Nicht alle Mitarbeitenden haben ein Diensthandy, und nicht jedes Unternehmen möchte, dass die Arbeitszeit vom Privatgerät erfasst wird. Proplanum KIOSK löst das mit einem Tablet am Eingang: Die Person weist sich aus und stempelt ein, macht Pause oder stempelt aus — der Eintrag landet in derselben Zeiterfassung wie ein Eintrag aus der App.

Wozu KIOSK dient

KIOSK ist eine eigene App (Android und iOS), die auf einem Firmengerät installiert und einem Standort zugeordnet wird. Im Ruhezustand zeigt sie Uhrzeit und Identifikationsmethoden; nach dem Erkennen wechselt sie zur Schicht der Person und deren möglichen Aktionen.

Was das im Alltag bringt:

• Zeiterfassung ohne das Handy der Mitarbeitenden,
• ein Erfassungspunkt für die ganze Schicht — die Schlange bewegt sich, weil die Identifikation eine Sekunde dauert,
• Einträge fest mit dem Standort verknüpft, ohne Umweg über GPS,
• automatische Abmeldung nach wenigen Sekunden, damit niemand auf einem fremden Konto stempelt.

Identifikationsmethoden

Es gibt vier Wege, sich auszuweisen. Welche verfügbar sind, hängt von den angeschlossenen Lesegeräten ab.

• Fingerabdruck — braucht einen Fingerabdruckleser
• Transponderkarte — braucht einen Kartenleser
• QR-Code — aus der App oder ausgedruckt, ohne Zusatzhardware
• PIN — fünfstelliger Code aus dem Mitarbeiterprofil, ohne Zusatzhardware

Ist kein Leser angeschlossen, zeigt KIOSK nur QR-Code und PIN.

Darstellung auf dem Tablet

KIOSK passt sich der Bildschirmgröße an. Auf dem Tablet im Querformat bleibt der Ziffernblock neben den Methodenkacheln dauerhaft sichtbar — das Stempeln per PIN spart einen Tipp.

Im Hochformat klappt dasselbe Layout in eine Spalte.

Bevor Sie KIOSK starten

1. Aktivieren Sie die Zeiterfassung am Standort und setzen Sie den Kanal auf KIOSK.
2. Installieren Sie die KIOSK-App auf einem Gerät, das dauerhaft am Standort bleibt.
3. Aktivieren Sie das Gerät — die Anfrage bestätigt eine Führungskraft aus der mobilen App. Siehe KIOSK einrichten und aktivieren.

Mit KIOSK hängt die Zeiterfassung nicht mehr davon ab, ob jemand ein geladenes Handy dabeihat — und Sie wissen, dass gestempelt wurde, wo gearbeitet wird.

Aktualisiert am: 07/08/2026