Szablony zatrudnienia pomagają szybko skonfigurować zespół. Wystarczy, że przygotujesz je raz, a potem przypiszesz ustawienia grupowo do pracowników. Możesz tworzyć wiele różnych szablonów zarówno dla form zatrudnienia (etat, zlecenie, B2B), jak i dla pakietów wniosków (np. urlopów).

Korzyści z tworzenia szablonów zatrudnienia

• Szybkie wdrożenie pracowników - ustawienia wprowadzasz raz i przypisujesz je grupowo.
• Szablony dopasowane do różnych form i wymiarów pracy - np. pełny etat, 1/2 etatu, zlecenie, B2B.
• Możliwość tworzenia pakietów wniosków - np. różne limity urlopów dla różnych typów umów.
• Oszczędność czasu - mniej ręcznego ustawiania, mniej pomyłek.

Jak stworzyć szablon zatrudnienia?

1. Przejdź do Ustawień firmy (ikona z Twoimi inicjałami w prawym górnym rogu).
2. Wybierz: Ustawienia firmy → Szablony zatrudnienia.
3. Kliknij w prawym górnym rogu „Dodaj szablon zatrudnienia”.
4. Wpisz nazwę i opis szablonu, aby łatwo rozpoznać, do czego służy.
5. Zobaczysz dwie sekcje: Warunki zatrudnienia oraz Dostępne wnioski.

Jeśli chcesz używać szablonu tylko dla jednej z nich, wyłącz drugą suwakiem po prawej stronie.

Warunki zatrudnienia

W tej części ustawiasz najważniejsze parametry pracy:

• Typ umowy - wybierz: umowa o pracę (z wymiarem etatu), umowa zlecenie lub kontrakt B2B.
• Czas nocny - możesz określić początek i koniec czasu nocnego.
• Limit godzin - maksymalna liczba godzin, jaką pracownik może mieć zaplanowaną w okresie rozliczeniowym. Jeśli masz z pracownikiem ustalony limit (np. 160 h miesięcznie), wpisz go tutaj, a system będzie pilnował godzin i poinformuje, jeśli limit zostanie przekroczony.
• Limit wynagrodzenia - maksymalna kwota wynagrodzenia, jaką pracownik może mieć zaplanowaną w okresie rozliczeniowym. To przydatne, jeśli chcesz trzymać się budżetu (np. w danym miesiącu). Pamiętaj, że w takim przypadku musisz mieć ustawione stawki wynagrodzenia u pracowników.
• Stawki wynagrodzenia - ustaw stawki od wybranej daty zatrudnienia. Możesz definiować stawki w zakresach dat oraz przypisywać różne stawki do różnych stanowisk.

Dostępne wnioski

W tej sekcji przypisujesz wnioski (np. urlopy, L4) do szablonu:

1. Zaznacz checkbox przy wniosku, który chcesz dodać do szablonu (pole podświetli się na niebiesko).
2. Po prawej stronie wpisz limit (np. liczbę dni) dla danego wniosku.

Równoważny czas pracy

Na samym dole możesz określić, czy szablon ma uwzględniać równoważny czas pracy.

Po włączeniu tej opcji system zastosuje zasady wynikające z Kodeksu Pracy i pozwoli planować pracę w wydłużonym dobowym czasie pracy — zgodnie z przepisami.

Aktualizowane na: 22/01/2026