Dodawanie pracowników to ręczne wprowadzanie członków zespołu do organizacji — pojedynczo, gdy chcesz od razu ustawić rolę i lokalizacje, albo grupowo, gdy szybko zakładasz wiele kont w jednej lokalizacji. Dodani pracownicy trafiają na listę zespołu, możesz dla nich planować grafik i opcjonalnie od razu wysłać zaproszenia do logowania.

Dodawanie pojedynczego pracownika

Tej metody użyj, gdy chcesz od razu nadać konkretną rolę oraz przypisać lokalizację główną i dodatkowe.

1. Przejdź do zakładki „Zespół".
2. W prawym górnym rogu kliknij „Dodaj pracownika".
3. Wypełnij formularz:

• „Imię" i „Nazwisko" — wymagane (do 30 znaków).
• „Główna lokalizacja" — wymagana; podstawowe miejsce pracy.
• „Dodatkowa lokalizacja" — opcjonalna, można wybrać kilka. Pole jest nieaktywne, dopóki nie wskażesz głównej lokalizacji.
• „Numer telefonu" — wymagany tylko, gdy zaznaczysz „Wyślij zaproszenie do aplikacji".
• „Adres e-mail" — sprawdzany na bieżąco (format i istnienie domeny); wymagany, gdy zaznaczysz „Wyślij zaproszenie do systemu".
• „Poziom dostępu" — rola w organizacji; domyślnie ustawiona na „Pracownik". Lista pokazuje tylko te role, które możesz nadawać przy swoich uprawnieniach (opisy ról: https://help.proplanum.com/pl/article/poziomy-dostepow-uzytkownikow-w-proplanum-1pgd2k3/).

4. Opcjonalnie zaznacz zaproszenia w lewym dolnym rogu — patrz sekcja „Zaproszenia przy dodawaniu".
5. Kliknij „Zapisz". Pracownik pojawi się na liście zespołu.

Dodawanie grupy pracowników

Tej metody użyj, gdy szybko zakładasz wiele kont w jednej lokalizacji. Wszyscy dodani tą drogą otrzymują domyślną rolę „Pracownik" — rolę oraz lokalizacje dodatkowe ustawisz później w profilu każdej osoby.

1. W zakładce „Zespół" kliknij strzałkę obok „Dodaj pracownika" i wybierz „Dodaj grupę pracowników".
2. Wybierz „Lokalizację" — jedną wspólną dla całej grupy.
3. Dla każdej osoby uzupełnij „Imię", „Nazwisko", „Numer telefonu" i „Adres e-mail".
4. Kliknij „Dodaj następną osobę", aby dodać kolejny wiersz. Przycisk uaktywnia się dopiero, gdy bieżący wiersz jest uzupełniony (imię, nazwisko oraz e-mail i telefon, jeśli wymagają ich włączone zaproszenia).

5. Opcjonalnie zaznacz zaproszenia w lewym dolnym rogu.
6. Kliknij „Dodaj". Osoby trafią na listę przypisane do wybranej lokalizacji.

Zaproszenia przy dodawaniu

Na dole obu okien znajdują się dwa pola wyboru — oba domyślnie odznaczone:

• „Wyślij zaproszenie do systemu" — wysyła zaproszenie e-mailem (logowanie w przeglądarce). Włączenie wymaga podania adresu e-mail.
• „Wyślij zaproszenie do aplikacji" — wysyła zaproszenie SMS-em do aplikacji mobilnej. Włączenie wymaga podania numeru telefonu.

Nie musisz wysyłać zaproszeń od razu — możesz je dodać i wysłać później. Pełny opis ścieżek zaproszeń i aktywacji konta znajdziesz w https://help.proplanum.com/pl/article/jak-wyslac-zaproszenie-do-systemu-jak-aktywowac-pracownika-96ryh6/.

Aktualizowane na: 23/06/2026