Ten przewodnik wprowadzi Cię w narzędzie Grafik, jedno z kluczowych narzędzi Proplanum. Każdy użytkownik aplikacji może wyświetlać grafik pracy, jednak uprawnienia do układania, edycji i publikacji grafików mają tylko Kierownicy (tylko w swojej lokalizacji), Menedżerowie Lokalizacji (w przypisanych lokalizacjach) oraz Administratorzy Organizacji (dla całej firmy).

Zanim zaczniesz planować pracę swojego zespołu, warto zapoznać się z tym narzędziem, które znacząco usprawni cały proces. Grafik jest dostępny zarówno w przeglądarce internetowej, jak i w aplikacji mobilnej. Do planowania i układania harmonogramów dla swojego zespołu użyj przeglądarki internetowej.

Po zalogowaniu do swojego konta, znajdziesz się na pulpicie głównym.
Na górnym pasku narzędzi wybierz zakładkę „Grafik”.

Widok Grafiku

W widoku głównym zobaczysz szczegółowy harmonogram pracy na wybrany okres (tygodniowy, dwutygodniowy, miesięczny). Program domyślnie wyświetla grafik na bieżący okres czasu, jednak zawsze możesz to zmienić.

Lista pracowników

Po lewej stronie wyświetlana jest lista pracowników przypisanych do poszczególnych lokalizacji. Przy każdej osobie znajdziesz informacje o liczbie godzin zaplanowanych na dany okres oraz związanych z tym kosztami.


Pamiętaj: Jeśli pracownik jest przypisany do dwóch lokalizacji (głównej i dodatkowej), aplikacja automatycznie monitoruje jego zmiany w grafiku. System nie pozwoli na tworzenie grafików z błędami, takimi jak nachodzące się zmiany, co zapewnia dokładne i bezproblemowe zarządzanie czasem pracy pracowników.

Jeśli przy danym pracowniku pojawi się pomarańczowa kropka, kliknięcie w nią otworzy dodatkowe okno z informacjami o oczekujących wnioskach na akceptację lub komunikatach o naruszeniach przepisów kodeksu pracy. Więcej informacji na temat ustawień komunikatów dotyczących przepisów kodeksu pracy znajdziesz tutaj.

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi jest podzielony na dwie części:

Filtry dotyczące sposobu i formy wyświetlania grafiku

Lokalizacja - przycisk pozwala wybrać i wyświetlić grafik w wybranej lokalizacji. Możesz wyświetlić harmonogram dla jednej, kilku lub wszystkich lokalizacji.
Okres czasu - wybierz, na jaki okres chcesz wyświetlić grafik pracy – tygodniowy, dwutygodniowy lub miesięczny.
Opcje widoku: - wybierz co chcesz widzieć na grafiku:
Zmiany - widoczne wszystkie zmiany pracowników.
Wnioski - zaznaczone wszystkie wnioski pracowników związane z urlopami i nieobecnościami. Akceptowane wnioski są
zaznaczone pełnym kolorem, a te wymagające akceptacji jaśniejszym kolorem w paski.
Dostępność - zobaczysz dyspozycyjność pracowników, co ułatwi planowanie pracy.
Zakres dat - wybierz zakres dat, na który chcesz wyświetlić harmonogram.

Opcje grafiku dostępne w prawej części paska narzędzi

Odśwież - kliknij, aby załadować najnowsze informacje, jeśli Ty lub inni użytkownicy dokonali zmian od czasu załadowania strony.
Kopiowanie - umożliwia kopiowanie grafiku, zapisywanie i tworzenie nowych szablonów i wczytywania ich. Więcej na temat możliwości dostępnych w opcji znajdziesz w artykule "Kopiowanie grafiku"

Ważne: Opcja kopiowania jest dostępna tylko po wybraniu grafiku w jednej lokalizacji.

Statystyki - znajdziesz tu wykresy i statystki dotyczące budżetu i zapotrzebowania.
Eksport - eksportuj grafiki do plików XLS lub CSV, co pozwala na ich wydrukowanie, jeśli jest to potrzebne.
Opcje - znajdziesz tu opcje takie jak:

Oznacz zmiany jako nieprzypisane - wszystkie zmiany zostaną oznaczone jako nieprzypisane i przeniesione do okna „Nieprzypisane zmiany”, skąd można je przypisać do pracowników.


Po użyciu opcji:



Usuń nieprzypisane zmiany - usuwa wszystkie nieprzypisane zmiany z okna „Nieprzypisane zmiany”.



Po użyciu opcji:



Usuń wszystkie zmiany - usuwa wszystkie zmiany w grafiku
Cofnij publikację grafiku - opublikowany grafik zostanie cofnięty

Generowanie - szybsze tworzenie grafików pracy za pomocą dostępnych funkcji w tym:

Na podstawie ustalonych godzin - automatyczne przydzielanie zmian na podstawie preferencji i godzin pracy pracowników.
Planowanie z wykorzystaniem szablonów - użyj szablonów do szybkiego przydzielenia zmian.
Przydzielanie nieprzypisanych zmian - system automatycznie przypisuje nieprzypisane zmiany dostępnych pracownikom.

Szczegółowy opis znajdziesz w sekcji „Opcje szybkiego generowania grafików pracy”.

Opublikuj - wyświetla liczbę nieopublikowanych zmian. Po kliknięciu przycisku „Opublikuj” wszystkie zmiany zostają zapisane i powiadomienia są wysyłane do pracowników.

Pamiętaj, aby zawsze zapisać wszystkie zmiany przed opuszczeniem narzędzia.

Ważne: Aplikacja nie pozwala na tworzenie grafiku z błędami, np. nakładającymi się zmianami u danego pracownika.

Pamiętaj: Planowany grafik pracy może być weryfikowany pod kątem zgodności z przepisami Kodeksu Pracy. Szczegółowe ustawienia dotyczące tej funkcji znajdziesz w artykule "Kodeks pracy"

Aktualizowane na: 18/07/2024