Tworzenie i składanie wniosków urlopowych w Proplanum pozwala pracownikom na wzięcie wolnego od pracy. Wnioski te mogą być zarządzane przez Administratorów Organizacji oraz Menedżerów Lokalizacji, którzy mogą je akceptować lub odrzucać. Wszelkie wnioski są widoczne w kalendarzu, co ułatwia planowanie grafików pracy.

Użytkownicy uprawnieni do składania wniosków urlopowych

Informacje dla Pracowników

• Rodzaje dostępnych wniosków - zależą od umowy z pracodawcą i są przypisane do Twojego konta.
• Tworzenie wniosku - możesz stworzyć i złożyć tylko swój wniosek.
• Urlop na żądanie lub zwolnienie lekarskie - Twój przełożony może złożyć wniosek urlopowy za Ciebie w nagłych przypadkach. Możesz poinformować go o tym przez czat w Proplanum.
• Dostęp do informacji o limitach urlopów - masz stały dostęp do informacji, ile dni urlopowych masz jeszcze do wykorzystania.

Informacje dla Kierowników:

• Rodzaje dostępnych wniosków - zależą od umowy z pracodawcą i są przypisane do Twojego konta.
• Tworzenie wniosku - możesz stworzyć i złożyć swój wniosek urlopowy lub innych pracowników, którymi zarządzasz.
• Widoczność wniosków - wszystkie wnioski, zarówno zaakceptowane, jak i nierozpatrzone, są widoczne w kalendarzu oraz podczas planowania grafików pracy.
• Złożenie wniosku przez przełożonego - Twój przełożony –Menedżer Lokalizacji może także złożyć za Ciebie wniosek urlopowy, np. w przypadku, kiedy weźmiesz urlop na żądanie

Informacje dla Menedżerów Lokalizacji:

• Rodzaje dostępnych wniosków - zależą od umowy z pracodawcą i są przypisane do Twojego konta.
• Tworzenie wniosku - możesz tworzyć i składać wnioski urlopowe zarówno dla siebie, jak i dla swoich pracowników.
• Zarządzanie wnioskami - masz uprawnienia do zatwierdzania lub odrzucania wszystkich wniosków urlopowych swoich pracowników. Informacje o nowych wnioskach otrzymasz za pośrednictwem powiadomienia w aplikacji.
• Widoczność wniosków - wszystkie wnioski, zarówno zaakceptowane, jak i nierozpatrzone, są widoczne w kalendarzu oraz podczas planowania grafików pracy. Kierownicy również mają dostęp do tych informacji.

Jak stworzyć i złożyć wniosek urlopowy?

Wniosek urlopowy możesz złożyć za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej.

Złożenie wniosku o urlop przez przeglądarkę internetową

1. Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto w Proplanum.
2. Przejdź do zakładki „Wnioski”:
3. W prawym górnym rogu kliknij opcję „Dodaj wniosek”.
4. W nowym oknie, w kalendarzu zaznacz interesujący Cię zakres dat urlopu.
5. Przejdź do szczegółowych ustawień wniosku, wybierając odpowiednie opcje:

Więcej o szczegółach składania wniosku w Proplanum dowiesz się w artykule "Złóż wniosek o urlop i inne"

6. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij przycisk „Złóż wniosek”.

Złożenie wniosku o urlop przez aplikację mobilną

1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej Proplanum
2. Na głównym pulpicie aplikacji kliknij zakładkę „Wnioski” na dole strony.
3. Wybierz ikonę plusa w prawym dolnym rogu.
   
4. Wybierz rodzaj wniosku. Przy wnioskach limitowanych widoczna jest ilośc dni wykorzystanych i dostępnych.
   
5. Wybierz z dostępnych opcji szczegółowe ustawienia.

Więcej o szczegółach składania wniosku w Proplanum dowiesz się w artykule "Złóż wniosek o urlop i inne"

6. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij przycisk „Złóż wniosek”.

Wszystkie złożone przez Ciebie wnioski będą widoczne na liście wniosków wraz z aktulanym statusem.

Limity swoich urlopów możesz łatwo sprawdzić w apliakcji mobilnej oraz przy użyciu przeglądarki internetowej. Więcej na ten temat znjadziesz tutaj

Składanie innego rodzaju wniosków w Proplanum wygląda tak samo jak w przypadku wniosków urlopowych. Procedura jest identyczna, niezależnie od rodzaju. W zależności od ustawień określonych przez Twoją firmę, niektóre wnioski mogą nie wymagać akceptacji przełożonego.

Po złożeniu wniosku otrzymasz powiadomienie o jego akceptacji lub odrzuceniu przez menedżera. Proplanum automatycznie powiadomi również Twojego przełożonego o nowym wniosku.

Aktualizowane na: 11/07/2024