Ten artykuł przeznaczony jest dla Administratorów Organizacji, Doradców i Menedżerów Lokalizacji w Proplanum. Wprowadzenie lokalizacji firmy w Proplanum umożliwia sprawne zarządzanie pracą w organizacji, dostosowując je do specyficznych potrzeb. W tym artykule dowiesz się w jaki sposób zarządzać stanowiskami i tagami w lokalizacjach.

Przy tworzeniu lokalizacji mogłeś już dodać stanowiska i tagi. Szczegółowe informacje na ten temat zostały opisane w artykule "Tworzenie i zarządzanie lokalizacjami".. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany lub dodać nowe stanowiska i tagi, w już stworzonej przez Ciebie lokalizacji, zapoznaj się z poniższymi wskazówkami.

Jak zarządzać stanowiskami i tagami?

Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje” z paska narzędzi.
Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, klikając ikonę z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz „Edytuj”.


Z menu po lewej stronie wybierz „Stanowiska i tagi”.



Przeglądaj istniejące stanowiska i tagi przypisane do lokalizacji.

Rozliczalne - kolumna ta odnosi się do wliczania stanowiska przy naliczaniu wynagrodzeń. Jeśli klikniesz i ustawisz "Tak" zmiany przypisane do tego stanowiska będą liczone do rozliczeń w danej lokalizacji. Oznacza to, że pracownicy otrzymają wynagrodzenie za pracę na tym stanowisku w określonej lokalizacji.



Domyślne - w tej kolumnie zobaczysz, które stanowiska są domyślne.
Ze statusem "Tak" zostały utworzone w "Ustawieniach firmy" (przeczytaj o tym tutaj) i oznaczone przy tworzeniu lokalizacji jako domyślne (informacje znajdziesz tutaj).. Ze statusem "Nie" zostały dodane bezpośrednio przy tworzeniu danej lokalizacji.



Użyj suwaka „Widoczności” przy każdym stanowisku, aby określić, które stanowiska mają być widoczne w danej lokalizacji. Jeśli włączysz tę opcję, to stanowisko będzie dostępne do przypisania pracownikom w danej lokalizacji. Będzie również widoczne i gotowe do użycia w planowanych harmonogramach.



Dodawanie nowych stanowisk - kliknij „Dodaj stanowisko” i w nowym oknie wpisz jego nazwę i wybierz kolor z palety barw. Zaznacz opcję „Wlicza się do czasu pracy”, jeśli czas pracy na tym stanowisku ma być uwzględniany przy rozliczeniach wynagrodzeń. Kliknij „Dodaj”, aby utworzyć nowe stanowisko.



Dodawanie nowych tagów - możesz dodawać nowe tagi. Kliknij przycisk "Dodaj tag", wpisz jego nazwę i zapisz zmiany.



Pamiętaj: W określonej lokalizacji możesz dodawać stanowiska i tagi. Jednak, aby je usunąć, musisz przejść do "Ustawień firmy". Możesz to zrobić tylko jako Administrator Organizacji. Wskazówki jak to zrobić znajdziesz tutaj.

Po wprowadzeniu wszystkich zmian, nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” w prawym górnym rogu. Zarządzanie stanowiskami i tagami pozwala na zachowanie porządku i kontrolę nad danymi w systemie i określonych lokalizacjach. Sam decydujesz jakie stanowiska chcesz przypisać do określonych lokalizacji.

Aktualizowane na: 16/07/2024