Proplanum to system ułatwiający zarządzanie wnioskami o urlop i inne nieobecności, eliminując potrzebę korzystania z papierowych dokumentów. Dzięki niemu procesy administracyjne stają się bardziej zautomatyzowane i sprawne, co pozytywnie wpływa na funkcjonowanie działów kadr, księgowości oraz administracji w firmie.

Tworzenie wniosków

1. Po zalogowaniu się do Proplanum, z głównego pulpitu przejdź do zakładki "Ustawienia firmy" w prawym górnym rogu, a następnie "Wnioski".

2. Z listy z lewej strony wybierz "Wnioski".

3. Aby dodać nowy wniosek wybierz "Dodaj wniosek".

4. Wybierz rodzaj wniosku z dostępnych opcji: Urlop, Delegacja, Inny.
5. Ustaw pozostałe szczegóły wniosku, w tym:

• nazwę wniosku i jego skrót.
• typ - Płatny lub Bezpłatny.
• opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie notatki".
• opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie załącznika".
• opcję "Urlop wymaga akceptacji".
• opcję "Limitowany". Jeśli zaznaczysz te okno pojawi się dodatkowe pole do wpisania ilości dni oraz określenie czy wpływa na limit urlopu wypoczynkowego.

6. Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij "Zapisz", a nowy wniosek w firmie zostanie dodany.

Podgląd i modyfikacja wniosków

Administratorzy Organizacji mają stały podgląd utworzonych wniosków w ustawieniach ogólnych firmy w zakładce „Wnioski”. Informacje obejmują specyfikę wniosku, typ (płatny/bezpłatny) oraz limity.

Korzyści i funkcje dodatkowe

• Automatyzacja i usprawnienie procesów - eliminuje konieczność ręcznego wypełniania i przetwarzania wniosków.
• Personalizacja- możliwość tworzenia niestandardowych wniosków dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy.
• Łatwe zarządzanie - administratorzy mogą modyfikować parametry wniosków za pomocą intuicyjnych przycisków.

Proplanum znacząco upraszcza proces zarządzania wnioskami, dzięki czemu pracownicy i menedżerowie mogą skupić się na swoich kluczowych obowiązkach, mając pewność, że wszystkie formalności są sprawnie załatwiane.

Aktualizowane na: 22/01/2026