W Proplanum łatwo zgłosisz wniosek o dni wolne, zarówno o urlop wypoczynkowy, opiekę nad dzieckiem, czy zwolnienie. Możesz to zrobić za pomocą przeglądarki internetowej, jak i aplikacji mobilnej. Poniżej znajdziesz instrukcje krok po kroku, jak szybko wysłać do przełożonego nowy wniosek.

Złożenie wniosku o urlop przez przeglądarkę internetową

1. Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto w Proplanum.
2. Przejdź do zakładki „Wnioski”:
3. W prawym górnym rogu kliknij opcję „Dodaj wniosek”.
4. W nowym oknie, w kalendarzu zaznacz interesujący Cię zakres dat urlopu.
5. Przejdź do szczegółowych ustawień wniosku, wybierając odpowiednie opcje:

• "Na cały dzień" - zgłaszasz wniosek obejmujący cały dzień- zaznacz tę opcję, jeśli składasz wniosek na pojedynczy dzień

Jeśli chcesz złożyć wniosek na kilka godzin w danym dniu, wybierz dzień z kalendarza, wyłącz przycisk "Na cały dzień", a pojawią się dodatkowe okna, do określenia godzin nieobecności.

• **"Pomiń weekendy" **- weekendy nie będą brane pod uwagę w czasie wniosku urlopowego
• "Pomiń święta" - święta nie będą uwzględniane w okresie wnioskowanego urlopu

6. Wybierz odbiorcę wniosku - określ, kto ma otrzymać Twój wniosek o urlop. Domyślnie będzie wybrany Twój główny przełożony.

7. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij przycisk „Dalej”.
8. W nowym oknie określ jaki rodzaj wniosku chcesz złożyć. Przy każdym rodzaju wniosku widoczny jest limit dni wykorzystanych i dostępnych.

9. Kliknij "Zapisz".
10. Złożony wniosek będzie widoczny wraz ze statusem na liście.

Limity wniosków

W Proplanum masz pełen wgląd w limity swojego urlopu. Możesz łatwo sprawdzić, ile dni wolnych masz jeszcze do wykorzystania, bez potrzeby kontaktowania się z działem kadr.

Możesz także sprawdzić swoje dni wolne oraz złożone wnioski, wybierając opcję **„Kalendarz dostępności” ** w prawym górnym rogu.

Kalendarz wyświetli wszystkie złożone wnioski, po wybraniu konkretnego zoabczysz okno ze szczegółowymi informacjami i statusem- wnioski z wypełnionymi polami zostały zaakceptowane.

Złożenie wniosku o urlop przez aplikację mobilną

1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej Proplanum
2. Na głównym pulpicie aplikacji kliknij zakładkę „Wnioski” na dole strony.
3. Wybierz ikonę plusa w prawym dolnym rogu.

4. Wybierz rodzaj wniosku. Przy wnioskach limitowanych widoczna jest ilośc dni wykorzystanych i dostępnych.

5. Wybierz z dostępnych opcji szczegółowe ustawienia.

• W kalendarzu zaznacz interesujący Cię zakres dat urlopu.

Jeśli w kalendarzu wybierzesz okres jednego dnia, pojawi się opcja "Cały dzień". Zaznaczając tę opcję, złożysz wniosek o nieobecność na cały dzień. Jeśli jednak chcesz złożyć wniosek na kilka godzin w danym dniu, wyłącz przycisk "Na cały dzień". Po wyłączeniu tej opcji pojawią się dodatkowe okna, w których będziesz mógł określić dokładne godziny swojej nieobecności.

• **"Pomiń weekendy" **- weekendy nie będą brane pod uwagę w czasie wniosku urlopowego
• "Pomiń święta" - święta nie będą uwzględniane w okresie wnioskowanego urlopu

6. Wybierz odbiorcę wniosku - określ, kto ma otrzymać Twój wniosek o urlop. Domyślnie będzie wybrany Twój główny przełożony.
7. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij przycisk „Złóż wniosek”.

Wszystkie złożone przez Ciebie wnioski będą widoczne na liście wniosków wraz z aktualnym statusem.

Limity wniosków

Limity swoich urlopów możesz łatwo sprawdzić także w apliakcji mobilnej. Wybierz przycisk w prawym górnym rogu w narzędziu "Wnioski".

Składanie innego rodzaju wniosków w Proplanum wygląda tak samo jak w przypadku wniosków urlopowych. Procedura jest identyczna, niezależnie od rodzaju. W zależności od ustawień określonych przez Twoją firmę, niektóre wnioski mogą nie wymagać akceptacji przełożonego.

Pamiętaj, że rodzaje dostępnych wniosków urlopowych są określane przez Twoich przełożonych. Dzięki temu system jest dostosowany do specyficznych potrzeb i polityk Twojej firmy, zapewniając elastyczność i łatwość zarządzania wnioskami.

Aktualizowane na: 10/07/2024