Zwolnienie lekarskie, znane jako L4, to dokument potwierdzający niezdolność do pracy z powodu choroby lub nagłego urazu. W Proplanum wnioski dotyczące nieobecności pracowników, w tym L4, są tworzone indywidualnie na potrzeby firmy.

Tworzenie wniosków dotyczących L4

Ważne: Tylko Administratorzy Organizacji mogą tworzyć rodzaj wniosku, jakim jest zwolnienie lekarskie w organizacji. Mogą to zrobić za pomocą przeglądarki internetowej w kilku prostych krokach

Po zalogowaniu się do Proplanum, z głównego pulpitu przejdź do zakładki "Ustawienia firmy" w prawym górnym rogu, a następnie "Wnioski".


Z listy z lewej strony wybierz "Wnioski".


Aby dodać nowy wniosek wybierz "Dodaj wniosek".


Wybierz rodzaj wniosku z dostępnych opcji: Urlop, Delegacja, Inny.

Rada: Do stworzenia zwolnienia lekarskiego wybierz rodzaj "Inny".

Ustaw pozostałe szczegóły wniosku, w tym:
nazwę wniosku i jego skrót. np. Zwolnienie - L4
typ - Płatny lub Bezpłatny.
opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie notatki". Warto wybrać tę opcję, aby pracownik mógł opisać swoją sytuację.
opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie załącznika". Warto wybrać tę opcję, aby pracownik mógł dodać np. załącznik zwolnienia lekarskiego wystawionego w formie papierowej.
opcję "Urlop wymaga akceptacji".

Ważne: Nie zaznaczaj tej opcji, ponieważ zwolnienia wpływają odgórnie i nie możesz takich wniosków odrzucić.

opcję "Limitowany". Nie zaznaczaj tej opcji, ponieważ pracownicy nie mają limitów jeśli chodzi o dni zwolnień lekarskich.

Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij "Zapisz", a nowy wniosek w firmie zostanie dodany.

Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu i rodzajach wniosków, przejdź do "Ustawienia rodzajów wniosków"


Ważne: Pamiętaj, że rodzaje stworzonych wniosków musisz przypisać indywidualnie do pracownika. Jak to zrobić dowiesz się tutaj

Złożenie wniosku o urlop przez przeglądarkę internetową

Wszyscy użytkownicy poza Doradcą mają uprawnienia do dodawania wniosków dotyczących L4.

Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto w Proplanum.
Przejdź do zakładki „Wnioski”:
W prawym górnym rogu kliknij opcję „Dodaj wniosek”.
W nowym oknie, w kalendarzu zaznacz interesujący Cię zakres dat urlopu.
Przejdź do szczegółowych ustawień wniosku, wybierając odpowiednie opcje:

"Na cały dzień" - zgłaszasz wniosek obejmujący cały dzień- zaznacz tę opcję, jeśli składasz wniosek na pojedynczy dzień
"Pomiń weekendy" - weekendy nie będą brane pod uwagę w czasie wniosku
"Pomiń święta" - święta nie będą uwzględniane w okresie wnioskowanego

Wybierz odbiorcę wniosku - określ, kto ma otrzymać Twój wniosek o zwolnienie. Domyślnie będzie wybrany Twój główny przełożony.

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij przycisk „Dalej”.
W nowym oknie określ jaki rodzaj wniosku chcesz złożyć - w tym przypadku wybierz zwolnienie lekarskie. Przy każdym rodzaju wniosku widoczny jest limit dni wykorzystanych i dostępnych.


Kliknij "Zapisz".
Złożony wniosek będzie widoczny wraz ze statusem na liście.


Ważne: O zmianie statusu wniosku przez przełożonego zostaniesz poinformowany powiadomieniem. Zaakceptowany wniosek będzie automatycznie zaznaczony w Twoim grafiku pracy.

Pamiętaj: W Proplanum niektóre wnioski nie wpływają na ilość Twoich dni urlopowych i dlatego nie wyświetlają się przy nich limity, np. zwolnienie. Oznacza to, że są one nielimitowane.

Złożenie wniosku o urlop przez aplikację mobilną

Wszyscy użytkownicy poza Doradcą mają uprawnienia do dodawania wniosków dotyczących L4.

Zaloguj się do aplikacji mobilnej Proplanum
Na głównym pulpicie aplikacji kliknij zakładkę „Wnioski” na dole strony.
Wybierz ikonę plusa w prawym dolnym rogu.



Wybierz rodzaj wniosku. Przy wnioskach limitowanych widoczna jest ilość dni wykorzystanych i dostępnych.



Wybierz z dostępnych opcji szczegółowe ustawienia.

W kalendarzu zaznacz interesujący Cię zakres dat urlopu.
Jeśli w kalendarzu wybierzesz okres jednego dnia, pojawi się opcja "Cały dzień". Zaznaczając tę opcję, złożysz wniosek o nieobecność na cały dzień.
"Pomiń weekendy" - weekendy nie będą brane pod uwagę w czasie wniosku
"Pomiń święta" - święta nie będą uwzględniane w okresie wnioskowanego

Wybierz odbiorcę wniosku - określ, kto ma otrzymać Twój wniosek o urlop. Domyślnie będzie wybrany Twój główny przełożony.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij przycisk „Złóż wniosek”.

Wszystkie złożone przez Ciebie wnioski będą widoczne na liście wniosków wraz z aktualnym statusem.



Ważne: O zmianie statusu wniosku przez przełożonego zostaniesz poinformowany powiadomieniem. Zaakceptowany urlop będzie automatycznie zaznaczony w Twoim grafiku pracy.

Aktualizowane na: 10/07/2024