Gdy pracownik zgłasza nieobecność z powodu choroby, ważne jest, aby szybko i efektywnie przekazał tę informację pracodawcy. Proplanum umożliwia sprawne zarządzanie takimi sytuacjami poprzez kilka kluczowych funkcji.

Procedura zgłaszania nieobecności

Powiadomienie

Pracownik powinien niezwłocznie powiadomić swojego przełożonego o niezdolności do pracy. W Proplanum można to zrobić poprzez system powiadomień, który automatycznie informuje menedżera o absencji.

Reorganizacja grafiku

Po zgłoszeniu nieobecności, system wymusza dostosowanie harmonogramu, aby pokryć brakujący czas pracy. Menedżer może szybko zaktualizować grafik i znaleźć zastępstwo.

Dokumentacja

Pracownik może załączyć dodatkowe informacje, takie jak zwolnienie lekarskie, do wniosku o nieobecność. To ułatwia formalności związane z udokumentowaniem choroby.

Jak Proplanum pomaga menedżerom?

Planowanie z wyprzedzeniem

Dzięki natychmiastowym powiadomieniom o nieobecności, menedżerowie mogą z wyprzedzeniem planować harmonogram pracy, uwzględniając okres niezdolności pracownika do pracy.

Szybka reorganizacja

Informacja o nieobecności pracownika umożliwia szybkie przeorganizowanie grafiku i znalezienie odpowiedniego rozwiązania na zastąpienie chorego pracownika.

Korzyści z Proplanum

Automatyzacja powiadomień

System automatycznie informuje przełożonych o absencji, co eliminuje konieczność ręcznego przekazywania informacji.

Efektywne zarządzanie grafikiem

Możliwość szybkiej aktualizacji harmonogramu pracy, co pomaga w utrzymaniu płynności działania zespołu nawet w nagłych sytuacjach.

Dokumentacja w jednym miejscu

Wszystkie załączniki związane z nieobecnością, takie jak zwolnienia lekarskie, są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie dokumentacją.

Dzięki funkcjom Proplanum menedżerowie mogą skutecznie zarządzać nieobecnościami pracowników, minimalizując zakłócenia w pracy i szybko reagując na kryzysowe sytuacje.

Aktualizowane na: 08/07/2024