Aufgaben zeigen in Proplanum an einer Stelle alles, was zu tun ist — wer es Ihnen aufgetragen hat, bis wann und mit wem. Im Browser sehen Sie die Aufgabenliste, öffnen die Details und ändern den Status Ihrer Arbeit; bei Bedarf legen Sie eine neue Aufgabe für sich oder Kolleginnen und Kollegen an. Dasselbe geht in der mobilen App.

Aufgaben im Browser

Wechseln Sie in der linken Symbolleiste in den Reiter Aufgaben. Sie sehen die Liste der Aufgaben und Informationen, nach Tagen aufgeteilt.

1. Öffnen Sie den Reiter Aufgaben (Symbol in der linken Navigationsleiste).
2. Oben schalten Sie die Ansicht zwischen den Reitern „Von mir erstellt", „Meine Aufgaben" und „Alle Aufgaben" um.
3. Schränken Sie die Liste mit dem Filter Status und dem Zeitraum ein, um schnell zu finden, was Sie suchen.
4. Klicken Sie eine Aufgabe an, um ihre Details zu öffnen — was zu tun ist, bis wann und mit wem. Dort ändern Sie auch den Status der Aufgabe (und getrennt den Status jeder Teilaufgabe, wenn die Aufgabe zusammengesetzt ist).

Aufgaben anlegen

Eine Aufgabe können Sie für sich selbst oder für andere anlegen. Klicken Sie im Reiter Aufgaben auf „Aufgabe hinzufügen" (oben rechts), legen Sie die Art fest (Aufgabe oder Information), die Personen, den Termin, die Beschreibung und etwaige Teilaufgaben, und speichern Sie.

Eine ausführliche Beschreibung des Anlegens von Aufgaben, ihrer Arten und Status finden Sie in der Kategorie Aufgaben.

Aufgaben in der mobilen App

Auf dem Telefon verwalten Sie Aufgaben genauso bequem wie im Browser.

1. Melden Sie sich in der mobilen App an und wählen Sie in der unteren Leiste den Reiter „Aufgaben". Sie sehen die Liste der Aufgaben, nach Tagen aufgeteilt.

2. Tippen Sie eine Aufgabe an, um die Details zu sehen: was zu tun ist, bis wann und mit wem. Teilaufgaben und ihre Status liegen in einem eigenen Reiter.

3. Um den Status zu ändern, wählen Sie eine Option aus der Liste und tippen unten auf „Speichern". Die Status der Teilaufgaben ändern Sie im zweiten Reiter.

4. Um eine bestimmte Aufgabe zu finden oder zu prüfen, was in einem Zeitraum ansteht, nutzen Sie oben rechts das Filtersymbol — Sie können nach Status und Zeitraum filtern.

Aktualisiert am: 10/08/2026