Artykuły na: Konfigurowanie Proplanum dla firmy

Czym jest system Proplanum?

Rozwój firm dzięki Proplanum



Proplanum automatyzuje procesy i maksymalizuje efektywność pracy, pomagając firmom przejść od ręcznych do zautomatyzowanych grafików i zarządzania zespołem. W Polsce wiele firm ma problemy z planowaniem zmian, kontrolowaniem nadgodzin i zarządzaniem pracownikami w różnych lokalizacjach, co utrudnia strategiczny rozwój.


Proplanum to intuicyjny system, który przyspiesza powtarzalne zadania, poprawia komunikację i porządkuje procesy biznesowe. Nasze inteligentne funkcje wspierają elastyczność, szybkość, transparentność, eliminację błędów oraz bezpieczeństwo, co pomaga firmom efektywniej zarządzać zasobami i czasem pracy.



Branże korzystające z Proplanum


  • Sprzedaż detaliczna - efektywne zarządzanie czasem pracowników i kontrola kosztów.
  • Gastronomia - planowanie pracy kucharzy i kelnerów, kontrola kosztów i dostępności pracowników.
  • Hotele - planowanie pracy z uwzględnieniem sezonowości, unikanie nadgodzin.
  • Służba zdrowia - planowanie pracy w szpitalach i przychodniach, uwzględnianie dostępności personelu.
  • Produkcja i logistyka - zarządzanie zmianami i ciągłość produkcji.
  • Rozrywka i rekreacja - szybkie układanie grafików pracy według liczby wydarzeń i zmian.



Narzędzia w Proplanum


1. Grafik

Jest kluczowym narzędziem do planowania pracy Twojego zespołu. Umożliwia:

  • Rozplanowanie pracy pracowników, uwzględniając ich preferencje i nieobecności.
  • Kontrolę planowanej pracy we wszystkich lokalizacjach firmy.
  • Szybkie znalezienie zastępstwa w nagłych sytuacjach.
  • Automatyczne wysyłanie powiadomień o zmianach w grafiku do pracowników.


2. System RCP

Narzędzie te pozwala na:

  • Monitorowanie rzeczywistego czasu pracy, spóźnień, nadgodzin i wcześniejszych wyjść.
  • Korygowanie ewidencji czasu pracy i akceptowanie lub odrzucanie zmian.
  • Tworzenie eksportów ewidencji czasu do programów kadrowo-księgowych.
  • Instalowanie i konfigurowanie aplikacji KIOSK w Proplanum.


3. Wnioski

W zakładce „Wnioski” możesz:

  • Zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe pracowników.
  • Przeglądać wszystkie wnioski, ich szczegóły, limity oraz historię.
  • Otrzymywać powiadomienia o nowych wnioskach.
  • Pracownicy mogą składać wnioski dotyczące swojej dyspozycyjności, co ułatwia planowanie grafiku.


4. Zadania

W tej sekcji możesz przydzielać zadania sobie i innym pracownikom, co umożliwia:

  • Organizowanie pracy i obowiązków personelu.
  • Przypisywanie zadań indywidualnym członkom zespołu lub całym grupom.
  • Monitorowanie statusu zadań w celu nadzoru nad terminowością wykonania.
  • Przeglądanie szczegółów i historii zadań oraz ich edytowanie lub archiwizowanie.


5. Zespół

W zakładce „Zespół” znajdziesz listę swoich pracowników. masz możliwość:

  • Dostępu do listy członków zespołu przypisanych do zarządzanych lokalizacji.
  • Edytowania danych pracowników i dodawania nowych członków zespołu.
  • Zapraszania nowych użytkowników oraz akceptowania zaproszeń.
  • Przeszukiwania i filtrowania listy pracowników oraz ustawiania opcji wyświetlania informacji.


6. Lokalizacje

Możesz dodawać nowe lokalizacje i ​dostosowywać ustawienia lokalizacji swojej firmy, w tym:

  • Edycję nazwy lokalizacji, adresu i konfiguracji ustawień dotyczących planowania i zarządzania czasem pracy oraz zespołem



Proplanum to kompleksowy system do zarządzania zespołem, planowania pracy i kontroli czasu pracy. Dzięki naszym narzędziom, firmy mogą zintegrować swoje procesy administracyjne, poprawić efektywność i lepiej zarządzać zasobami ludzkimi.

Aktualizowane na: 22/07/2024

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!