Alerty czasu pracy
Jeśli jesteś Administratorem Organizacji, Menedżerem Lokalizacji lub Doradcą, ten artykuł jest dla Ciebie. Dowiesz się, czym są alerty czasu pracy i jak je skonfigurować w Proplanum.
Alerty to komunikaty, wysyłane do przełożonego, które informują o wszelkich nieścisłościach między zaplanowanym, a rzeczywistym czasem pracy.
Dzięki alertom czasu pracy możesz szybko reagować na problemy związane z rejestracją czasu pracy, co pozwala na lepsze zarządzanie zespołem i dokładniejsze rozliczenia. Określi, jak szybko i o czym chcesz być informowany, jeśli chodzi o rejestrację czasu pracy Twoich pracowników.
Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje” z paska narzędzi.
Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, klikając ikonę z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz „Edytuj”.
Z paska po lewej stronie wybierz „Ogólne”.
Pamiętaj: Wartości ustawień ogólnych zostały domyślnie określone w systemie, ale możesz je dowolnie edytować.
Przejdź do obszaru "Alerty czasu pracy".
Określ odbiorcę powiadomień - wybierz osoby, które będą otrzymywać alerty o zdarzeniach związanych z czasem pracy. (wszyscy kierownicy lub twórcy grafiku).
Opcja "Wszyscy kierownicy" oznacza, że kierownicy będą otrzymywać alerty o pracownikach tylko w przypisanej lokalizacji. Opcja "Twórcy grafiku" oznacza, że alerty o pracownikach będzie otrzymywała osoba, która tworzyła i publikowała grafik pracy (system automatycznie będzie wysyłał powiadomienia).
Spóźnienie pracownika - ustal, po jakim czasie od planowanego rozpoczęcia zmiany wysyłać alert o spóźnieniu ( domyślnie 15 minut).
Przedwczesne zakończenie pracy - ustal, kiedy system ma wysłać alert, jeśli pracownik zakończy pracę wcześniej niż planowano (domyślnie nigdy).
Nieobecność pracownika na zmianie - określ, po jakim czasie od planowanej zmiany wysłać alert o nieobecności (domyślnie nigdy).
Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” przed opuszczeniem ustawień firmowych.
Alerty to komunikaty, wysyłane do przełożonego, które informują o wszelkich nieścisłościach między zaplanowanym, a rzeczywistym czasem pracy.
Korzyści z alertów
Dzięki alertom czasu pracy możesz szybko reagować na problemy związane z rejestracją czasu pracy, co pozwala na lepsze zarządzanie zespołem i dokładniejsze rozliczenia. Określi, jak szybko i o czym chcesz być informowany, jeśli chodzi o rejestrację czasu pracy Twoich pracowników.
Konfigurowanie ustawień alertów czasu pracy
Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje” z paska narzędzi.
Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, klikając ikonę z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz „Edytuj”.
Z paska po lewej stronie wybierz „Ogólne”.
Pamiętaj: Wartości ustawień ogólnych zostały domyślnie określone w systemie, ale możesz je dowolnie edytować.
Przejdź do obszaru "Alerty czasu pracy".
Określ odbiorcę powiadomień - wybierz osoby, które będą otrzymywać alerty o zdarzeniach związanych z czasem pracy. (wszyscy kierownicy lub twórcy grafiku).
Opcja "Wszyscy kierownicy" oznacza, że kierownicy będą otrzymywać alerty o pracownikach tylko w przypisanej lokalizacji. Opcja "Twórcy grafiku" oznacza, że alerty o pracownikach będzie otrzymywała osoba, która tworzyła i publikowała grafik pracy (system automatycznie będzie wysyłał powiadomienia).
Spóźnienie pracownika - ustal, po jakim czasie od planowanego rozpoczęcia zmiany wysyłać alert o spóźnieniu ( domyślnie 15 minut).
Przedwczesne zakończenie pracy - ustal, kiedy system ma wysłać alert, jeśli pracownik zakończy pracę wcześniej niż planowano (domyślnie nigdy).
Nieobecność pracownika na zmianie - określ, po jakim czasie od planowanej zmiany wysłać alert o nieobecności (domyślnie nigdy).
Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” przed opuszczeniem ustawień firmowych.
Aktualizowane na: 25/07/2024
Dziękuję!