Limity wniosków
Zarządzanie urlopami to kluczowy element w każdej organizacji. Elektroniczne systemy wniosków urlopowych, takie jak Proplanum, ułatwiają pracownikom, działom kadrowym i zarządczym skuteczne planowanie i monitorowanie nieobecności oraz kontrolę limitów urlopowych. Wszystkie niezbędne informacje znajdują się w jednym miejscu, co pozwala na bieżąco monitorować aktualne limity urlopowe.
Limity wniosków są określane przez Administratora Organizacji podczas tworzenia wniosków w zakładce **"Ustawienia firmy" ** w Proplanum. Można tam skonfigurować zarówno wnioski nielimitowane, jak i limitowane.
Rodzaje wniosków
Wnioski nielimitowane
Te wnioski nie mają ograniczonej liczby dni do wykorzystania. Przykładem może być wniosek o zwolnienie lekarskie, gdzie nie ma górnego limitu dni nieobecności.
Wnioski limitowane
Te wnioski mają ustaloną liczbę dni do wykorzystania. Ilość dni w danym wniosku może wpływać na limit dni urlopowych pracownika, ale nie musi. Wszystko zależy od ustawień wprowadzonych przez Administratora Organizacji.
WIęcej o tworzeniu wniosków urlopowych znajdziesz w artykule "Ustawienia rodzajów wniosków"
Jak zarządzać limitami wniosków
Administratorzy mogą dostosować limity wniosków zarówno na poziomie całej organizacji, jak i indywidualnie dla poszczególnych pracowników. Oznacza to, że limity wniosków można zmieniać i przypisywać konkretne wartości do wybranych osób, zgodnie z potrzebami firmy.
Ustawienia globalne
Jako Administrator Organizacji określ limity dni dla poszczególnych typów wniosków (np. urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie) w swojej organziacji. Wskazówki jak to zrobić znajdziesz tutaj.
Indywidualne przypisanie limitów
- Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto w Proplanum.
- Na głównym widoku aplikacji wybierz zakładkę „Zespół”.
- Z listy pracowników wybierz osobę, dla której chcesz skonfigurować szczegóły zatrudnienia. Kliknij ikonę opcji (trzy kropki) obok nazwiska pracownika i wybierz z listy „Edytuj”.
- Otworzy się okno z danymi personalnymi wybranego pracownika. Z listy po lewej stronie wybierz pozycję „Warunki zatrudnienia”
Sekcja ta zawiera szczegółowe opcje ustawień dotyczące warunków zatrudnienia pracownika oraz dostępne wnioski urlopowe. Z listy wniosków stworzonych w ustawieniach Twojej firmy wybierz te, które chcesz przypisać do pracownika. Ma to duże znaczenie, gdy pracownicy będą składać swoje wnioski urlopowe.
- Ustaw indywidualne limity dni dla wybranych wniosków, dostosowując je do specyficznych potrzeb. Przy każdym przypisanym wniosku mozesz także zmeinić jego limit dni.
Korzyści z zarządzania limitami wniosków
- Elastyczność - możliwość tworzenia zarówno wniosków limitowanych, jak i nielimitowanych pozwala na dostosowanie systemu do różnych rodzajów nieobecności.
- Kontrola - zarządzanie limitami na poziomie organizacji oraz indywidualnie dla pracowników zapewnia lepszą kontrolę nad nieobecnościami i planowaniem pracy.
- Automatyzacja - Proplanum automatycznie monitoruje i dostosowuje limity wniosków, co ułatwia zarządzanie kadrami i eliminuje ręczne śledzenie dni wolnych.
Pamiętaj, że limity wniosków można zawsze dostosować do zmieniających się potrzeb organizacji, zapewniając elastyczność i sprawność działania systemu.
Aktualizowane na: 09/07/2024
Dziękuję!