Status pracownika pokazuje, na jakim etapie jest jego konto: czy ma dostęp do logowania, czy zajmuje licencję i czy można go planować w grafiku. Status widać w kolumnie „Status" na liście zespołu oraz w profilu pracownika; część statusów ustawiasz ręcznie, a część nadaje system w trakcie procesu zaproszenia.

Pięć statusów

System rozróżnia pięć statusów. Każdy ma własny kolor odznaki na liście:

• Nieaktywny (pomarańczowy) — pracownik istnieje w zespole, ale nie ma dostępu do logowania. Mimo to jest planowalny (układasz dla niego grafik) i zajmuje licencję. To pełnoprawny status, nie tylko „stan przed zaproszeniem".
• Zaproszony (niebieski) — zaproszenie do systemu zostało wysłane, pracownik jeszcze nie aktywował konta.
• Oczekujący (pomarańczowy) — konto czeka na dokończenie aktywacji przez pracownika.
• Aktywny (zielony) — konto zostało aktywowane, pracownik może się logować.
• Zarchiwizowany (czerwony) — pracownik usunięty z zespołu: ukryty na listach, zwalnia licencję. Odwracalny — można go przywrócić.

Statusy ręczne i systemowe

Nie wszystkie statusy ustawiasz samodzielnie. W profilu pracownika (zakładka „Dane personalne") pole „Status" pozwala wybrać tylko trzy wartości: Nieaktywny, Aktywny i Zarchiwizowany (plus bieżący status pracownika).

Zaproszony i Oczekujący to statusy systemowe — pojawiają się automatycznie w trakcie procesu zaproszenia i aktywacji, nie da się ich wybrać ręcznie. Zobaczysz je w polu „Status" tylko wtedy, gdy pracownik aktualnie ma taki status.

„Aktywny" wymaga wcześniejszej aktywacji konta

Opcji „Aktywny" nie da się ustawić, dopóki pracownik nie aktywował konta (nie ustawił hasła i adresu e-mail). Pozycja jest wtedy widoczna na liście, ale zablokowana, z dopiskiem „Wymaga wcześniejszej aktywacji konta."

Nieaktywny a Zarchiwizowany — różnica dla licencji

Oba statusy oznaczają brak logowania, ale różnią się skutkami:

• Nieaktywny — pracownik dalej należy do zespołu, jest widoczny na listach, można go planować w grafiku i wciąż zajmuje płatną licencję. Używasz go, gdy chcesz odebrać dostęp do aplikacji bez wypisywania z zespołu — pracownika można później ponownie zaprosić.
• Zarchiwizowany — to offboarding: pracownik znika z list, przestaje być planowany i zwalnia licencję. Operacja jest odwracalna (przywrócenie wymaga wolnej licencji).

Zmiana adresu e-mail pracownika automatycznie przestawia jego status na Nieaktywny (konto wymaga ponownej aktywacji pod nowym adresem). System poprosi o potwierdzenie tej zmiany.

Historia zmian statusu

Przy polu „Status" w profilu jest ikona historii („Pokaż historię użytkownika"). Otwiera okno z chronologicznym wykazem zmian statusu — kto i kiedy go zmienił. To pomaga ustalić, na jakim etapie utknęła aktywacja konta.

Czy zarchiwizowany pracownik nadal zajmuje płatną licencję, wyjaśnia https://help.proplanum.com/pl/article/czy-zarchiwizowani-pracownicy-wliczajac-sie-do-platnych-miejsc-1nyq4or/.

Aktualizowane na: 23/06/2026