Für Vorgesetzte ist die mobile App von Proplanum mehr als eine Ansicht. Vom Telefon aus sehen Sie, wer im Dienst ist, bearbeiten Anträge, genehmigen Arbeitszeit, legen Schichten an und veröffentlichen sie und erstellen Aufgaben. Dieser Leitfaden zeigt, wo was zu finden ist; für die Einzelheiten hat jeder Bereich einen eigenen Artikel.

Dashboard

Das Dashboard ist nach Dringlichkeit geordnet: zuerst die Besetzung in Echtzeit, dann die Warteschlange offener Entscheidungen, zuletzt die Anwesenheitsauffälligkeiten.

• Jetzt im Dienst — Anwesende, Verspätete und Abwesende gegenüber den Geplanten
• Benötigt Aufmerksamkeit — Zähler: Zeiterfassung, Schichten zu genehmigen, Anträge, Aufgaben für heute, KIOSK-Anfragen
• Achtung: Anwesenheit — Personen mit Verspätung oder fehlendem Einstempeln, mit Schnellanruf und Chat

Jeder Punkt der Warteschlange öffnet ein Blatt mit der Entscheidung, ohne das Dashboard zu verlassen.

Ist die Warteschlange leer und die Besetzung vollständig, sagt das Dashboard es direkt.

Einzelheiten beschreibt der Artikel [Das Vorgesetzten-Dashboard in der App](Das Vorgesetzten-Dashboard in der App).

Dienstplan

Der Tab Dienstplan hat die Ansichten Tag, 3 Tage und Monat sowie einen zweiten Tab, Zeiterfassung.

Vom Telefon aus legen Sie eine neue Schicht an und veröffentlichen den Entwurf — siehe [Schichten vom Telefon aus planen](Schichten vom Telefon aus planen).

Schichten zu genehmigen

Ein eigener Bildschirm sammelt alle Anfragen des Teams: Tausch, Abgabe und offene Schichten, mit Zähler in der Leiste.

Beschrieben im Artikel [Die Warteschlange der Schichten zur Genehmigung](Die Warteschlange der Schichten zur Genehmigung).

Zeiterfassung

Der Tab Zeiterfassung stellt Plan und tatsächliche Zeiten gegenüber und markiert Verspätungen, früheres Gehen und Überstunden. Einträge genehmigen oder lehnen Sie einzeln ab.

Einzelheiten im Artikel [Arbeitszeit vom Telefon aus genehmigen](Arbeitszeit vom Telefon aus genehmigen).

Anträge

Im Tab Anträge finden Sie alle Anträge des Teams mit dem Filter „Zu prüfen".

Die Entscheidung treffen Sie in den Antragsdetails — dort sehen Sie auch die Anhänge.

Aufgaben

Der Tab Aufgaben zeigt den Fortschritt des Teams, den Abschnitt der überfälligen Aufgaben und erlaubt das Anlegen einmaliger oder wiederkehrender Aufgaben.

Beschrieben im Artikel [Aufgaben vom Telefon aus anlegen](Aufgaben vom Telefon aus anlegen).

Mitarbeitende und KIOSK

Der Tab Mitarbeiter ist die Liste der Personen des Standorts mit Suche, Filtern und Schnellkontakt. Hier genehmigen Sie auch Anfragen zur Aktivierung von KIOSK-Geräten.

Standorte und Profil

Führen Sie mehrere Standorte, wechseln Sie sie direkt in der App-Leiste. Im Seitenmenü ändern Sie außerdem das aktive Profil auf das Mitarbeiterprofil, wenn Sie selbst Arbeitszeit erfassen.

Beschrieben im Artikel [Standort und Profil wechseln](Standort und Profil wechseln).

Aktualisiert am: 07/08/2026