Proplanum umożliwia pracownikom zgłaszanie swojej dostępności. Ten artykuł jest przeznaczony dla Administratorów Organizacji, Doradców i Menedżerów Lokalizacji. Dowiesz się, jak skonfigurować ustawienia, aby pracownicy mogli składać wnioski o dostępność oraz jak ustawić te parametry.

Korzyści dla z udostępnienia pracownikom możliwości składania dyspozycyjności

• Lepsze planowanie - ułatwia tworzenie grafików zgodnych z dostępnością pracowników, co zwiększa efektywność operacyjną.
• Zmniejszenie konfliktów - redukuje liczbę konfliktów wynikających z nieporozumień dotyczących dostępności.
• Zwiększona produktywność - pracownicy są bardziej zmotywowani, gdy ich preferencje są brane pod uwagę, co prowadzi do wyższej wydajności.
• Oszczędność czasu - automatyzacja procesu zgłaszania dyspozycyjności oszczędza czas przełożonych i działu HR.
• Lepsza organizacja - umożliwia lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i zapewnia odpowiednie pokrycie zmian w każdej lokalizacji.

Konfigurowanie ustawień dotyczących dostępności

1. Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje” z paska narzędzi.
2. Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, klikając ikonę z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz „Edytuj”.

3. Z paska po lewej stronie wybierz „Ogólne”.

Dostępność

• Określ jaki dostęp do funkcji dostępności będą mieli Twoi pracownicy. Wybierz grupę, dla której dostępna będzie funkcja określania dostępności z dostępnych opcji:

- dla wszystkich pracowników

- tylko dla pracowników z umową zlecenie

- tylko dla pracowników z umową o pracę.

• Określ minimalny czas deklaracji - zdecyduj z jakim wyprzedzeniem pracownicy mogą zgłaszać swoją niedostępność (w dniach).

Gdzie zobaczysz złożoną dostępność pracowników

1. Dostępność w grafiku pracy

Określona dostępność pracowników będzie widoczna w planowanym grafiku pracy. Więcej informacji na temat sposobów wyświetlania grafiku znajdziesz ** tutaj. **

W narzędziu Grafik z lewego paska narzędzi wybierz widok z zaznaczoną opcją "Dostępność", a zobaczysz ją w planowanym harmonogramie.

Dostępność w kalendarzu w zakładce "Wnioski"

Po zalogowaniu do konta przez przeglądarkę internetową, z paska narzędzi wybierz "Wnioski", a następnie Kalendarz w prawym górnym rogu.

Zobaczysz kalendarz z określoną przez pracowników dostępnością na wybrany okres czasu.

Wybierz w prawym górnym rogu "Widok listy", aby wrócić do listy wniosków pracowników.

Dostępność w zakładce "Zespół"

Zaloguj się do konta przez przeglądarkę internetową i przejdź do zakładki "Zespół". Znajdź pracownika z listy, u którego chcesz sprawdzić dostępność, a następnie kliknij w przycisk opcji z prawej strony i wybierz "Kalendarz dostępności". W nowym oknie zobaczysz złożoną dostępność pracownika w określonym miesiącu.

Zgłaszanie dostępności przez pracowników znacznie ułatwia planowanie grafiku. Dzięki temu proces planowania staje się szybszy i bardziej efektywny.

Aktualizowane na: 26/07/2024