Artikel über: Proplanum für Mitarbeitende

Den Dienstplan mit Google Calendar synchronisieren

Die Synchronisierung aktivieren und den Link kopieren

Die Synchronisierung starten Sie im Reiter Dienstplan (Symbol in der linken Navigationsleiste). Klicken Sie in der Werkzeugleiste über dem Plan auf „Kalendersynchronisierung".

Wechseln Sie in den Reiter Dienstplan.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf „Kalendersynchronisierung".

Die Schaltfläche Kalendersynchronisierung im Reiter Dienstplan

Klicken Sie im Fenster auf „Synchronisierung aktivieren" — Proplanum erzeugt Ihren privaten Link (eine .ics-Datei) und einen QR-Code.
Klicken Sie auf „Kopieren", um den Link in die Zwischenablage zu übernehmen.

Das Synchronisierungsfenster mit iCal-Link und QR-Code

Der QR-Code ist praktisch, wenn Sie den Plan im Kalender des Telefons ergänzen möchten — scannen Sie ihn mit der Kamera, statt den Link abzutippen.

Hinweis: Im abonnierten Kalender sehen Sie Ihre Schichten und Ihren genehmigten Urlaub. Änderungen im Plan aktualisieren sich automatisch — Sie müssen den Kalender nicht erneut hinzufügen. Möchten Sie den Plan nur in der App ansehen, sehen Sie Den eigenen Dienstplan einsehen.

Den Kalender in Google Calendar hinzufügen

Mit dem kopierten Link fügen Sie ihn in Google Calendar als Kalender von einer URL hinzu:

Öffnen Sie in Google Calendar das Menü „Weitere Kalender".
Wählen Sie „Per URL".
Fügen Sie den kopierten Link ein.
Klicken Sie auf „Kalender hinzufügen".

Die vollständigen Einstellungen der Synchronisierung (samt fertiger Anleitungen) finden Sie im Profilmenü — klicken Sie unten links auf den Avatar und wählen Sie „Kalendersynchronisierung". Neben Google Calendar steht dort auch eine Anleitung für iPhone, iPad, Android und Outlook.

Die vollständigen Einstellungen der Synchronisierung mit der Anleitung für Google Calendar

Achtung: Der Link ist privat — wer ihn kennt, sieht Ihren Dienstplan. Ist der Link abhandengekommen, gehen Sie im Profil auf „Kalendersynchronisierung" und klicken auf „Neuen Link erstellen" (der alte hört auf zu funktionieren). Die Synchronisierung können Sie jederzeit über „Synchronisierung deaktivieren" abschalten.

Aktualisiert am: 10/08/2026

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