Zakładka „Zespół" otwiera listę pracowników (nagłówek „Pracownicy") — to centralny widok, z którego zarządzasz całym zespołem: przeglądasz dane członków zespołu, wyszukujesz i filtrujesz osoby, edytujesz pojedyncze profile oraz wykonujesz operacje masowe na wielu pracownikach naraz. Ten artykuł opisuje kolumny tabeli, wyszukiwarkę, filtry, akcje w wierszu i trzy menu akcji masowych.

Kolumny tabeli

Lista ma sześć kolumn z danymi (plus kolumnę akcji po prawej). Kliknięcie nagłówka sortuje listę — sortowanie działa dla kolumn „Pracownik", „Lokalizacja", „Status", „Rola" i „Zatrudnienie" (kolumna „Stanowiska" nie jest sortowalna).

• „Pracownik" — awatar, imię i nazwisko, a pod nim ID integracyjne (lub „—", gdy nie ustawiono). Zielona kropka obok nazwiska (tooltip „Aplikacja aktywna") oznacza, że pracownik aktywował aplikację mobilną.
• „Lokalizacja" — lokalizacja główna; znacznik „+N" obok nazwy wskazuje liczbę lokalizacji dodatkowych (najedź, aby zobaczyć ich listę pod nagłówkiem „Lokalizacja dodatkowa").
• „Status" — kolorowy znacznik statusu pracownika. Jeśli wystąpił problem z dostarczeniem zaproszenia, obok pojawia się ikona problemu („Odbity", „Zablokowany" lub „Spam").
• „Stanowiska" — przypisane stanowiska (do 3 widocznych; przy większej liczbie pokazane są 2 pierwsze i znacznik „+N").
• „Rola" — rola pracownika w organizacji.
• „Zatrudnienie" — typ umowy, a pod nim data końca umowy: „bezterminowa", „do {data}" lub „—". Data jest podświetlona na czerwono, gdy umowa już się skończyła lub kończy w ciągu miesiąca, a na pomarańczowo, gdy kończy się w ciągu trzech miesięcy.

Wyszukiwarka i filtry

Nad tabelą znajduje się pole „Wyszukaj" oraz wiersz filtrów — są zawsze widoczne. Wyszukiwarka zawęża listę po wpisaniu frazy. Na liście nie ma filtra po stanowisku; dostępne filtry to:

• „Lokalizacja" — wybór jednej lub wielu lokalizacji.
• „Status" — wybór statusów.
• „Rola" — wybór ról (Pracownik, Kierownik, Menedżer Lokalizacji, Doradca, Administrator Organizacji — zakres zależy od uprawnień osoby przeglądającej).
• „Typ umowy" — pełen etat, części etatu (7/8, ¾, ½, ¼), umowa zlecenie, B2B.
• „Zakres końca umowy" — przedział dat zakończenia umowy.

Akcje w wierszu

Po najechaniu na wiersz po prawej pojawia się ikona ołówka „Edytuj" (otwiera profil pracownika; widoczna tylko dla ról, które możesz edytować) oraz menu „⋮" z dalszymi akcjami:

• „Szczegóły" — podgląd profilu pracownika.
• „Kalendarz dostępności" — dostępności pracownika (ukryte dla Doradcy i Administratora Organizacji).
• „Wyświetl limity" — limity wniosków pracownika (ukryte dla Doradcy i Administratora Organizacji).
• „Wyślij zaproszenie ponownie" — ponowna wysyłka zaproszenia (widoczna, gdy pracownik ma e-mail, a jego status to nie Aktywny ani Zarchiwizowany).
• „Archiwizuj" — przenosi pracownika do archiwum (dialog „Archiwizuj pracownika"); zwalnia licencję i jest odwracalne.
• „Usuń permanentnie" — trwałe, nieodwracalne usunięcie wszystkich danych pracownika.

Akcje masowe

Po zaznaczeniu pracowników nad listą pojawiają się trzy przyciski z menu — wykonują tę samą operację na wszystkich zaznaczonych osobach. Zaznaczyć możesz pojedyncze wiersze albo wszystkich pasujących do filtrów; ta druga opcja obejmuje też pracowników spoza bieżącej strony, więc operacja zadziała na całym zafiltrowanym zbiorze.

Zaproszenia

Przycisk „Zaproszenia" (dostępny dla wszystkich, którzy widzą pasek akcji) ma dwie pozycje:

• „Zaproszenie do aplikacji" — zaproszenie do aplikacji mobilnej (SMS).
• „Zaproszenie do systemu" — zaproszenie e-mail do systemu. Po wysłaniu otwiera się okno „Wysyłka zaproszeń" do śledzenia dostarczenia.

Szczegóły zaproszeń i aktywacji opisuje https://help.proplanum.com/pl/article/jak-wyslac-zaproszenie-do-systemu-jak-aktywowac-pracownika-96ryh6/.

Szybkie przypisanie

Przycisk „Szybkie przypisanie" (ukryty dla roli Kierownik) pozwala masowo nadać dane:

• „Przypisz stanowiska" — wymaga, by wszyscy zaznaczeni byli w tej samej lokalizacji (inaczej pozycja jest zablokowana z podpowiedzią „wymaga jednej lokalizacji").
• „Przypisz do grupy" — również wymaga jednej wspólnej lokalizacji.
• „Przypisz tagi"
• „Przypisz lokalizacje"
• „Zastosuj szablon zatrudnienia" — nadpisuje dane z szablonu zatrudnienia (patrz https://help.proplanum.com/pl/article/stosowanie-szablonow-zatrudnienia-i-grup-f29ey2/).

Przy przypisywaniu stanowisk, tagów czy lokalizacji wybierasz tryb „Tryb": „Dodaj", „Zastąp" (domyślny) lub „Usuń".

Zmień status

Przycisk „Zmień status" (ukryty dla roli Kierownik) zmienia status zaznaczonych pracowników na jeden z dwóch celów:

• „Zarchiwizowany" — odbiera dostęp i zwalnia licencję (offboarding, odwracalne).
• „Nieaktywny" — blokuje logowanie, ale pracownik nadal jest planowalny i zajmuje licencję.

Zmianę potwierdzasz w oknie „Archiwizuj pracowników" lub „Oznacz jako nieaktywni", przytrzymując przycisk „Przytrzymaj, aby zastosować". Okno pokazuje listę pracowników, których zmiana dotyczy.

Aktualizowane na: 23/06/2026