Im Modul Aufgaben legen Sie zwei Arten von Einträgen an — Aufgaben (Pflichten mit Termin und Erledigungskontrolle) und Informationen (Mitteilungen) — und weisen sie Mitarbeitenden zu.

Zwei Arten

• Aufgabe — eine Pflicht mit Termin; sie hat einen Erledigungsstatus, kann Teilaufgaben enthalten und die Etappen kontrollieren.
• Information — eine Mitteilung an ausgewählte Personen (etwa eine Ankündigung oder eine Erinnerung an ein Treffen); ohne Status und ohne Teilaufgaben.

Eine Aufgabe anlegen

1. Öffnen Sie im linken Menü „Aufgaben". Die Liste ist in Register gegliedert („Von mir erstellt", „Alle Aufgaben", „Archiviert").

2. Klicken Sie oben rechts auf „Aufgabe hinzufügen" — das Fenster „Neue Aufgabe" öffnet sich.

3. Füllen Sie die Felder aus:
4. • wählen Sie im Feld „Art" den Eintrag „Aufgabe";
   • setzen Sie den Status (Nicht begonnen, In Arbeit oder Abgelehnt — „Abgeschlossen" steht beim Anlegen nicht zur Verfügung);
   • wählen Sie unter „Zugewiesene Personen" eine oder mehrere Personen;
   • legen Sie die Wiederholung fest (einmalige oder wiederkehrende Aufgabe) sowie den Zeitraum (Startdatum und Fälligkeit oder die Wiederholungsparameter);
   • ergänzen Sie Name und Beschreibung;
   • fügen Sie bei Bedarf Teilaufgaben hinzu.
4. Klicken Sie auf „Speichern" — die zugewiesenen Personen erhalten eine Benachrichtigung.

Eine Information anlegen

Gehen Sie genauso vor wie bei einer Aufgabe, wählen Sie im Feld „Art" jedoch „Information". Eine Information hat weder Status noch Teilaufgaben — legen Sie Zeitraum, Name und Beschreibung fest und klicken Sie auf „Speichern".

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Aktualisiert am: 07/08/2026