Artikel über: Aufgabenverwaltung

Status von Aufgaben ändern

Jede Aufgabe hat einen Status, der den Fortschritt zeigt. Ihn ändern die zugewiesene Person sowie die Vorgesetzten, sodass Sie die Termintreue laufend im Blick behalten.

Aufgabenstatus

Nicht begonnen (blau) — die Aufgabe wurde noch nicht begonnen
In Arbeit (orange) — die Aufgabe wurde begonnen, ist aber nicht fertig
Abgeschlossen (grün) — die Aufgabe ist erledigt
Abgelehnt (rot) — die Aufgabe wurde abgelehnt

Der Status gilt ausschließlich für die Art „Aufgabe". Eine „Information" ist eine Mitteilung ohne Status.

Status im Browser ändern

Öffnen Sie „Aufgaben" im linken Menü und filtern Sie den Zeitraum, um die Aufgabe zu finden.
Klicken Sie am Zeilenende auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie „Details".
Wählen Sie im Detailfenster den neuen Status.
Bestätigen Sie die Änderung.

Status in der mobilen App ändern

Öffnen Sie „Aufgaben", wählen Sie die Aufgabe, wählen Sie im Statusbereich den neuen Status und bestätigen Sie.

Die Statusänderung funktioniert im Browser genauso wie in der mobilen App.

Aufgaben mit Teilaufgaben

Hat eine Aufgabe Teilaufgaben, ändern Sie zuerst deren Status. Der Status der Hauptaufgabe wechselt automatisch auf „Abgeschlossen", sobald alle Teilaufgaben erledigt sind.

Eine Aufgabe lässt sich nicht manuell auf „Abgeschlossen" setzen, solange nicht alle Teilaufgaben erledigt sind.

Kontrolle durch Vorgesetzte

Manager, Standortmanager und Organisationsadministrator sehen an einem Ort die Details der Aufgaben, die zugewiesenen Personen sowie die Status aller geplanten und archivierten Aufgaben.