W Proplanum możesz precyzyjnie konfigurować ustawienia dotyczące godzin pracy swoich pracowników w wybranej lokalizacji. Ten artykuł poprowadzi Cię krok po kroku przez proces konfiguracji, obejmujący ustalenie tolerancji godzin czasu pracy. Ustawienia te są dostępne dla Administratora Organizacji, Doradcy i Menedżera Lokalizacji.

Pamiętaj: Możesz skonfigurować te ustawienia oddzielnie dla każdej lokalizacji. Oznacza to, że w każdej lokalizacji Twojej firmy możesz ustawić różne tolerancje według własnych potrzeb.

Konfigurowanie ustawień tolerancji godzin pracy w lokalizacji

Zaloguj się przez przeglądarkę internetową do Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje”.
Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, i kliknij przycisk opcji z trzema kropkami z prawej strony wiersza. Z rozwijanej listy wybierz „Edytuj”



Przejdź do zakładki „Godziny pracy” z listy z lewej strony.




Pamiętaj: Aby ustawienia tolerancji RCP działały, cały moduł RCP musi być aktywowany w danej lokalizacji. Użyj suwaka przy opcji RCP, aby go włączyć.



Znajdź ustawienia dotyczące rejestracji czasu pracy (RCP), w tym dotyczące tolerancji.



Zaokrąglenie czasów rozpoczęcia - automatycznie zaokrąglaj czasy rozpoczęcia pracy do najbliższej pełnej jednostki czasu (np. 5, 10, 15 minut). Ustaw tolerancję, z jaką zarejestrowany czas pracy będzie zaokrąglony.

Przykład: Jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu rozpoczęcia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowaną zmianę na 8:00 rano i rozpocznie ją o 8:04, system zarejestruje czas od 8:00. Jeśli jednak pracownik rozpocznie zmianę o 8:07, to system zarejestruje czas od 8:10.

Tolerancja na spóźnienie - ustal tolerancję na spóźnienia pracowników, określając maksymalny czas spóźnienia.

Przykład: Jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu spóźnienia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowaną zmianę na 8:00 rano i rozpocznie ją o 8:04, system zarejestruje czas od 8:00. Jeśli jednak pracownik rozpocznie zmianę o 8:07, czyli spóźni się 7 minut do pracy, to system zarejestruje czas od 8:10.

Zaokrąglenie czasów zakończenia - automatycznie zaokrąglaj czasy zakończenia pracy do najbliższej pełnej jednostki czasu (np. 5, 10, 15 minut). Ustaw tolerancję, z jaką zarejestrowany czas pracy będzie zaokrąglony.

Przykład: Jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu zakończenia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowany koniec zmiany na 15:00 i zakończy ją o 15:04, system zarejestruje czas do 15:00. Jeśli jednak pracownik zakończy zmianę o 15:07, to system zarejestruje czas o 15:00.
Jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu zakończenia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowany koniec zmiany na 15:00 i zakończy ją o 14:56, system zarejestruje czas do 15:00.

Aktualizowane na: 07/08/2024