Witaj w Proplanum!

Jako Kierownik jesteś odpowiedzialny za organizację pracy zespołu, układanie harmonogramów i koordynowanie codziennych działań. Twoje zadania obejmują planowanie pracy oraz szybkie reagowanie na nagłe sytuacje, dostosowując zmiany do potrzeb zespołu. Pełnisz funkcję lidera i kontrolujesz wykonywane działania w lokalizacji, będąc pierwszym punktem kontaktu dla pracowników.
Zapraszamy do zapoznania się z krótkim poradnikiem i dostępnymi artykułami, dla każdego obszaru, aby lepiej poznać system i jego funkcje.

Dołącz do organizacji w Proplanum

Zostałeś zaproszony do korzystania z Proplanum. Wykonaj poniższe kroki, aby dołączyć do zespołu. Kliknij w poszczególne punkty, aby znaleźć wskazówki jak to zrobić:

Pobierz Proplanum - możesz korzystać z Proplanum zarówno za pomocą przeglądarki internetowej, jak i aplikacji mobilnej.

Ważne: Przygotowaliśmy Przewodnik przełożonego po aplikacji mobilnej. Zapoznaj się z nim, a ułatwi Ci pierwsze kroki w korzystaniu z systemu.

Dołącz do swojej organizacji - co zrobić dalej, jeśli Twój pracodawca wysłał Ci zaproszenie.
Konfiguracja profilu - skonfiguruj swoje dane w profilu oraz ustaw sposób otrzymywania powiadomień w systemie - zapoznaj się z artykułem "Zarządzanie powiadomieniami w Proplanum" Edycji danych profilowych na swoim koncie, mogą dokonać także Twoi pracownicy, w ten sam sposób.

Po skonfigurowaniu ustawień profilu, zapoznaj się z narzędziami do planowania i zarządzania czasem pracy.

Narzędzia w Proplanum

Jako Kierownik masz do dyspozycji narzędzia, które ułatwią kontrolę i zarządzanie czasem pracy i kadrą oraz usprawnią komunikację wewnątrzfirmową:

Pulpit - centralny widok na kluczowe obszary zarządzania zespołem.
Grafik - podgląd i planowanie pracy dla zespołu.
System RCP - monitorowanie i zarządzanie zarejestrowanym czasem pracy pracowników.
Wnioski - dostęp do wszystkich wniosków pracowników, ich limitów i statusów.
Zadania - wgląd i zarządzanie zadaniami zespołu.
Zespół - dostęp do listy członków Twojego zespołu.
Lokalizacje - wgląd w swoją lokalizację.

Rada: Po zalogowaniu do konta pojawi się samouczek, który przeprowadzi Cię przez system i poszczególne narzędzia, ułatwiając poznanie jego funkcji.

Przegląd pulpitu

Pulpit daje centralny widok na kluczowe wskaźniki Twojego zespołu. Znajdziesz tu informacje Monitoruj wykonanie zadań przez Twój zespół oraz otrzymuj najnowsze aktualizacje na temat obecności personelu w czasie rzeczywistym oraz składanych wnioskach.

Grafik Pracy

Moduł ten daje ci pełną kontrolę nad planowaniem i zarządzaniem grafikiem pracy swojego zespołu. Dzięki temu narzędziu możesz efektywnie planować zmiany, mieć wgląd we wnioski oraz monitorować dostępność pracowników. Masz możliwość planowania, modyfikacji oraz publikacji grafiku pracy, zarządzania nieprzypisanymi zmianami i śledzenia wszystkiego na bieżąco we wszystkich przypisanych lokalizacjach.

Aby poznać narzędzie Grafik zapoznaj się z artykułem "Pierwsze kroki w narzędziu Grafik"
Wykorzystaj dostępne narzędzia aby dostosować sposób planowania grafików do swoich potrzeb. Planuj pracę za pomocą różnych metod, o których przeczytasz w poniższych artykułach:
"Podstawowa zmiana w grafiku – tworzenie i zarządzanie"
"Kopiowanie grafiku"
O automatycznych opcjach generowania grafików pracy stworzyliśmy oddzielną sekcję w kategorii Planowanie grafiku. Poznaj jakie możliwości planowania harmonogramów znajdziesz w Proplanum.
O publikacji zmian w grafiku przeczytasz tutaj.

Ewidencja Czasu Pracy

W zakładce System RCP możesz dokładnie monitorować czas pracy swoich pracowników. Zarządzaj godzinami pracy, kontroluj nieobecności i nadgodziny, a także śledź związane z nimi koszty. Artykuł "Ewidencja - pierwsze kroki" stworzony został, aby przeprowadzić Cię przez pierwsze kroki korzystania z narzędzia.

W systemie RCP znajdziesz szczegółową ewidencję czasu pracy dla wszystkich pracowników. Możesz przeglądać i zarządzać godzinami pracy, nieobecnościami, nadgodzinami oraz kosztami związanymi ze zmianami. Każdy wpis dotyczący zmian pracy w systemie może zostać skorygowany przed jego ostatecznym zatwierdzeniem. Zapoznaj się z artykułem "Korygowanie i akceptowanie czasu pracy".

Wnioski

To narzędzie umożliwia efektywne zarządzanie Twoimi wnioskami o urlopy, dyspozycyjność i innymi zgłoszeniami. Możesz przeglądać swoje wnioski, śledzić ich statusy, korzystać z filtrów oraz zarządzać swoim kalendarzem dostępności. Masz również wgląd we wnioski, składane przez pracowników, którymi zarządzasz. Możesz przeglądać i filtrować listę, a także składać swoje wnioski. Zapoznaj się z artykułem "Kto może złożyć wniosek urlopowy?", aby poznać uprawnienia użytkowników w tym narzędziu.
O zarządzaniu wnioskami i ich akceptacji przeczytasz tutaj.

Kalendarz to Twoje okno na świat dostępności zespołu. Zbiorowy widok pokazuje kto, kiedy i jak długo jest dostępny, a także umożliwia przegląd dostępności indywidualnych pracowników. Więcej na temat składanej dyspozycyjności przez pracowników znajdziesz tutaj.

Manager Zadań

Te narzędzie umożliwia efektywne planowanie i organizowanie pracy. Możesz tworzyć, przypisywać i monitorować zadania oraz zarządzać szczegółami każdego zadania. W artykule "Co to są zadania?" znajdziesz szczegółowe informacje o narzędziu.

Twórz nowe zadania, przypisuj je pojedynczym osobom lub grupom, decyduj o zadaniach jednorazowych lub cyklicznych – wszystko w jednym miejscu. Ułatwia to organizację i zapewnia jasny podział obowiązków.
O rodzajach i tworzeniu zadań przeczytasz tutaj. Zapoznaj się także z artykułem "Zmiana statusu zadań".

Zespół pracowników

W tej sekcji znajdziesz listę pracowników przypisanych do zarządzanej przez Ciebie lokalizacji. Masz wgląd w ich szczegóły, w tym statusy w systemie oraz przypisane stanowiska. Możesz filtrować listę według różnych kryteriów i dostosować widok do swoich preferencji.

Lokalizacje

Tutaj znajdziesz informacje podstawowe o swojej lokalizacji, w tym jej adres, stanowiska i tagi.


Rada: Przygotowaliśmy krótki przewodnik po najważniejszych funkcjach każdego narzędzia - "Rozpoczęcie pracy jako Kierownik", który ułatwi Ci zapoznanie się z narzędziami i ich funkcjami w Proplanum.

Aktualizowane na: 22/07/2024