Proplanum to system ułatwiający zarządzanie wnioskami o urlop i inne nieobecności, eliminując potrzebę korzystania z papierowych dokumentów. Dzięki niemu procesy administracyjne stają się bardziej zautomatyzowane i sprawne, co pozytywnie wpływa na funkcjonowanie działów kadr, księgowości oraz administracji w firmie.

Tworzenie wniosków

Ważne: Tylko Administratorzy Organizacji mogą tworzyć różne rodzaje wniosków dotyczących nieobecności pracowników. Proces ten odbywa się przez przeglądarkę internetową z dowolnego urządzenia.

Po zalogowaniu się do Proplanum, z głównego pulpitu przejdź do zakładki "Ustawienia firmy" w prawym górnym rogu, a następnie "Wnioski".


Z listy z lewej strony wybierz "Wnioski".


Aby dodać nowy wniosek wybierz "Dodaj wniosek".


Wybierz rodzaj wniosku z dostępnych opcji: Urlop, Delegacja, Inny.
Ustaw pozostałe szczegóły wniosku, w tym:
nazwę wniosku i jego skrót.
typ - Płatny lub Bezpłatny.
opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie notatki".
opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie załącznika".
opcję "Urlop wymaga akceptacji".
opcję "Limitowany". Jeśli zaznaczysz te okno pojawi się dodatkowe pole do wpisania ilości dni oraz określenie czy wpływa na limit urlopu wypoczynkowego.


Rada: W zależności od stworzonego wniosku ustaw odpowiednie jego parametry:
* Urlop wypoczynkowy: Limitowany, wymaga potwierdzenia przełożonego.
* Delegacja służbowa / urlop szkoleniowy: nielimitowany, wymaga potwierdzenia przełożonego.
* Zwolnienie lekarskie: Nielimitowany.

Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij "Zapisz", a nowy wniosek w firmie zostanie dodany.

Podgląd i modyfikacja wniosków

Administratorzy Organizacji mają stały podgląd utworzonych wniosków w ustawieniach ogólnych firmy w zakładce „Wnioski”. Informacje obejmują specyfikę wniosku, typ (płatny/bezpłatny) oraz limity.

Ważne: Pamiętaj, że ustalone w firmie rodzaje wniosków przypisujesz do pracownika indywidualnie, w zależności od określonej formy zatrudnienia. Więcej na ten temat znajdziesz w artykule Konfigurowanie szczegółów zatrudnienia członka zespołu

Korzyści i funkcje dodatkowe

Automatyzacja i usprawnienie procesów - eliminuje konieczność ręcznego wypełniania i przetwarzania wniosków.
Personalizacja- możliwość tworzenia niestandardowych wniosków dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy.
Łatwe zarządzanie - administratorzy mogą modyfikować parametry wniosków za pomocą intuicyjnych przycisków.

Proplanum znacząco upraszcza proces zarządzania wnioskami, dzięki czemu pracownicy i menedżerowie mogą skupić się na swoich kluczowych obowiązkach, mając pewność, że wszystkie formalności są sprawnie załatwiane.

Aktualizowane na: 08/08/2024