Zarządzanie urlopami to kluczowy element w każdej organizacji. Elektroniczne systemy wniosków urlopowych, takie jak Proplanum, ułatwiają pracownikom, działom kadrowym i zarządczym skuteczne planowanie i monitorowanie nieobecności oraz kontrolę limitów urlopowych. Wszystkie niezbędne informacje znajdują się w jednym miejscu, co pozwala na bieżąco monitorować aktualne limity urlopowe.

Limity wniosków są określane przez Administratora Organizacji podczas tworzenia wniosków w zakładce **"Ustawienia firmy" ** w Proplanum. Można tam skonfigurować zarówno wnioski nielimitowane, jak i limitowane.

Rodzaje wniosków

Wnioski nielimitowane

Te wnioski nie mają ograniczonej liczby dni do wykorzystania. Przykładem może być wniosek o zwolnienie lekarskie, gdzie nie ma górnego limitu dni nieobecności.

Wnioski limitowane

Te wnioski mają ustaloną liczbę dni do wykorzystania. Ilość dni w danym wniosku może wpływać na limit dni urlopowych pracownika, ale nie musi. Wszystko zależy od ustawień wprowadzonych przez Administratora Organizacji.

WIęcej o tworzeniu wniosków urlopowych znajdziesz w artykule "Ustawienia rodzajów wniosków"

Jak zarządzać limitami wniosków

Administratorzy mogą dostosować limity wniosków zarówno na poziomie całej organizacji, jak i indywidualnie dla poszczególnych pracowników. Oznacza to, że limity wniosków można zmieniać i przypisywać konkretne wartości do wybranych osób, zgodnie z potrzebami firmy.

Ustawienia globalne

Jako Administrator Organizacji określ limity dni dla poszczególnych typów wniosków (np. urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie) w swojej organziacji. Wskazówki jak to zrobić znajdziesz tutaj.

Indywidualne przypisanie limitów

1. Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto w Proplanum.
2. Na głównym widoku aplikacji wybierz zakładkę „Zespół”.
3. Z listy pracowników wybierz osobę, dla której chcesz skonfigurować szczegóły zatrudnienia. Kliknij ikonę opcji (trzy kropki) obok nazwiska pracownika i wybierz z listy „Edytuj”.

4. Otworzy się okno z danymi personalnymi wybranego pracownika. Z listy po lewej stronie wybierz pozycję „Warunki zatrudnienia”

Sekcja ta zawiera szczegółowe opcje ustawień dotyczące warunków zatrudnienia pracownika oraz dostępne wnioski urlopowe. Z listy wniosków stworzonych w ustawieniach Twojej firmy wybierz te, które chcesz przypisać do pracownika. Ma to duże znaczenie, gdy pracownicy będą składać swoje wnioski urlopowe.

5. Ustaw indywidualne limity dni dla wybranych wniosków, dostosowując je do specyficznych potrzeb. Przy każdym przypisanym wniosku mozesz także zmeinić jego limit dni.

Korzyści z zarządzania limitami wniosków

• Elastyczność - możliwość tworzenia zarówno wniosków limitowanych, jak i nielimitowanych pozwala na dostosowanie systemu do różnych rodzajów nieobecności.
• Kontrola - zarządzanie limitami na poziomie organizacji oraz indywidualnie dla pracowników zapewnia lepszą kontrolę nad nieobecnościami i planowaniem pracy.
• Automatyzacja - Proplanum automatycznie monitoruje i dostosowuje limity wniosków, co ułatwia zarządzanie kadrami i eliminuje ręczne śledzenie dni wolnych.

Pamiętaj, że limity wniosków można zawsze dostosować do zmieniających się potrzeb organizacji, zapewniając elastyczność i sprawność działania systemu.

Aktualizowane na: 09/07/2024