - włącz tę opcję, aby wymagać od pracowników potwierdzenia swojej lokalizacji GPS podczas rejestrowania obecności za pomocą aplikacji mobilnej.

• Rejestracja czasu pracy poza zmianą - pozwól pracownikom na rejestrowanie czasu pracy poza ich regularnie zaplanowanymi zmianami. Włączona opcja oznacza, że jeśli pracownik nie będzie uwzględniony w grafiku pracy, to będzie mógł rozpocząć rejestrację czasu pracy poza zmianą.

• Zaokrąglenie dokładności GPS - określ dokładność lokalizacji GPS w metrach, jaka będzie obejmowała odległość, w jakiej pracownicy będą mogli rejestrować swój czas pracy.

• **Zaokrąglenie czasów rozpoczęcia ** - automatycznie zaokrąglaj czasy rozpoczęcia pracy do najbliższej pełnej jednostki czasu (np. 5, 10, 15 minut). Ustaw tolerancję, z jaką zarejestrowany czas pracy będzie zaokrąglony.
  Na przykład, jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu rozpoczęcia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowaną zmianę na 8:00 rano i rozpocznie ją o 8:04, system zarejestruje czas od 8:00. Jeśli jednak pracownik rozpocznie zmianę o 8:07, to system zarejestruje czas od 8:10.

• Tolerancja na spóźnienie - ustal tolerancję na spóźnienia pracowników, określając maksymalny czas spóźnienia.
  Na przykład, jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu spóźnienia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowaną zmianę na 8:00 rano i rozpocznie ją o 8:04, system zarejestruje czas od 8:00. Jeśli jednak pracownik rozpocznie zmianę o 8:07, czyli spóźni się 7 minut do pracy, to system zarejestruje czas od 8:10.

• Zaokrąglenie czasów zakończenia - automatycznie zaokrąglaj czasy zakończenia pracy do najbliższej pełnej jednostki czasu (np. 5, 10, 15 minut). Ustaw tolerancję, z jaką zarejestrowany czas pracy będzie zaokrąglony.
  Na przykład, jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu zakończenia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowany koniec zmiany na 15:00 i zakończy ją o 15:04, system zarejestruje czas do 15:00. Jeśli jednak pracownik zakończy zmianę o 15:07, to system zarejestruje czas o 15:10.
  Jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu zakończenia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowany koniec zmiany na 15:00 i zakończy ją o 14:56, system zarejestruje czas do 15:00.

• Automatyczna akceptacja RCP - włącz tę opcję, aby system automatycznie akceptował wszystkie wpisy w rejestrze czasu pracy bez potrzeby dodatkowego potwierdzenia przez przełożonego. Oznacza to, że zarejestrowany czas pracy pracowników w systemie automatycznie będzie miał status "Zaakceptowany".

4. Pamiętaj, aby po wprowadzeniu zmian kliknąć przycisk „Zapisz”, aby zachować ustawienia.

Dzięki tym ustawieniom możesz skutecznie zarządzać czasem pracy pracowników w określonej lokalizacji, zapewniając dokładność i zgodność z firmowymi zasadami.

Aktualizowane na: 25/07/2024