Ten artykuł jest przeznaczony dla Administratorów Organizacji, Doradców i Menedżerów Lokalizacji w Proplanum. W każdej lokalizacji możesz dostosować ustawienia planowania grafików pracy według własnych potrzeb i preferencji.

Jak skonfigurować ustawienia planowania?

1. Zaloguj się do wersji internetowej aplikacji Proplanum. Znajdziesz się na pulpicie głównym.
2. Z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „Lokalizacje”.
3. Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, klikając ikonę z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz „Edytuj”.

4. Z lewego paska wybierz pozycję „Planowanie”.

Podstawowe ustawienia

• Domyślna długość zmiany - tutaj określasz, ile standardowo trwa zmiana pracy w danej lokalizacji - domyślnie 8 godzin.

• Domyślna długość przerwy - określ czas trwania standardowej przerwy dla pracowników - domyślnie 30 minut.

• Domyślny okres rozliczeniowy - wybierz, jak długo będzie trwał okres rozliczeniowy - domyślnie 1 miesiąc.

Grafik pracy

• Widoczność grafików współpracowników - w tej sekcji ustalasz, kto widzi grafiki pracy innych pracowników. Opcje obejmują:

• pełną widoczność - pracownik zobaczy grafik z zaplanowanymi zmianami wszystkich pracowników.
• pełną widoczność bez dostępności - pracownik zobaczy grafik ze wszystkimi zaplanowanymi zmianami pracowników, ale bez dostępności.
• widoczność dla tego samego stanowiska - pracownik zobaczy grafik wszystkich zaplanowanych zmian, ale tylko dla określonego stanowiska, do którego jest przypisany
• brak widoczności - pracownik widzi tylko swój grafik

Domyślnie ustawiono „Brak widoczności”, co oznacza, że pracownicy widzą tylko swój własny grafik.

Wszystkie te ustawienia są kluczowe dla efektywnego zarządzania czasem pracy i zapewnienia, że pracownicy mają jasność co do swoich godzin pracy, przerw i widoczności grafików.

Aktualizowane na: 17/07/2024