Zakładka „Dane personalne" w profilu pracownika to miejsce, w którym ustawiasz jego podstawowe dane (zdjęcie, imię, nazwisko, e-mail, telefon), status i rolę oraz przypisanie do lokalizacji, stanowisk i tagów. Edytować mogą tu Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji — to oni utrzymują aktualność danych zespołu i decydują o przypisaniach.

Jak wejść w edycję profilu

Przejdź do zakładki „Zespół", w wierszu pracownika kliknij ikonę trzech kropek i wybierz „Edytuj" (możesz też kliknąć ikonę ołówka przy wierszu). Otworzy się profil pracownika: po lewej masz awatar, imię i nazwisko, opis roli oraz pionowe menu zakładek — pierwsza, „Dane personalne", jest aktywna.

Zmiany zapisujesz przyciskiem „Zapisz" na pasku u góry (aktywny dopiero, gdy coś zmienisz). Obok jest „Przywróć", który cofa niezapisane zmiany do stanu z otwarcia. Przy próbie zmiany zakładki z niezapisanymi danymi pojawi się pytanie o niezapisane zmiany.

Dane osobowe

W górnej sekcji ustawiasz dane kontaktowe pracownika.

• Zdjęcie (awatar) — kliknij obszar awatara, aby wgrać nowe zdjęcie. (W tym miejscu zdjęcia nie da się usunąć ani przyciąć — wgrywasz tylko nowe.)
• „Imię" i „Nazwisko" — pola tekstowe, maks. 30 znaków.
• „Adres e-mail" — pole z walidacją na żywo: system sprawdza format adresu i istnienie domeny (rekord MX). Zielony znacznik oznacza adres poprawny, czerwony — błąd. Obok pola jest ikona historii („Pokaż historię wysyłek"), która otwiera panel z historią adresów e-mail i wysyłek zaproszeń.
• „Numer telefonu" — numer telefonu pracownika.

Status

Pole „Status" pokazuje etap, na jakim znajduje się pracownik. Lista do wyboru zawiera tylko „Nieaktywny", „Aktywny" i „Zarchiwizowany" (oraz bieżący status, jeśli jest inny). Statusów „Zaproszony" i „Oczekujący" nie ustawia się ręcznie — wynikają z procesu zaproszenia i aktywacji.

• „Aktywny" można wybrać dopiero, gdy pracownik aktywował już swoje konto. Gdy konto nie zostało aktywowane, opcja jest zablokowana z opisem „Wymaga wcześniejszej aktywacji konta."
• Obok pola statusu jest ikona historii („Pokaż historię użytkownika") z dziennikiem zmian statusu.
• Edytując własne konto Administratora Organizacji, nie zmienisz sobie statusu na „Nieaktywny" ani „Zarchiwizowany" — musi to zrobić inny administrator.

Jeśli pracownik ma zapisany adres e-mail, a jego status to „Nieaktywny" lub „Zaproszony", pod polem statusu pojawia się link „wyślij zaproszenie" (dla zaproszonego z dopiskiem „Zaproszenie zostało już wysłane. Wysłać ponownie?"). Klik wysyła zaproszenie bez wychodzenia z profilu.

Pełny opis statusów i różnicę między „Nieaktywny" (zajmuje licencję, pracownik planowalny) a „Zarchiwizowany" (zwalnia licencję, offboarding) znajdziesz w artykule https://help.proplanum.com/pl/article/skad-wiem-ze-pracownik-dostal-zaproszenie-1n1ag3f/.

Rola w organizacji

Pole „Rola w organizacji" określa poziom dostępu pracownika. Lista zależy od Twoich uprawnień — widzisz tylko role, które masz prawo nadawać: Administrator Organizacji widzi wszystkie pięć, Doradca cztery (bez Administratora Organizacji), Menedżer Lokalizacji trzy (Pracownik, Kierownik, Menedżer Lokalizacji). Szczegóły zmiany dostępu opisuje artykuł https://help.proplanum.com/pl/article/jak-moge-zmienic-poziomy-dostepu-innych-uzytkownikow-eypev8/.

Lokalizacje, regiony i sektory

Sekcja lokalizacji pojawia się tylko dla pracowników z rolą Pracownik, Kierownik lub Menedżer Lokalizacji.

• „Lokalizacja główna" — podstawowe miejsce pracy. Jej wybór odblokowuje pozostałe pola; zmiana lokalizacji głównej czyści przypisane stanowiska, tagi, regiony i sektory.
• „Lokalizacja dodatkowa" — wiele dodatkowych miejsc pracy. Pole jest nieaktywne, dopóki nie wybierzesz lokalizacji głównej.

Jeśli organizacja ma zdefiniowane regiony lub sektory, pojawią się dodatkowo pola „Regiony" i „Sektory". Wybór regionu lub sektora automatycznie dodaje pokrywane przez niego lokalizacje do listy dodatkowych — oznaczone są one ikoną kłódki i etykietą „Auto z regionu" / „Auto z sektora" (lokalizacje dodane ręcznie mają etykietę „Ręcznie").

Stanowiska i tagi

Sekcje „Stanowiska" i „Tagi" pojawiają się po wybraniu lokalizacji głównej. Kliknij ikonę plusa przy nagłówku, aby otworzyć okno „Przypisz stanowiska" lub „Przypisz tagi" — zaznacz pozycje na liście (możesz wybrać wiele) i zapisz. W oknie możesz też dodać nowe stanowisko lub tag przyciskiem „Dodaj".

Wybrane elementy wyświetlają się jako kolorowe etykiety; usuwasz je krzyżykiem. Stanowiska mają przypisany kolor (z kropką), tagi są bez koloru. Przypisać możesz tylko stanowiska i tagi dostępne w lokalizacji głównej pracownika — definiujesz je w lokalizacji, zobacz Zarządzanie stanowiskami i tagami w lokalizacjach.

Trwałe usunięcie

Na samym dole profilu, tylko dla zarchiwizowanego pracownika i tylko dla Administratora Organizacji oraz Doradcy, widoczna jest sekcja „Permanentne usunięcie" z przyciskiem „Usuń permanentnie" (potwierdzenie przez przytrzymanie). Operacja jest nieodwracalna i usuwa wszystkie dane pracownika. Opisuje ją artykuł https://help.proplanum.com/pl/article/archiwizowanie-i-przywracanie-czlonkow-zespolu-1pjxg7g/.

Aktualizowane na: 23/06/2026