Artikel über: Aufgabenverwaltung

Worin unterscheiden sich Aufgabe und Information?

Im Fenster „Neue Aufgabe" wählen Sie zuerst die Art: „Aufgabe" oder „Information". Kurz gesagt: Eine „Aufgabe" ist eine Pflicht mit Termin und Erledigungsstatus (sie kann Teilaufgaben haben), eine „Information" dagegen eine Mitteilung — ohne Status und ohne Teilaufgaben.

Aufgabe

hat einen Erledigungsstatus: Nicht begonnen, In Arbeit, Abgeschlossen, Abgelehnt
kann Teilaufgaben haben
dient der Planung von Pflichten mit Erledigungskontrolle

Hinweis: Der Hauptstatus wechselt erst dann auf „Abgeschlossen", wenn alle Teilaufgaben abgeschlossen sind.

Information

hat weder Status noch Teilaufgaben
dient der Weitergabe von Mitteilungen, etwa einer Ankündigung oder einer Erinnerung an ein Treffen

Was sie verbindet

beide Arten können einmalig oder wiederkehrend sein
beide weisen Sie ausgewählten Personen zu
beide legen Sie im selben Fenster „Neue Aufgabe" an, indem Sie zu Beginn die Art wählen

Tipp: Wollen Sie nur etwas mitteilen und die Erledigung nicht verfolgen — wählen Sie „Information". Kommt es Ihnen auf Erledigungskontrolle oder eine Aufteilung in Schritte an — wählen Sie „Aufgabe".

Worin unterscheiden sich Aufgabe und Information?

Aufgabe

Information

Was sie verbindet

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