Jeśli chcesz, aby Twój przełożony uwzględnił Twoje preferencje w grafiku (np. prośbę o dzień wolny albo konkretną zmianę), możesz zgłosić swoją niedostępność w Proplanum. To rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy planujesz pracę z wyprzedzeniem i chcesz jasno określić, kiedy nie możesz przyjść. Możesz to zrobić zarówno przez przeglądarkę internetową, jak i ze swojego telefonu, jeśli masz zainstalowaną aplikację Proplanum.

Przykłady:

• Jeśli pracujesz w sobotę i chcesz mieć w tygodniu dzień wolny „w zamian”, zgłoś niedostępność w dniu, w którym chcesz mieć wolne.
• Jeśli pracujesz zmianowo i chcesz przyjść na rano, zgłoś niedostępność na popołudnie.
• Jeśli pracujesz na umowie zlecenie, kontrakcie lub B2B tylko w wybrane dni, zgłoś niedostępność na dni, w które nie możesz pracować.

Korzyści ze zgłaszania niedostępności

• Przełożony widzi Twoją prośbę w grafiku - dzięki temu może ułożyć grafik z uwzględnieniem Twoich preferencji.
• Realny wpływ na planowanie pracy - łatwiej dopasujesz grafik do swoich planów.
• Mniej „gaszenia pożarów” - zgłaszasz wcześniej, więc łatwiej uniknąć nieporozumień.
• Oszczędność czasu - nie musisz dzwonić ani pisać SMS-ów, bo wszystko robisz w systemie (z telefonu lub komputera).

Składanie niedostępności z przeglądarki internetowej

1. Po zalogowaniu się do Proplanum, wybierz zakładkę „Wnioski” z paska narzędzi.
2. Kliknij ikonę „Kalendarz” w prawym górnym rogu.

3. W kalendarzu na wybrany miesiąc zobaczysz wszystkie złożone wnioski. Jeśli najedziesz kursorem na wniosek, wyświetli się jego aktualny status. Wybierz ikonę "Ustaw dostępność" w prawym górnym rogu.

4. W nowym oknie możesz wybrać jedną z opcji „Dostępny” - czas, kiedy chcesz pracować lub „Niedostępny” - okres, kiedy nie chcesz pracować i potrzebujesz wolnego. Pamiętaj, najlepiej działa opcja Niedostępności

5. Ustal okres, na który chcesz zgłosić swoją dyspozycyjność. Wybierz z kalendarza.

Jednodniowa dyspozycyjności

Jeśli chcesz złożyć dyspozycyjność na jeden dzień, możesz wybrać opcję „Na cały dzień” .

Jeśli jej nie zaznaczysz, pojawią się dodatkowe pola, w których określisz konkretne godziny dostępności.

Okresowa dostępność

Wybierz zakres dni z kalendarza. Jest to okres, na jaki będziesz określał swoją dostępność. Możesz zaznaczyć opcję "Na cały dzień" lub nie, a wtedy w nowych polach wybierzesz godziny dostępności.

Określ okres powtarzania z dostępnych opcji:

• Codziennie
• Co 1 tydzień
• Co 2 tygodnie
• Co miesiąc

Wybierz dni tygodnia, w których ma być powtarzana dostępność.

6. Kliknij "Zapisz", a złożona dostępność pojawi się na kalendarzu. Będzie ona również widoczna dla Twojego przełożonego.

Przykład ustawienia dostępności

Złożyłeś dostępność od 1 do 31 sierpnia. Oznacza to, że określiłeś swoją dyspozycyjność na cały miesiąc, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 18:00.

Edytowanie złożonej dostępności

Każdą złożoną dyspozycyjność możesz w każdej chwili edytować w kilku prostych krokach. Po kliknięciu w nią pojawi się nowe okno do edycji.

• Edytuj tą dostępność - edytujesz tylko jedną wybraną dostępność. Czynność ta nie wpłynie na pozostałe złożone dostępności z tej grupy. Możesz ją edytować lub usunąć w nowym oknie zmian.
• Edytuj wszystkie - edytujesz wszystkie dostępności, które są w danej grupie.

Składanie dostępności z aplikacji mobilnej

1. Po zalogowaniu, wybierz z dolnego paska narzędzi „Grafik”.
2. W prawym dolnym rogu kliknij ikonę z plusem

3. W nowym oknie wybierz "Zgłoś dostępność".
4. W nowym oknie ustaw parametry swojej dostępności. Proces składania dostępności jest taki sam, jak przy użyciu przeglądarki internetowej.

5. Po kliknięciu "Zapisz" pojawi się powiadomienie o złożonym wniosku.

6. Złożona dyspozycyjność będzie widoczna na Twoim grafiku pracy. Zobaczy ją także Twój przełożony.

Pamiętaj, że niedostępność możesz zgłosić tylko do momentu publikacji nowego grafiku pracy, dlatego warto zrobić to wcześniej. Każdą złożoną dyspozycyjność lub prośbę grafikową możesz później edytować zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji mobilnej. Z telefonu jest to zwykle szybciej i wygodniej. Spójrz na poniższe zrzuty ekranu.

W grafiku znajdziesz swoją dyspozycyjność- kliknij tę, którą chcesz zmienić, a pojawi się okno edycji. Następnie wybierz, czy chcesz edytować tylko tę jedną dyspozycyjność, czy wszystkie z danej grupy.

Najczęstsze problemy

Nie mogę zgłosić niedostępności

Najczęstsze przyczyny:

• grafik pracy został już opublikowany,
• próbujesz zgłosić niedostępność na okres w przeszłości,
• masz już zaakceptowany urlop na ten termin.

Rozwiązanie: sprawdź, czy zgłaszasz niedostępność na przyszłe dni i czy grafik nie jest już opublikowany. Jeśli masz urlop w tym terminie, nie składaj niedostępności na ten sam okres.

Nie widzę opcji zgłaszania niedostępności

Najczęstsza przyczyna: w Twojej firmie funkcja zgłaszania dostępności/niedostępności może być wyłączona w ustawieniach.

Rozwiązanie: skontaktuj się z przełożonym lub administratorem i poproś o włączenie tej funkcji.

Jeśli dodasz niedostępność, masz większy wpływ na swój grafik, bez konieczności brania urlopu. Dzięki temu łatwiej dopasujesz pracę do innych zajęć w ciągu dnia i szybciej komunikujesz się z przełożonym.

A jeśli coś nie będzie działać albo nie będziesz wiedzieć, jak to dodać, napisz do nas, a podpowiemy krok po kroku, jak zrobić to szybko

Aktualizowane na: 21/01/2026