Ten artykuł przeznaczony jest dla Administratorów Organizacji, Doradców i Menedżerów Lokalizacji w Proplanum. Wprowadzenie lokalizacji firmy w Proplanum umożliwia sprawne zarządzanie pracą w organizacji, dostosowując je do specyficznych potrzeb. W tym artykule dowiesz się w jaki sposób zarządzać stanowiskami i tagami w lokalizacjach.

Przy tworzeniu lokalizacji mogłeś już dodać stanowiska i tagi. Szczegółowe informacje na ten temat zostały opisane w artykule "Tworzenie i zarządzanie lokalizacjami".. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany lub dodać nowe stanowiska i tagi, w już stworzonej przez Ciebie lokalizacji, zapoznaj się z poniższymi wskazówkami.

Jak zarządzać stanowiskami i tagami?

1. Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje” z paska narzędzi.
2. Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, klikając ikonę z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz „Edytuj”.

3. Z menu po lewej stronie wybierz „Stanowiska i tagi”.

4. Przeglądaj istniejące stanowiska i tagi przypisane do lokalizacji.

• Rozliczalne - kolumna ta odnosi się do wliczania stanowiska przy naliczaniu wynagrodzeń. Jeśli klikniesz i ustawisz "Tak" zmiany przypisane do tego stanowiska będą liczone do rozliczeń w danej lokalizacji. Oznacza to, że pracownicy otrzymają wynagrodzenie za pracę na tym stanowisku w określonej lokalizacji.

• Domyślne - w tej kolumnie zobaczysz, które stanowiska są domyślne.
  Ze statusem "Tak" zostały utworzone w "Ustawieniach firmy" (przeczytaj o tym tutaj) i oznaczone przy tworzeniu lokalizacji jako domyślne (informacje znajdziesz tutaj).. Ze statusem "Nie" zostały dodane bezpośrednio przy tworzeniu danej lokalizacji.

• Użyj suwaka „Widoczności” przy każdym stanowisku, aby określić, które stanowiska mają być widoczne w danej lokalizacji. Jeśli włączysz tę opcję, to stanowisko będzie dostępne do przypisania pracownikom w danej lokalizacji. Będzie również widoczne i gotowe do użycia w planowanych harmonogramach.

• Dodawanie nowych stanowisk - kliknij „Dodaj stanowisko” i w nowym oknie wpisz jego nazwę i wybierz kolor z palety barw. Zaznacz opcję „Wlicza się do czasu pracy”, jeśli czas pracy na tym stanowisku ma być uwzględniany przy rozliczeniach wynagrodzeń. Kliknij „Dodaj”, aby utworzyć nowe stanowisko.

• Dodawanie nowych tagów - możesz dodawać nowe tagi. Kliknij przycisk "Dodaj tag", wpisz jego nazwę i zapisz zmiany.

Po wprowadzeniu wszystkich zmian, nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” w prawym górnym rogu. Zarządzanie stanowiskami i tagami pozwala na zachowanie porządku i kontrolę nad danymi w systemie i określonych lokalizacjach. Sam decydujesz jakie stanowiska chcesz przypisać do określonych lokalizacji.

Aktualizowane na: 16/07/2024