Witaj w Proplanum!

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez pierwsze kroki dołączania do organizacji w Proplanum oraz pomoże zrozumieć kluczowe funkcje systemu dla użytkowników z rolą Pracownika, które ułatwią zarządzanie grafikiem, wnioskami, zadaniami oraz profilowymi informacjami.

Dołącz do organizacji w Proplanum

Zostałeś zaproszony do korzystania z Proplanum. Wykonaj poniższe kroki, aby dołączyć do zespołu. Kliknij w poszczególne punkty, aby znaleźć wskazówki jak to zrobić:

Pobierz Proplanum - możesz korzystać z Proplanum zarówno za pomocą przeglądarki internetowej, jak i aplikacji mobilnej.

Ważne: Przygotowaliśmy Przewodnik pracownika po aplikacji mobilnej. Zapoznaj się z nim, a ułatwi Ci pierwsze kroki w korzystaniu z systemu.

Dołącz do swojej organizacji - co zrobić dalej, jeśli Twój pracodawca wysłał Ci zaproszenie.
Konfiguracja profilu - skonfiguruj swoje dane w profilu oraz ustaw sposób otrzymywania powiadomień w systemie - zapoznaj się z artykułem "Zarządzanie powiadomieniami w Proplanum"

Narzędzia w Proplanum

Jako pracownik masz do dyspozycji narzędzia, które ułatwią zarządzanie czasem pracy i usprawnią komunikację wewnątrzfirmową:

Pulpit - podgląd najbliższych zdarzeń, wniosków i zaplanowanych zmian.
Grafik - sprawdź swój tygodniowy grafik pracy i dostępności, aby znać swoje nadchodzące zmiany.
Ewidencja - rejestruj swój czas pracy i sprawdzaj jego statusy.
Wnioski i statusy - złóż wniosek urlopowy lub inny, masz także podgląd na wszystkie złożone wnioski, ich aktualny status oraz dostępne limity dni wolnych.
Zadania - szybki dostęp do Twoich najbliższych zadań do wykonania oraz śledzenie postępów.

Rada: Po zalogowaniu do konta pojawi się samouczek, który przeprowadzi Cię przez system i poszczególne narzędzia, ułatwiając poznanie jego funkcji.

Grafik Pracy

W tej sekcji zarządzasz swoim grafikiem pracy. Skorzystaj z dostępnych narzędzi, aby dostosować widok, przeglądać harmonogram, sprawdzać szczegóły zmian oraz eksportować i drukować grafik. Użyj paska narzędzi, aby dostosować widok grafiku.

Więcej informacji jak korzystać z tego narzędzia znajdziesz tutaj.

Ewidencja Czasu Pracy

To narzędzie umożliwia dokładne śledzenie i zarządzanie Twoim czasem pracy. Znajdziesz tu informacje o przepracowanych godzinach, nieobecnościach, nadgodzinach i statusach wpisów RCP. Każdy dzień pracy jest dokładnie rejestrowany. Znajdziesz tu informacje o nadgodzinach, spóźnieniach czy innych uwagach.
Przygotowaliśmy dla Ciebie dwa artykułu dotyczące ewidencji godzin pracy: "Rozpoczynanie i kończenie zmiany" oraz "Przerwy w pracy"

Zarządzanie Wnioskami

To narzędzie umożliwia efektywne zarządzanie Twoimi wnioskami o urlopy, dyspozycyjność i innymi zgłoszeniami. Możesz przeglądać swoje wnioski, śledzić ich statusy, korzystać z filtrów oraz zarządzać swoim kalendarzem dostępności.
Jeśli potrzebujesz złożyć wiosek w Proplanum przeczytaj artykuł "Złóż wniosek o urlop i inne"

Chcesz poinformować swojego przełożonego i określić swoją dyspozycyjność - zapoznaj się z artykułem "Zgłaszanie dostępności"

Więcej informacji dotyczących wniosków i ich limitów znajdziesz w kategorii Wnioski.

Zarządzanie Zadaniami

To narzędzie umożliwia efektywne zarządzanie Twoimi zadaniami. Możesz przeglądać przypisane zadania, sprawdzać ich szczegóły, korzystać z filtrów i wyszukiwania, a także zarządzać ich statusami, aby utrzymać wysoką produktywność.

Wskazówki dotyczące tworzenia zadań znajdziesz w artykule "Tworzenie zadań" . Natomiast o zarządzaniu zadaniami przeczytasz tutaj.

Więcej informacji o zadaniach znajdziesz w kategorii: Zadania.


Rada: Z myślą o pracownikach stworzyliśmy w bazie wiedzy kategorię ze wskazówkami dotyczącymi korzystania z systemu. Możesz je znaleźć tutaj.

Aktualizowane na: 18/07/2024