W Proplanum możesz łatwo śledzić i zarządzać czasem pracy swojego zespołu za pomocą Systemu Rejestracji Czasu Pracy (System RCP). Umożliwia on rejestrowanie godzin pracy przez pracowników za pomocą różnych metod, a Tobie pozwala monitorować, edytować i eksportować te dane do listy płac.

Artykuł ten jest przeznaczony dla użytkowników systemu z rolą Kierownika, Menedżera Lokalizacji i Administratora Organizacji, którzy są odpowiedzialni za kontrolę, monitorowanie i zarządzanie czasem pracy pracowników.

Pierwsze kroki w RCP

1. Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową znajdziesz się na pulpicie głównym aplikacji.
2. Z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” i opcję „Ewidencja”, aby przejść do szczegółowej ewidencji czasu pracy pracowników.
3. Po lewej stronie widoczna jest lista pracowników. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat oraz lokalizacje.

4. Po wybraniu konkretnego pracownika, w głównym oknie narzędzia wyświetlona zostanie lista szczegółowej ewidencji czasu pracy.

5. W górnej części narzędzia znajdziesz podsumowanie zmiany danego pracownika, w tym sumę godzin, czas nieobecności, nadgodzin oraz koszty.

6. Kolumny tabeli ewidencji czasu pracy zawierają informację, takie jak:

• Data rejestrowania czasu pracy.
• Nazwa stanowiska - wyświetli się stanowisko na jakim pracował w danym dniu pracownik. Pamiętaj, że pracownikom możesz przypisać więcej niż jedno stanowisko. Więcej na temat przypisywania stanowisk znajdziesz ** tutaj. **
• Lokalizacja pracownika.
  Potwierdzona - lokalizacja zgodna z lokalizacją firmy.
  Brak - brak określonej lokalizacji.
  Inna- lokalizacja inna niż firmowa.

**Aby upewnić się, że Twoi pracownicy rozpoczynają i kończą pracę w firmie, a nie poza nią, możesz skonfigurować ustawienie w lokalizacji, które będzie weryfikować lokalizację GPS przy rozpoczęciu i zakończeniu zmiany. Więcej informacji znajdziesz ** ** tutaj. **

• Czas pracy - planowany i rzeczywisty czas pracy.
• Koszty zmiany.
• Status zarejestrowanego czasu pracy:
• Zatwierdzony - zatwierdzony przez uprawnionego użytkownika (Kierownika, Menedżera Lokalizacji lub Administratora Organizacji)
• Oczekujący - oczekuje na rozpatrzenie przez przełożonego
• Odrzucony - odrzucony przez uprawnionego użytkownika.
  Więcej na temat akceptowania statusów ewidencji czasu pracy znajdziesz ** tutaj. **
• Uwagi do czasu pracy - informacje o wszelkich odchyleniach od zaplanowanego czasu pracy, w tym: nadgodziny, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, znajdziesz w Szczegółach , poprzez wybranie ikony opcji z prawej strony wpisu.

Korygowanie zarejestrowanego czasu pracy

Uprawnienia do akceptowania, odrzucania i korygowania zarejestrowanego czasu pracy mają tylko Administratorzy Organizacji, Menedżerowie Lokalizacji oraz Kierownicy w Proplanum.

1. Wybierz przycisk opcji (trzy kropki) obok danego wpisu i kliknij „Edytuj”, aby otworzyć okno edycji.
2. W nowym oknie z lewej strony znajdziesz informacje podsumowujące zmianę, w prawym górnym rogu widoczny jest status wpisu , natomiast w głównym widoku zobaczysz szczegółowe informacje dotyczące zmiany i jej czasu pracy w tym początku i końca, planowanego i rzeczywistego czasu pracy oraz czasu przerw.
3. Dokonaj korekty rzeczywistego czasu pracy i kliknij „Zapisz”.

System RCP w aplikacji mobilnej

W aplikacji mobilnej także masz wgląd do systemu RCP Twoich pracowników - jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji czy Administrator Organizacji.
Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej, na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu, w tym informację o liczbie osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.

Wybierz z menu ikonę "Grafik", a następnie przejdź do zakładki „Rejestracja czasu”, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy pracowników w określonych dniach.

Możesz filtrować dane klikając w przycisk w prawym górnym rogu.

Po wybraniu konkretnego wpisu, w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły. Możesz zmienić status zarejestrowanych wpisów.

Aplikacja Proplanum pozwala na pełną kontrolę nad czasem pracy pracowników, a pozostałe artykuły w sekcji RCP zawierają szczegółowe informacje o wszystkich funkcjach tego narzędzia.

Aktualizowane na: 24/07/2024