W tej sekcji możesz skonfigurować sposób weryfikacji przestrzegania kodeksu pracy przez pracowników oraz określić, czy naruszenia mają być jedynie komunikowane, czy również blokowane. Ustawień tych możesz dokonać tylko jako Administrator Organizacji.

Po zalogowaniu się do Proplanum, z głównego pulpitu przejdź do zakładki "Ustawienia firmy" w prawym górnym rogu, a następnie "Kodeks pracy".

Sposób weryfikacji kodeksu pracy w grafiku

W systemie Proplanum możesz dostosować formę komunikatów, które otrzymujesz przy planowaniu i tworzeniu grafików pracy. Wybierz opcję powiadomień, która najlepiej odpowiada na potrzeby Twojej firmy i jej pracowników, aby zapewnić efektywną komunikację i organizację pracy.


Wyłączone uwzględnianie przepisów kodeksu pracy - oznacza to, że system nie będzie sprawdzał zgodności grafików z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Aby to zrobić, przesuń suwak znajdujący się w ustawieniach i wyłącz tę opcję. Dzięki temu będziesz mógł tworzyć grafiki pracy według własnych potrzeb i preferencji, bez ograniczeń wynikających z kodeksu pracy.
Tylko komunikaty - system będzie informował o naruszeniach kodeksu pracy, ale nie będzie podejmował żadnych blokujących działań.
Komunikaty i blokowanie - system będzie informował o naruszeniach oraz blokował działania, które naruszają kodeks pracy. Grafik pracy naruszający przepisy kodeksu pracy, nie zostanie opublikowany.

Reguły kodeksu pracy

Poniżej możesz skonfigurować szczegółowe reguły dotyczące przestrzegania kodeksu pracy w Twojej firmie. Możesz zaznaczyć wszystkie reguły lub wybrać tylko te, które Cię interesują.



Naruszenie doby pracowniczej
Jeśli pracownik pracuje w więcej niż jednej zmianie w ciągu tej samej doby pracowniczej, system Proplanum zasygnalizuje naruszenie. System będzie informował o sytuacjach, gdy pomiędzy rozpoczęciem jednej zmiany a drugą następną zmianą nie minie ustawiona wartość czasu, domyślnie 24 godziny.

Przekroczona liczba godzin na dobę
System będzie monitorował, czy pracownik nie pracuje więcej niż maksymalna dopuszczalna liczba godzin w ciągu doby. Powiadomi, gdy zmiana pracownika przekroczy ustawioną wartość, domyślnie 8 godzin.

Przerwy między dobowymi zmianami
System zapewnia, że pracownik ma odpowiednią przerwę wypoczynkową między kolejnymi zmianami dobowymi. Między zmianami musi być zapewniona przerwa, domyślnie 11 godzin.

Przekroczona liczba godzin na tydzień
System kontroluje, czy pracownik nie przekracza maksymalnej liczby godzin pracy w tygodniu. Powiadomi o przekroczeniu ustalonej wartości, domyślnie 40 godzin.

Odpoczynek tygodniowy
System monitoruje, czy pracownik ma zapewniony wymagany odpoczynek tygodniowy. Informuje o sytuacjach, gdy ilość godzin odpoczynku spadnie poniżej ustalonej wartości, domyślnie 35 godzin.

Te reguły pomagają zarządzać czasem pracy i odpoczynku pracowników, zapewniając zgodność z kodeksem pracy. Pozwalają na efektywne planowanie grafików pracy i dbanie o zdrowie oraz bezpieczeństwo pracowników. Dzięki systemowi Proplanum, menedżerowie mogą łatwo monitorować i korygować ewentualne naruszenia, co przyczynia się do lepszego zarządzania zasobami ludzkimi.

Widoczność komunikatów o naruszonych przepisach kodeksu pracy

Tylko komunikaty
Jeśli w ustawieniach firmy zaznaczysz opcję "Tylko komunikaty", przy tworzeniu grafiku pracy będą widoczne powiadomienia o naruszonych przepisach kodeksu pracy. Przy pracowniku, u którego wystąpiło naruszenie, pojawi się pomarańczowa kropka. Kliknięcie w kropkę wyświetli okno z komunikatami o naruszeniach, informując, którego dnia i którego przepisu dotyczą.


Pamiętaj: Mimo tych komunikatów, nadal będziesz mógł opublikować grafik.

Ważne: Komunikaty są widoczne tylko dla przełożonych, a pracownicy ich nie zobaczą.

Komunikaty i blokowanie
Jeśli zaznaczysz opcję "Komunikaty i blokowanie", podczas tworzenia grafiku i kliknięcia przycisku "Opublikuj", system wyśle powiadomienie o naruszeniach i nie pozwoli na dodanie zmiany i publikację grafiku, dopóki błędy nie zostaną skorygowane.

Aktualizowane na: 15/07/2024