Czy zarchiwizowani pracownicy zajmują płatne licencje?

Krótko: nie. Archiwizacja pracownika zwalnia jedno płatne stanowisko (licencję) — zarchiwizowany pracownik nie wlicza się do zajętych miejsc, a zwolnione miejsce możesz od razu wykorzystać dla nowej osoby, bez dodatkowych kosztów.

Co dzieje się z licencją po archiwizacji

Gdy zmienisz status pracownika na „Zarchiwizowany", jego stanowisko zostaje natychmiast zwolnione — taki pracownik znika z listy zespołu i nie obciąża puli wykupionych miejsc. Możesz od razu przypisać to miejsce nowej osobie. Dane zarchiwizowanego pracownika pozostają zachowane, więc operacja jest odwracalna.

Jak zarchiwizować, przywrócić lub trwale usunąć pracownika, opisujemy w artykule https://help.proplanum.com/pl/article/archiwizowanie-i-przywracanie-czlonkow-zespolu-1pjxg7g/.

Status „Nieaktywny" to nie to samo co „Zarchiwizowany"

To najczęstsze nieporozumienie. Licencję zwalnia wyłącznie archiwizacja:

• Nieaktywny — pełnoprawny członek zespołu bez dostępu do logowania (np. jeszcze nie zaproszony lub z odebranym dostępem). Nadal można dla niego planować grafik i nadal zajmuje stanowisko.
• Zarchiwizowany — pracownik usunięty z zespołu (offboarding). Zwalnia stanowisko, znika z list, a operację można cofnąć.

Więcej o znaczeniu każdego statusu znajdziesz w artykule https://help.proplanum.com/pl/article/skad-wiem-ze-pracownik-dostal-zaproszenie-1n1ag3f/.

Przywracanie a wolne licencje

Ponieważ archiwizacja zwolniła miejsce, przywrócenie zarchiwizowanego pracownika wymaga wolnego stanowiska. Jeśli wszystkie miejsca są zajęte, najpierw zwolnij stanowisko (archiwizując inną osobę) lub dokup dodatkowe — dopiero wtedy ustawisz przywracanemu pracownikowi status „Aktywny".

Aktualizowane na: 23/06/2026