Rozwój firm dzięki Proplanum

Proplanum automatyzuje procesy i maksymalizuje efektywność pracy, pomagając firmom przejść od ręcznych do zautomatyzowanych grafików i zarządzania zespołem. W Polsce wiele firm ma problemy z planowaniem zmian, kontrolowaniem nadgodzin i zarządzaniem pracownikami w różnych lokalizacjach, co utrudnia strategiczny rozwój.

Proplanum to intuicyjny system, który przyspiesza powtarzalne zadania, poprawia komunikację i porządkuje procesy biznesowe. Nasze inteligentne funkcje wspierają elastyczność, szybkość, transparentność, eliminację błędów oraz bezpieczeństwo, co pomaga firmom efektywniej zarządzać zasobami i czasem pracy.

Branże korzystające z Proplanum

Sprzedaż detaliczna - efektywne zarządzanie czasem pracowników i kontrola kosztów.
Gastronomia - planowanie pracy kucharzy i kelnerów, kontrola kosztów i dostępności pracowników.
Hotele - planowanie pracy z uwzględnieniem sezonowości, unikanie nadgodzin.
Służba zdrowia - planowanie pracy w szpitalach i przychodniach, uwzględnianie dostępności personelu.
Produkcja i logistyka - zarządzanie zmianami i ciągłość produkcji.
Rozrywka i rekreacja - szybkie układanie grafików pracy według liczby wydarzeń i zmian.

Narzędzia w Proplanum

1. Grafik

Jest kluczowym narzędziem do planowania pracy Twojego zespołu. Umożliwia:
Rozplanowanie pracy pracowników, uwzględniając ich preferencje i nieobecności.
Kontrolę planowanej pracy we wszystkich lokalizacjach firmy.
Szybkie znalezienie zastępstwa w nagłych sytuacjach.
Automatyczne wysyłanie powiadomień o zmianach w grafiku do pracowników.

2. System RCP

Narzędzie te pozwala na:
Monitorowanie rzeczywistego czasu pracy, spóźnień, nadgodzin i wcześniejszych wyjść.
Korygowanie ewidencji czasu pracy i akceptowanie lub odrzucanie zmian.
Tworzenie eksportów ewidencji czasu do programów kadrowo-księgowych.
Instalowanie i konfigurowanie aplikacji KIOSK w Proplanum.

3. Wnioski

W zakładce „Wnioski” możesz:
Zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe pracowników.
Przeglądać wszystkie wnioski, ich szczegóły, limity oraz historię.
Otrzymywać powiadomienia o nowych wnioskach.
Pracownicy mogą składać wnioski dotyczące swojej dyspozycyjności, co ułatwia planowanie grafiku.

4. Zadania

W tej sekcji możesz przydzielać zadania sobie i innym pracownikom, co umożliwia:
Organizowanie pracy i obowiązków personelu.
Przypisywanie zadań indywidualnym członkom zespołu lub całym grupom.
Monitorowanie statusu zadań w celu nadzoru nad terminowością wykonania.
Przeglądanie szczegółów i historii zadań oraz ich edytowanie lub archiwizowanie.

5. Zespół

W zakładce „Zespół” znajdziesz listę swoich pracowników. masz możliwość:
Dostępu do listy członków zespołu przypisanych do zarządzanych lokalizacji.
Edytowania danych pracowników i dodawania nowych członków zespołu.
Zapraszania nowych użytkowników oraz akceptowania zaproszeń.
Przeszukiwania i filtrowania listy pracowników oraz ustawiania opcji wyświetlania informacji.

6. Lokalizacje

Możesz dodawać nowe lokalizacje i ​dostosowywać ustawienia lokalizacji swojej firmy, w tym:
Edycję nazwy lokalizacji, adresu i konfiguracji ustawień dotyczących planowania i zarządzania czasem pracy oraz zespołem


Proplanum to kompleksowy system do zarządzania zespołem, planowania pracy i kontroli czasu pracy. Dzięki naszym narzędziom, firmy mogą zintegrować swoje procesy administracyjne, poprawić efektywność i lepiej zarządzać zasobami ludzkimi.

Aktualizowane na: 22/07/2024