W Proplanum możesz łatwo śledzić i zarządzać czasem pracy swojego zespołu za pomocą Systemu Rejestracji Czasu Pracy (System RCP). Umożliwia on rejestrowanie godzin pracy przez pracowników za pomocą różnych metod, a Tobie pozwala monitorować, edytować i eksportować te dane do listy płac.

Artykuł ten jest przeznaczony dla użytkowników systemu z rolą Kierownika, Menedżera Lokalizacji i Administratora Organizacji, którzy są odpowiedzialni za kontrolę, monitorowanie i zarządzanie czasem pracy pracowników.

Pierwsze kroki w RCP

1. Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową znajdziesz się na pulpicie głównym aplikacji.
2. Z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” i opcję „Ewidencja”, aby przejść do szczegółowej ewidencji czasu pracy pracowników.
3. W głównym oknie pojawi się lista z zarejestrowanymi wpisami z danego okresu czasu

4. Możesz łatwo filtrować wpisy i sprawdzać ich statusy za pomocą paska filtrów. Dzięki temu szybko wyświetlisz wpisy z wybranego zakresu dat, dla konkretnych pracowników lub lokalizacji, a także według statusu.

5. W górnej części narzędzia znajdziesz podsumowanie zmiany danego pracownika, w tym sumę godzin, czas nieobecności, nadgodzin oraz koszty.

6. Kolumny tabeli ewidencji czasu pracy zawierają informację, takie jak:

• Imię i nazwisko pracownika
• Data rejestrowania czasu pracy.
• Nazwa stanowiska - wyświetli się stanowisko na jakim pracował w danym dniu pracownik. Pamiętaj, że pracownikom możesz przypisać więcej niż jedno stanowisko. Więcej na temat przypisywania stanowisk znajdziesz ** tutaj. **
• Lokalizacja pracownika.

Potwierdzona - lokalizacja zgodna z lokalizacją firmy, określoną adresem w ustawieniach firmy i zgodna z ustawionym zasięgiem GPS

Brak - brak określonej lokalizacji.

Inna- lokalizacja inna niż firmowa.

• Czas pracy - planowany i rzeczywisty czas pracy. Jeśli nie ma informacji o planowanym czasie pracy, oznacza to, że została zarejestrowana zmiana nieplanowana, czyli poza zaplanowanym grafikiem pracy
• Uwagi do czasu pracy - będą to informacje o różnicach czasu pomiędzy planowanym, a rzeczywistym, czyli spóźnienia, wcześniejsze wyjścia czy godziny dodatkowe
• Status zarejestrowanego czasu pracy:
• Zatwierdzony - zatwierdzony przez uprawnionego użytkownika (Kierownika, Menedżera Lokalizacji lub Administratora Organizacji) lub automatycznie przez system, jeśli jest zgodny z zaplanowanym czasem pracy w grafiku
• Oczekujący - oczekuje na rozpatrzenie przez przełożonego
• Odrzucony - odrzucony przez uprawnionego użytkownika.

Więcej na temat akceptowania statusów ewidencji czasu pracy znajdziesz tutaj.

• Przyciski do akceptowania, odrzucania i edycji wpisów - wpisy w RCP możesz akceptować lub odrzucać grupowo lub każdy indywidualnie. Tak samo możesz dokonać edycji i korekty każdego czasu pracy. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule: Korygowanie i akceptowanie czasu pracy

Korygowanie zarejestrowanego czasu pracy

Uprawnienia do akceptowania, odrzucania i korygowania zarejestrowanego czasu pracy mają tylko Administratorzy Organizacji, Menedżerowie Lokalizacji oraz Kierownicy w Proplanum.

1. Wybierz przycisk opcji (trzy kropki) obok danego wpisu i kliknij „Edytuj”, aby otworzyć okno edycji.
2. W nowym oknie z lewej strony znajdziesz informacje podsumowujące zmianę, w prawym górnym rogu widoczny jest status wpisu , natomiast w głównym widoku zobaczysz szczegółowe informacje dotyczące zmiany i jej czasu pracy w tym początku i końca, planowanego i rzeczywistego czasu pracy oraz czasu przerw.
3. Dokonaj korekty rzeczywistego czasu pracy i kliknij „Zapisz”.

System RCP w aplikacji mobilnej

W aplikacji mobilnej także masz wgląd do systemu RCP Twoich pracowników - jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji czy Administrator Organizacji.

Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej, na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu, w tym informację o liczbie osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.

Wybierz z menu ikonę "Grafik", a następnie przejdź do zakładki „Rejestracja czasu”, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy pracowników w określonych dniach.

Możesz filtrować dane klikając w przycisk w prawym górnym rogu.

Po wybraniu konkretnego wpisu, w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły. Możesz zmienić status zarejestrowanych wpisów.

Aplikacja Proplanum pozwala na pełną kontrolę nad czasem pracy pracowników, a pozostałe artykuły w sekcji RCP zawierają szczegółowe informacje o wszystkich funkcjach tego narzędzia.

Aktualizowane na: 23/01/2026