Artykuły na: Planowanie grafiku

Dostępność pracowników

Proplanum umożliwia pracownikom zgłaszanie swojej dostępności. Ten artykuł jest przeznaczony dla Administratorów Organizacji, Doradców i Menedżerów Lokalizacji. Dowiesz się, jak skonfigurować ustawienia, aby pracownicy mogli składać wnioski o dostępność oraz jak ustawić te parametry.



Korzyści dla z udostępnienia pracownikom możliwości składania dyspozycyjności


  • Lepsze planowanie - ułatwia tworzenie grafików zgodnych z dostępnością pracowników, co zwiększa efektywność operacyjną.
  • Zmniejszenie konfliktów - redukuje liczbę konfliktów wynikających z nieporozumień dotyczących dostępności.
  • Zwiększona produktywność - pracownicy są bardziej zmotywowani, gdy ich preferencje są brane pod uwagę, co prowadzi do wyższej wydajności.
  • Oszczędność czasu - automatyzacja procesu zgłaszania dyspozycyjności oszczędza czas przełożonych i działu HR.
  • Lepsza organizacja - umożliwia lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i zapewnia odpowiednie pokrycie zmian w każdej lokalizacji.



Konfigurowanie ustawień dotyczących dostępności


  1. Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje” z paska narzędzi.
  2. Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, klikając ikonę z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz „Edytuj”.



  1. Z paska po lewej stronie wybierz „Ogólne”.



Pamiętaj: Wartości ustawień ogólnych zostały domyślnie określone w systemie, ale możesz je dowolnie edytować.


Dostępność


  • Określ jaki dostęp do funkcji dostępności będą mieli Twoi pracownicy. Wybierz grupę, dla której dostępna będzie funkcja określania dostępności z dostępnych opcji:
    - dla wszystkich pracowników
    - tylko dla pracowników z umową zlecenie
    - tylko dla pracowników z umową o pracę.



Ważne: To ustawienie jest powiązane z konfiguracją warunków zatrudnienia Twoich pracowników. Szczegółowe informacje na temat konfiguracji znajdziesz w dedykowanym artykule ** "Konfigurowanie szczegółów zatrudnienia członka zespołu" **



  • Określ minimalny czas deklaracji - zdecyduj z jakim wyprzedzeniem pracownicy mogą zgłaszać swoją niedostępność (w dniach).



Gdzie zobaczysz złożoną dostępność pracowników



1. Dostępność w grafiku pracy

Określona dostępność pracowników będzie widoczna w planowanym grafiku pracy. Więcej informacji na temat sposobów wyświetlania grafiku znajdziesz ** tutaj. **
W narzędziu Grafik z lewego paska narzędzi wybierz widok z zaznaczoną opcją "Dostępność", a zobaczysz ją w planowanym harmonogramie.




Dostępność w kalendarzu w zakładce "Wnioski"

Po zalogowaniu do konta przez przeglądarkę internetową, z paska narzędzi wybierz "Wnioski", a następnie Kalendarz w prawym górnym rogu.



Zobaczysz kalendarz z określoną przez pracowników dostępnością na wybrany okres czasu.



Wybierz w prawym górnym rogu "Widok listy", aby wrócić do listy wniosków pracowników.



Dostępność w zakładce "Zespół"

Zaloguj się do konta przez przeglądarkę internetową i przejdź do zakładki "Zespół". Znajdź pracownika z listy, u którego chcesz sprawdzić dostępność, a następnie kliknij w przycisk opcji z prawej strony i wybierz "Kalendarz dostępności". W nowym oknie zobaczysz złożoną dostępność pracownika w określonym miesiącu.




Zgłaszanie dostępności przez pracowników znacznie ułatwia planowanie grafiku. Dzięki temu proces planowania staje się szybszy i bardziej efektywny.




Aktualizowane na: 26/07/2024

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!