Artykuły na: Planowanie grafiku

Lista pracowników w grafiku

Ten artykuł wprowadzi Cię do narzędzia Grafik, a dokładnie do listy pracowników w grafiku. Pokażemy, jakie informacje znajdziesz w tym miejscu oraz jakie komunikaty i zasady system kontroluje automatycznie, zamiast robić to ręcznie. Grafik pracy może wyświetlać każdy użytkownik, ale uprawnienia do układania, edycji i publikacji grafików mają tylko: Kierownicy (w swojej lokalizacji), Menedżerowie Lokalizacji (w przypisanych lokalizacjach) oraz Administratorzy Organizacji (w całej firmie).


Pamiętaj: Planowanie grafiku i podgląd szczegółowych informacji o pracownikach są dostępne tylko w wersji przeglądarkowej.


Ważne: Informacje o pracownikach, komunikaty oraz koszty nie są widoczne dla pracowników. Widzą je tylko Kierownicy, Menedżerowie Lokalizacji i Administratorzy Organizacji.





  1. Po zalogowaniu do swojego konta, znajdziesz się na pulpicie głównym, na górnym pasku narzędzi wybierz zakładkę „Grafik”.
  2. W widoku głównym zobaczysz szczegółowy harmonogram pracy



Po lewej stronie wyświetlana jest lista pracowników przypisanych do poszczególnych lokalizacji.


Pamiętaj: Jeśli pracownik jest przypisany do dwóch lokalizacji (głównej i dodatkowej), aplikacja automatycznie monitoruje jego zmiany w grafiku. System nie pozwoli na tworzenie grafików z błędami, takimi jak nachodzące się zmiany.



Informacje o pracowniku w grafiku


Przy każdej osobie w grafiku zobaczysz podsumowanie zaplanowanego czasu pracy oraz kosztów. Po kliknięciu pracownika rozwinie się panel ze szczegółami m.in. komunikatami systemowymi oraz rozbiciem zaplanowanych godzin. W podsumowaniu godzin uwzględniane są również godziny wynikające z zaakceptowanych wniosków urlopowych.

Przy każdej osobie znajdziesz informacje o liczbie godzin zaplanowanych na dany okres oraz związanych z tym kosztami, jeśli mają ustawione stawki wynagrodzenia.


Widok godzin w okresie rozliczeniowym zależy od ustawień okresu rozliczeniowego przypisanego do danej lokalizacji.


Ważne: Upewnij się, że w edycji pracownika masz ustawione warunki zatrudnienia. Dopiero wtedy system wie, jakie zasady ma kontrolować dla danego pracownika (m.in. przepisy Kodeksu pracy).


  1. Jeśli pracownik jest zatrudniony na etat, to w podsumowaniu czasu pracy zobaczysz zaplanowany czas w stosunku do okresu rozliczeniowego (jeśli jest inny wymiar etatu, godziny zostaną automatycznie przeliczone względem wymiaru)



  1. Jeśli pracownik jest zatrudniony na umowę zlecenie lub kontrakt B2B, to w w podsumowaniu czasu pracy zobaczysz zaplanowany łączny czas w danym miesiącu.


  1. Jeśli zatrudniasz pracownika na umowę zlecenie lub kontrakt i chcesz ustawić mu konkretny limit godzin albo wynagrodzenia, możesz wpisać te limity w ustawieniach pracownika. Wtedy w grafiku pojawi się informacja o limitach oraz komunikat ostrzegawczy, jeśli któryś z nich zostanie przekroczony.


Jeśli któryś z limitów zostanie przekroczony, Proplanum wyświetli odpowiedni komunikat.





Co oznacza kropka pojawiająca się u pracownika w grafiku?



Jeśli przy danym pracowniku pojawi się pomarańczowa kropka, oznacza to, że pojawił się jakiś komunikat. Kliknięcie w nią otworzy dodatkowe okno z informacjami o:

  • o naruszeniach przepisów kodeksu pracy - w zależności od wybranych ustawień. Więcej informacji na temat ustawień komunikatów dotyczących przepisów kodeksu pracy znajdziesz tutaj.
  • złożonych wnioskach i oczekujących na akceptację
  • czasie pracy, czyli sumie zaplanowanych godzin pracy w grafiku w stosunku do wymiaru etatu lub limitu godzin



Jeśli w lokalizacji włączysz ustawienie blokujące planowanie pracy po zakończeniu umowy, to po upływie daty końca umowy system pokaże w grafiku odpowiedni komunikat i zablokuje możliwość planowania pracy dla tego pracownika.


Aktualizowane na: 27/01/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!