W Proplanum możesz zaplanować zadanie dla swojego pracownika oraz na bieżąco monitorować jego realizację. Oznaczanie statusów zadań jest kluczowe dla kontrolowania poszczególnych obowiązków. Każde zadanie przypisane pracownikom ma określony status, który pozwala na efektywną kontrolę poziomu realizacji zadań przez menedżerów lokalizacji oraz administratorów.

Statusy zadań

Nierozpoczęte (niebieski) – zadanie jeszcze nierozpoczęte
W trakcie (pomarańczowy) – zadanie rozpoczęte, ale jeszcze nie ukończone
Zakończone (zielony) - zadanie zrealizowane
Odrzucone (czerwony) - zadanie odrzucone

Zmiana statusu za pomocą przeglądarki internetowej

Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do Proplanum.
Przejdź do zakładki "Zadania" i przefiltruj zakres dat, aby znaleźć odpowiednie zadanie.
Kliknij przycisk z trzema kropkami na końcu wiersza zadania i wybierz opcję "Szczegóły".

W nowym oknie wybierz odpowiedni status w lewym górnym rogu.

W nowym oknie potwierdź zmianę statusu.
Po potwierdzeniu zmiana zostanie pomyślnie dokonana.

Zmiana statusu za pomocą aplikacji mobilnej

Otwórz aplikację i przejdź do zakładki "Zadania" z głównego pulpitu.
Wybierz zadanie, które chcesz edytować.

W zakładce status wybierz nowy status zadania.

System automatycznie zapyta o potwierdzenie zmiany. Po potwierdzeniu zmiana zostanie pomyślnie dokonana.

Jak zmienić status zadania z podzadaniami

Jeśli Twoje zadanie zawiera podzadania, aby zmienić jego status, musisz najpierw zmienić statusy poszczególnych podzadań. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Przejdź do listy zadań i kliknij na zadanie, które zawiera podzadania.
W oknie szczegółów zadania znajdź i otwórz zakładkę "Podzadania".

Wybierz podzadanie, które chcesz edytować, i z listy opcji wybierz nowy status.
Po wybraniu odpowiedniego statusu kliknij "Zapisz", aby zatwierdzić zmiany.

Dzięki tym krokom status głównego zadania zostanie automatycznie zaktualizowany na podstawie statusów jego podzadań.

Kontrola przez menedżerów i administratorów

Menedżerowie lokalizacji i administratorzy mają dostęp do szczegółowej kontroli nad wyznaczonymi zadaniami. Mogą oni:

przeglądać szczegóły zadań, takie jak nazwa, opis, data rozpoczęcia i termin wykonania.
sprawdzać informacje o przypisanych pracownikach oraz statusie zadań.
mieć wgląd w wszystkie zaplanowane i archiwizowane zadania w jednym miejscu, co umożliwia szybsze odnalezienie i kontrolę obowiązków pracowniczych.

Te funkcje zapewniają pełną kontrolę nad procesem realizacji zadań i umożliwiają skuteczne zarządzanie pracą w organizacji.

Aktualizowane na: 08/07/2024