W Proplanum możesz precyzyjnie konfigurować ustawienia dotyczące godzin pracy i sposobu ich rejestracji swoich pracowników w wybranej lokalizacji. Ten artykuł poprowadzi Cię krok po kroku przez proces konfiguracji, obejmujący nadgodziny, czas nocny oraz rejestrację czasu pracy. Ustawienia te są dostępne dla Administratora Organizacji, Doradcy i Menedżera Lokalizacji.

Konfigurowanie ustawień godzin pracy w lokalizacji

1. Zaloguj się do Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje”.
2. Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, i kliknij przycisk opcji z trzema kropkami z prawej strony wiersza. Z rozwijanej listy wybierz „Edytuj”

3. Przejdź do zakładki „Godziny pracy” z listy z lewej strony.

Nadgodziny i czas nocny

• Licz nadgodziny dziennie - ustal, ile godzin pracownik musi przepracować w ciągu dnia, aby zaczęły się naliczać nadgodziny. Np. dla wpisanej wartości 8h oznacza, że po przepracowaniu 8 h w ciągu dnia, zaczną się naliczać nadgodziny.

• Licz podwójne nadgodziny dziennie - określ, po ilu godzinach nadgodziny będą liczone podwójnie, np. dla wartości 10 h oznacza, że po 10 godzinach pracy, u pracownika będą naliczać się nadgodziny podwójnie.

• Dodatek za pracę w porze nocnej - włącz, aby pracownicy otrzymywali dodatek za pracę nocną w wysokości 20% stawki godzinowej, wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.

• Licz nadgodziny tygodniowo - ustal, ile godzin pracy w tygodniu musi zostać przekroczone, aby naliczać nadgodziny, np. dla wartości 40, oznacza, że po przekroczeniu w tygodniu 40 godzin pracy, zaczną się naliczać nadgodziny.

• Czas nocny - określ godziny początku i końca pracy nocnej.

Rejestracja czasu pracy (RCP):

W systemie Proplanum możesz dokładnie dostosować sposób rejestracji czasu pracy swoich pracowników. Poniżej znajdziesz wyjaśnienie poszczególnych ustawień:

• Aktywuj narzędzie do rejestracji czasu pracy - jeśli włączysz tę opcję, Twoi pracownicy w danej lokalizacji będą mogli korzystać z narzędzia RCP.

• Weryfikacja lokalizacji przy rejestracji - włącz tę opcję, aby wymagać od pracowników potwierdzenia swojej lokalizacji GPS podczas rejestrowania obecności za pomocą aplikacji mobilnej.

• Rejestracja czasu pracy poza zmianą - pozwól pracownikom na rejestrowanie czasu pracy poza ich regularnie zaplanowanymi zmianami. Włączona opcja oznacza, że jeśli pracownik nie będzie uwzględniony w grafiku pracy, to będzie mógł rozpocząć rejestrację czasu pracy poza zmianą.

• Metoda rejestracji czasu pracy - wybierz preferowany sposób, w jaki pracownicy będą rejestrować swój czas pracy. Opcje obejmują rejestrację przez PIN, aplikację mobilną lub przy użyciu kart RFID/NFC.

• Rejestrowanie czasu w aplikacji mobilnej - pozwól użytkownikom zaczynać i kończyć pomiar czasu pracy bezpośrednio z aplikacji mobilnej. Jeśli wyłączysz tę opcję, pracownicy będą mogli rejestrować swój czas pracy jedynie przez aplikację Proplanum KIOSK na firmowym tablecie lub telefonie, natomiast na swoich telefonach, będą mieli tylko podgląd przepracowanych godzin.

• Wcześniejszy start RCP (min) - określ, ile minut przed zaplanowanym rozpoczęciem zmiany pracownik może rozpocząć rejestrowanie czasu pracy. Jeśli czas rozpoczęcia zmiany nie będzie się pokrywał z ustalonym przez Ciebie w tym ustawieniu, system automatycznie zablokuje pracownikowi możliwość rozpoczęcia zmiany, do momentu, aż czas będzie uwzględniał dany przedział.

• Zaokrąglenie dokładności GPS - określ dokładność lokalizacji GPS w metrach, jaka będzie obejmowała odległość, w jakiej pracownicy będą mogli rejestrować swój czas pracy.

• Zaokrąglenie czasów rozpoczęcia - automatycznie zaokrąglaj czasy rozpoczęcia pracy do najbliższej pełnej jednostki czasu (np. 5, 10, 15 minut). Ustaw tolerancję, z jaką zarejestrowany czas pracy będzie zaokrąglony.

Na przykład, jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu rozpoczęcia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowaną zmianę na 8:00 rano i rozpocznie ją o 8:04, system zarejestruje czas od 8:00. Jeśli jednak pracownik rozpocznie zmianę o 8:07, to system zarejestruje czas od 8:10.

• Tolerancja na spóźnienie - ustal tolerancję na spóźnienia pracowników, określając maksymalny czas spóźnienia.

Na przykład, jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu spóźnienia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowaną zmianę na 8:00 rano i rozpocznie ją o 8:04, system zarejestruje czas od 8:00. Jeśli jednak pracownik rozpocznie zmianę o 8:07, czyli spóźni się 7 minut do pracy, to system zarejestruje czas od 8:10.

• Zaokrąglenie czasów zakończenia - automatycznie zaokrąglaj czasy zakończenia pracy do najbliższej pełnej jednostki czasu (np. 5, 10, 15 minut). Ustaw tolerancję, z jaką zarejestrowany czas pracy będzie zaokrąglony.

Na przykład, jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu zakończenia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowany koniec zmiany na 15:00 i zakończy ją o 15:04, system zarejestruje czas do 15:00. Jeśli jednak pracownik zakończy zmianę o 15:07, to system zarejestruje czas o 15:10.

Jeśli ustawisz zaokrąglenie czasu zakończenia na 10 minut, a pracownik ma zaplanowany koniec zmiany na 15:00 i zakończy ją o 14:56, system zarejestruje czas do 15:00.

• Automatyczna akceptacja RCP - włącz tę opcję, aby system automatycznie akceptował wszystkie wpisy w rejestrze czasu pracy bez potrzeby dodatkowego potwierdzenia przez przełożonego. Oznacza to, że zarejestrowany czas pracy pracowników w systemie automatycznie będzie miał status "Zaakceptowany".

4. Pamiętaj, aby po wprowadzeniu zmian kliknąć przycisk „Zapisz”, aby zachować ustawienia.

Dzięki tym ustawieniom możesz skutecznie zarządzać czasem pracy pracowników w określonej lokalizacji, zapewniając dokładność i zgodność z firmowymi zasadami.

Aktualizowane na: 23/01/2026