Konfigurowanie konta firmowego to jedna z pierwszych czynności po założeniu organizacji w Proplanum. Ustawienia firmy obejmują cały zespół i wszystkie lokalizacje, a wprowadzone tu wartości stają się domyślną bazą dla całego systemu. Ten artykuł jest punktem wyjścia — pokazuje, gdzie znajdziesz poszczególne ustawienia, i prowadzi do szczegółowych instrukcji.

Edycja danych personalnych Administratora Organizacji

Zanim skonfigurujesz firmę, warto uzupełnić własny profil — to dane, które widzą inni użytkownicy, oraz ustawienia powiadomień.

1. Zaloguj się do Proplanum. Znajdziesz się na pulpicie głównym.
2. W menu po lewej stronie kliknij swój awatar na dole i wybierz Mój profil.
3. Kliknij Edytuj dane.
4. Zmień dane personalne: imię, nazwisko, numer telefonu, preferowany język oraz ustawienia powiadomień.

Edycja profilu firmy

W tym miejscu konfigurujesz globalne ustawienia całej organizacji.

1. Na pulpicie głównym w menu po lewej stronie kliknij Ustawienia firmy (ikona koła zębatego na dole menu).
2. Z rozwijanej listy wybierz pozycję, którą chcesz skonfigurować.

Co możesz zrobić w ustawieniach firmy

Każda pozycja prowadzi do osobnego artykułu ze szczegółową instrukcją.

1. Ustawienia ogólne — dane podstawowe firmy (logo, osoba do kontaktu, dane do faktury VAT) oraz konfiguracja globalna: format czasu, kraj, język, waluta, strefa czasowa, format daty i kwota minimalnego krajowego wynagrodzenia. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/dane-podstawowe-i-konfiguracja-globalna-17uee0/.
2. Stanowiska i tagi — stwórz stanowiska oraz tagi używane w całej firmie. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/stanowiska-i-tagi-1n14p1d/.
3. Szablony zatrudnienia — przygotuj zestawy warunków zatrudnienia i dostępnych wniosków, które przypiszesz pracownikom grupowo. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/szablony-zatrudnienia-1751ca9/.
4. Wnioski — skonfiguruj rodzaje wniosków (np. urlopy, zwolnienia lekarskie), które będą obowiązywać w organizacji. Szczegóły w kategorii Wnioski.
5. Święta — określ święta i dni wolne; możesz importować je z kalendarza Google lub dodawać własne. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/swieta-i-dni-wolne-164g5eb/.
6. Kodeks pracy — włącz weryfikację przepisów i wybierz, czy naruszenia mają być tylko komunikowane, czy również blokowane przy publikacji grafiku. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/kodeks-pracy-1khzpkb/.
7. Kody eksportów — twórz własne typy raportów Excel dopasowane do Twoich rozliczeń kadrowo-płacowych. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/kody-eksportow-1jrgmeu/.
8. Integracje — włącz gotowe formaty eksportu pod konkretne programy kadrowo-płacowe (np. Comarch Optima, R2 Płatnik, Enova). Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/integracje-kadrowo-placowe-md11f0/.

Aktualizowane na: 24/06/2026