Po skonfigurowaniu ustawień ogólnych firmy, kolejnym krokiem jest stworzenie listy stanowisk i tagów w Twojej organizacji. Poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje, jak to zrobić.

Zaloguj się do Proplanum.
Wybierz z pulpitu głównego „Ustawienia firmy” w prawym górnym rogu, a następnie z rozwijanej listy "Stanowiska i tagi".


W nowym oknie zobaczysz listę stanowisk i tagów stworzonych w swojej firmie.


Pamiętaj: Po założeniu konta i zalogowaniu się do systemu Proplanum, zostaniesz poproszony o wybór stanowisk. Stanowiska te staną się domyślnymi ustawieniami w konfiguracji twojej firmy. Oznacza to, że wybrane przez Ciebie stanowiska będą automatycznie dostępne i gotowe do użycia bez potrzeby dodatkowej konfiguracji. W razie potrzeby, zawsze możesz edytować lub dodawać nowe stanowiska w ustawieniach firmy, aby lepiej dostosować je do bieżących potrzeb organizacji.

Dodawanie nowego stanowiska

Kliknij przycisk „Dodaj stanowisko”.
W nowym oknie wprowadź szczegóły stanowiska.
.
Wprowadź nazwę stanowiska i wybierz dla niego kolor. Stanowisko w tym kolorze będzie widoczne w planowanym grafiku pracy.
Określ, czy stanowisko będzie wliczało się do czasu pracy (czyli zmiany na tym stanowisku będą liczone do rozliczeń i pracownicy otrzymają za nie wynagrodzenie).
Zdecyduj, czy stanowisko ma być domyślne, co oznacza, że będzie automatycznie przypisywane wszystkim pracownikom w danej lokalizacji.

Kliknij „Dodaj”, aby zapisać nowe stanowisko. Pojawi się ono na liście stanowisk.

Użyj przycisków edycji i usuwania, aby dostosować istniejące stanowiska do potrzeb Twojej firmy.

Tworzenie tagów

Tagi w Proplanum pozwalają na efektywne zarządzanie bazą pracowników. Możesz używać tagów do oznaczania pracowników według działu, formy zatrudnienia, specjalnych uprawnień i innych istotnych kategorii.

Przejdź do zakładki „Tagi” w ustawieniach firmy.


Kliknij przycisk „Dodaj tag”.
Wprowadź nazwę tagu i kliknij „Dodaj”. Nowy tag pojawi się na liście.
Możesz edytować lub usuwać tagi według potrzeb.

Pamiętaj: Stworzone stanowiska i tagi odnoszą się do całej organizacji i będą proponowane jako domyślne przy tworzeniu nowych lokalizacji. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule "Zarządzanie stanowiskami i tagami w lokalizacjch".

Proplanum umożliwia elastyczne zarządzanie firmą, dzięki czemu możesz szybko i efektywnie konfigurować wszystkie niezbędne ustawienia, aby dostosować je do specyficznych potrzeb Twojej organizacji.

Aktualizowane na: 15/07/2024