Kto może akceptować wnioski?
W Proplanum uprawnienia do zatwierdzania lub odrzucania wniosków pracowników mają Menedżerowie Lokalizacji oraz Administratorzy Organziacji.
W zależności od ustawień, wnioski urlopowe mogą być automatycznie zatwierdzane przez aplikację lub mogą wymagać akceptacji przez określonych użytkowników. Te opcje można dostosować do własnych preferencji i wymagań w ustawieniach firmy jako administrator. Więcej na ten temat dowiesz się z artykuły "Ustawienia rodzajów wniosków"
Jako Menedżer Lokalizacji lub Administrator Organizacji w Proplanum masz uprawnienia do akceptowania lub odrzucania wniosków złożonych przez pracowników. Możesz to zrobić zarówno za pomocą przeglądarki internetowej, jak i aplikacji mobilnej.
Zaloguj się do Proplanum. Po zalogowaniu się wyświetli się pulpit główny aplikacji, gdzie zobaczysz statusy najbliższych wniosków, w tym ilość wniosków oczekujących na akceptację.
Pamiętaj: Już w tym miejscu możesz zaakceptować lub odrzucić wniosek swojego pracownika.
Aby wyświetlić pełną listę wniosków przejdź do zakładki „Wnioski”.
Znajdziesz w niej wszystkie wnioski złożone przez Twoich pracowników, podzielone na trzy grupy:
Do rozpatrzenia - czekają na Twoją akceptację.
Zaakceptowane - zostały zatwierdzone.
Odrzucone - zostały rozpatrzone negatywnie.
Wybierz wniosek, który chcesz rozpatrzyć, i kliknij zieloną ikonę (akceptacja) lub czerwoną ikonę (odrzucenie).
Zobacz kalendarz dostępności pracownika. - wybierz ikonę "Kalendarz" w prawym górnym rogu
Zobaczysz na kalendarzu wszystkie wnioski złożone przez pracowników na określony okres. Po wybraniu konkretnego wniosku, zobaczysz jego szczegóły i status.
W widoku listy wniosków, kliknij przy wybranej pozycji przycisk opcji z trzema kropkami, i z rozwijanej listy wybierz jedną z pozycji.
Wyświetl limity urlopowe pracownika.
Zobacz historię wniosku.
Wyświetl szczegóły wniosku.
Zaloguj się do aplikacji mobilnej. Na pulpicie głównym zobaczysz informację o ilości wniosków.
Przejdź do zakładki „Wnioski”. Znajdziesz tam wszystkie wnioski złożone przez Twoich pracowników. Wnioski przypisane do poszczególnych dni mają swój status.
Wybierz wniosek, aby zobaczyć jego szczegóły, a następnie na dole ekranu wybierz opcję „Zaakceptuj” lub „Odrzuć”.
Ważne: Po rozpatrzeniu wniosku, niezależnie od tego, czy zrobisz to przez przeglądarkę internetową, czy przez aplikację mobilną, jego status zostanie zaktualizowany. Aplikacja automatycznie wyśle powiadomienie do pracownika, informując go o decyzji. Dzięki temu proces udzielania urlopów staje się szybki i wygodny, bez zbędnej papierologii.
Akceptowanie wniosków
W zależności od ustawień, wnioski urlopowe mogą być automatycznie zatwierdzane przez aplikację lub mogą wymagać akceptacji przez określonych użytkowników. Te opcje można dostosować do własnych preferencji i wymagań w ustawieniach firmy jako administrator. Więcej na ten temat dowiesz się z artykuły "Ustawienia rodzajów wniosków"
Jako Menedżer Lokalizacji lub Administrator Organizacji w Proplanum masz uprawnienia do akceptowania lub odrzucania wniosków złożonych przez pracowników. Możesz to zrobić zarówno za pomocą przeglądarki internetowej, jak i aplikacji mobilnej.
Wnioski w przeglądarce internetowej
Zaloguj się do Proplanum. Po zalogowaniu się wyświetli się pulpit główny aplikacji, gdzie zobaczysz statusy najbliższych wniosków, w tym ilość wniosków oczekujących na akceptację.
Pamiętaj: Już w tym miejscu możesz zaakceptować lub odrzucić wniosek swojego pracownika.
Aby wyświetlić pełną listę wniosków przejdź do zakładki „Wnioski”.
Znajdziesz w niej wszystkie wnioski złożone przez Twoich pracowników, podzielone na trzy grupy:
Do rozpatrzenia - czekają na Twoją akceptację.
Zaakceptowane - zostały zatwierdzone.
Odrzucone - zostały rozpatrzone negatywnie.
Wybierz wniosek, który chcesz rozpatrzyć, i kliknij zieloną ikonę (akceptacja) lub czerwoną ikonę (odrzucenie).
Dodatkowe opcje wniosków
Zobacz kalendarz dostępności pracownika. - wybierz ikonę "Kalendarz" w prawym górnym rogu
Zobaczysz na kalendarzu wszystkie wnioski złożone przez pracowników na określony okres. Po wybraniu konkretnego wniosku, zobaczysz jego szczegóły i status.
W widoku listy wniosków, kliknij przy wybranej pozycji przycisk opcji z trzema kropkami, i z rozwijanej listy wybierz jedną z pozycji.
Wyświetl limity urlopowe pracownika.
Zobacz historię wniosku.
Wyświetl szczegóły wniosku.
Wnioski w aplikacji mobilnej
Zaloguj się do aplikacji mobilnej. Na pulpicie głównym zobaczysz informację o ilości wniosków.
Przejdź do zakładki „Wnioski”. Znajdziesz tam wszystkie wnioski złożone przez Twoich pracowników. Wnioski przypisane do poszczególnych dni mają swój status.
Wybierz wniosek, aby zobaczyć jego szczegóły, a następnie na dole ekranu wybierz opcję „Zaakceptuj” lub „Odrzuć”.
Ważne: Po rozpatrzeniu wniosku, niezależnie od tego, czy zrobisz to przez przeglądarkę internetową, czy przez aplikację mobilną, jego status zostanie zaktualizowany. Aplikacja automatycznie wyśle powiadomienie do pracownika, informując go o decyzji. Dzięki temu proces udzielania urlopów staje się szybki i wygodny, bez zbędnej papierologii.
Aktualizowane na: 10/07/2024
Dziękuję!