Damit Ihre vorgesetzte Person Ihre Wünsche beim Erstellen des Dienstplans berücksichtigt, können Sie in Proplanum Ihre Nichtverfügbarkeit (wann Sie nicht arbeiten können) oder Verfügbarkeit (wann Sie arbeiten möchten) melden. Das ist ein bequemer Weg, um etwa den Wunsch nach einem freien Tag oder einer bestimmten Schicht frühzeitig anzuzeigen — ohne Anrufe und SMS. Das geht im Browser und in der mobilen App.

Beispiele:

• Sie arbeiten am Samstag und möchten „im Ausgleich" unter der Woche einen freien Tag — melden Sie für diesen Tag Nichtverfügbarkeit.
• Sie arbeiten im Schichtbetrieb und bevorzugen den Morgen — melden Sie Nichtverfügbarkeit für den Nachmittag.
• Sie arbeiten nur an bestimmten Tagen (Auftrag, Vertrag, B2B) — melden Sie Nichtverfügbarkeit für die Tage, an denen Sie nicht kommen können.

Eingabe im Browser

Nichtverfügbarkeit und Verfügbarkeit stellen Sie im Modul Anträge in der Kalenderansicht ein.

1. Wählen Sie nach der Anmeldung in der linken Navigationsleiste Anträge.
2. Wechseln Sie in den Reiter „Kalender" — dort sehen Sie alle eingereichten Anträge (beim Überfahren mit dem Zeiger erscheint der Status). Klicken Sie oben rechts auf „Verfügbarkeit festlegen".

3. Stellen Sie im Fenster „Verfügbarkeit festlegen" nacheinander ein:

• den Schalter „Nicht verfügbar / Verfügbar" — wählen Sie, worum es geht,
• den „Zeitraum der Verfügbarkeit" — wählen Sie im Kalender einen Tag oder einen Zeitraum,
• „Ganztägig" — schalten Sie es aus, erscheinen Felder für konkrete Uhrzeiten,
• den „Wiederholungszeitraum" (Täglich, Wöchentlich, Alle 2 Wochen, Monatlich) und den „Wiederholungstag" — falls sich die Meldung wiederholen soll.

Klicken Sie zum Schluss auf „Speichern". Die Meldung erscheint im Kalender und ist für die vorgesetzte Person sichtbar.

Eingabe in der mobilen App

Vom Telefon aus geht es meist schneller. Der Ablauf ist derselbe wie im Browser.

1. Wählen Sie nach der Anmeldung in der unteren Leiste „Dienstplan".
2. Tippen Sie unten rechts auf das Plus-Symbol.

3. Wählen Sie „Verfügbarkeit".
4. Legen Sie die Parameter fest: Typ „Verfügbar" oder „Nicht verfügbar", Zeitraum, Schalter „Ganztägig" (nach dem Ausschalten geben Sie Uhrzeiten an), „Wiederholung" sowie die Wochentage.

5. Nach dem Tippen auf „Verfügbarkeit speichern" erscheint eine Bestätigung der eingereichten Meldung.

6. Die Meldung erscheint in Ihrem Dienstplan — auch die vorgesetzte Person sieht sie.

Jede Meldung können Sie später auch vom Telefon aus bearbeiten — tippen Sie sie im Plan an, und das Bearbeitungsfenster öffnet sich. Wählen Sie dann, ob Sie nur diesen Eintrag oder alle aus der Gruppe ändern.

Häufige Probleme

Ich kann keine Nichtverfügbarkeit melden

Die häufigsten Gründe:

• der Dienstplan wurde bereits veröffentlicht,
• Sie melden Nichtverfügbarkeit für einen Termin in der Vergangenheit,
• für diesen Termin liegt bereits genehmigter Urlaub vor.

Prüfen Sie, ob Sie die Meldung für künftige Tage abgeben und ob der Plan noch nicht veröffentlicht ist. Haben Sie zu diesem Termin Urlaub, melden Sie dafür keine Nichtverfügbarkeit.

Ich sehe die Option zum Melden nicht

In Ihrem Unternehmen kann diese Funktion in den Einstellungen abgeschaltet sein. Wenden Sie sich an die vorgesetzte Person oder den Organisationsadministrator und bitten Sie um die Aktivierung.

Mit dem Melden der Nichtverfügbarkeit nehmen Sie echten Einfluss auf Ihren Plan, ohne Urlaub zu nehmen — so lässt sich die Arbeit leichter mit anderen Verpflichtungen vereinbaren und schneller mit der vorgesetzten Person abstimmen.

Aktualisiert am: 10/08/2026