Trong Proplanum, mô-đun RCP (Đăng ký Thời gian Làm việc) cho phép nhân viên ghi lại các hoạt động của họ trong ngày. Các cài đặt liên quan đến cách đăng ký thời gian làm việc có thể được cấu hình bởi người dùng có quyền Quản trị viên Tổ chức, Quản lý Địa điểm và Cố vấn . Thêm hướng dẫn về cài đặt có thể được tìm thấy trong bài viết "Cài đặt giờ làm việc tại địa điểm".


Quan trọng: Cài đặt cấu hình RCP (Đăng ký Thời gian Làm việc) phù hợp trong công ty và các địa điểm cụ thể của bạn là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến tất cả nhân viên tại địa điểm đó. Quản trị viên, Cố vấn và Quản lý Địa điểm có thể thực hiện điều này. Thông tin chi tiết về cài đặt có thể được tìm thấy trong các bài viết chuyên dụng:
"Thiết lập dung sai giờ làm việc"
"Cấu hình các loại nghỉ"
"Cài đặt giờ làm thêm"
"Cảnh báo thời gian làm việc"


Proplanum giúp quản lý giờ làm việc dễ dàng hơn với các công cụ chính xác để đăng ký thời gian làm việc. Đây là cách bạn có thể bắt đầu và kết thúc ca làm việc của mình, sử dụng các phương pháp khác nhau có sẵn.

Các cách đăng ký thời gian làm việc

Ứng dụng di động
Sau khi đăng nhập vào ứng dụng di động, người dùng có thể nhanh chóng bắt đầu và kết thúc công việc cũng như đăng ký các khoảng nghỉ (có trả lương và không trả lương) chỉ với vài cú nhấp chuột.

Thẻ NFC/REID
Nếu công ty của bạn đã sử dụng thẻ NFC/REID, bạn có thể cài đặt ứng dụng Kiosk trên thiết bị cố định hoặc di động (iPad, máy tính bảng Android) để tiếp tục sử dụng chúng.

Mã PIN cho KIOSK
Nếu công ty của bạn đã cài đặt ứng dụng KIOSK, hãy sử dụng mã PIN để đăng nhập.

Đăng ký thời gian làm việc bằng ứng dụng di động

Nhớ: Để đảm bảo rằng nhân viên của bạn bắt đầu và kết thúc công việc tại công ty, không phải ở ngoài, bạn có thể cấu hình cài đặt tại vị trí để xác minh vị trí GPS khi bắt đầu và kết thúc ca làm việc. Thông tin chi tiết có thể tìm thấy tại đây.

Nhân viên sẽ đăng ký thời gian làm việc như thế nào?

Đăng nhập vào tài khoản qua ứng dụng di động.
Bảng điều khiển đăng ký thời gian làm việc nằm ở phần trên của tab "Bảng điều khiển". Màn hình này sẽ hiển thị ngay sau khi đăng nhập vào ứng dụng.



Nhấn nút „Bắt đầu làm việc”, khi bắt đầu ca làm việc. Đồng hồ sẽ ghi lại thời gian làm việc của nhân viên, và bạn với tư cách là người quản lý sẽ thấy thông tin về ca làm việc đã bắt đầu của nhân viên trong ứng dụng di động của mình hoặc trên tài khoản trình duyệt web.
Khi kết thúc ca làm việc, nhân viên sẽ chọn nút "Dừng thời gian". Thông tin về công việc đã kết thúc sẽ hiển thị cả trong ứng dụng của nhân viên và của người quản lý.

Đăng ký thời gian làm việc bằng thẻ NFC hoặc RFID

Nếu công ty của bạn sử dụng hệ thống đầu đọc thẻ, nhân viên có thể đăng ký thời gian làm việc bằng thẻ NFC hoặc RFID trong vài bước đơn giản:

Nếu muốn bắt đầu hoặc kết thúc thời gian làm việc, chỉ cần đến gần đầu đọc.
Đặt thẻ của mình vào đầu đọc, và thời gian làm việc sẽ được tự động ghi lại.

Đăng ký thời gian làm việc bằng mã PIN

Nếu công ty của bạn đã kích hoạt phương pháp đăng ký thời gian làm việc qua KIOSK, nhân viên có thể sử dụng nó khi bắt đầu và kết thúc ca làm việc của mình.

Đến gần đầu đọc và nhập mã PIN của mình
Các tùy chọn có sẵn sẽ hiển thị trên màn hình. Nhân viên sẽ chọn những gì họ muốn làm, tùy thuộc vào việc họ muốn bắt đầu hay kết thúc ca làm việc.


Lời khuyên: Nếu nhân viên không nhớ mã PIN của mình, họ có thể kiểm tra nó trên tài khoản của mình trong mục "Hồ sơ của tôi" cả trên điện thoại và qua trình duyệt web.

Quan trọng: Nếu xảy ra tình huống bạn cần thay đổi mã PIN cho KIOSK của nhân viên, bạn có thể tạo mã PIN mới. Hướng dẫn cách làm điều đó có thể tìm thấy tại đây.

Nhớ: Người dùng với vai trò Quản lý Địa điểm và Trưởng phòng cũng có thể đăng ký thời gian làm việc của mình, giống như nhân viên.

Nếu bạn sử dụng ứng dụng di động, chỉ cần thay đổi hồ sơ của bạn từ Quản lý Địa điểm hoặc Trưởng phòng sang hồ sơ Nhân viên.

Sau khi đăng nhập vào ứng dụng, chọn biểu tượng ở góc trên bên trái để chuyển đến hồ sơ của bạn.


Trong trường "Hồ sơ hiện tại" bạn sẽ thấy vai trò hiện tại mà bạn đang đăng nhập



Nhấp vào trường và trong cửa sổ mới chọn vai trò Nhân viên



Về việc sử dụng hệ thống RCP, bắt đầu và kết thúc ca làm việc cũng như đăng ký nghỉ giải lao, bạn có thể đọc trong các bài viết: "Bắt đầu và kết thúc ca làm việc" và "Nghỉ giải lao trong công việc"

Nhờ Proplanum, quản lý thời gian làm việc trở nên đơn giản và hiệu quả, bất kể phương pháp đăng ký nào được chọn.

Cập nhật vào: 07/08/2024