Jeśli Twój pracodawca chce, abyś informował go o swojej dyspozycyjności w pracy, Proplanum umożliwia łatwe zgłaszanie dostępności. Jest to szczególnie przydatne dla pracowników dorywczych lub studentów.

Korzyści dla pracownika z korzystania z dostępności

Łatwe planowanie - pracownicy mogą dokładnie określić dni i godziny, w których są dostępni do pracy.
Unikanie nieporozumień - nie trzeba ręcznie informować przełożonego o dostępności, co zmniejsza ryzyko błędów.
Uwzględnienie preferencji - przełożony może planować grafik z uwzględnieniem preferencji pracowników, co prowadzi do większej satysfakcji z pracy.
Realny wpływ na grafik - pracownicy mają większą kontrolę nad swoim harmonogramem, co pozwala lepiej zarządzać czasem prywatnym i zawodowym.

Pamiętaj: Możliwość składania dyspozycyjności zależy od ustawień określonych w firmie.

Możesz zgłaszać dostępność za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej.

Składanie dostępności z przeglądarki internetowej

Po zalogowaniu się do Proplanum, wybierz zakładkę „Wnioski” z paska narzędzi.
Kliknij ikonę „Kalendarz” w prawym górnym rogu.



W kalendarzu na wybrany miesiąc zobaczysz wszystkie złożone wnioski. Jeśli najedziesz kursorem na wniosek, wyświetli się jego aktualny status. Wybierz ikonę "Ustaw dostępność" w prawym górnym rogu.



W nowym oknie możesz wybrać jedną z opcji „Dostępny” - czas, kiedy chcesz pracować lub „Niedostępny” - okres, kiedy nie chcesz pracować i potrzebujesz wolnego.



Ustal okres, na który chcesz zgłosić swoją dyspozycyjność. Wybierz z kalendarza.

Jednodniowa dyspozycyjności

Jeśli chcesz złożyć dyspozycyjność na jeden dzień, możesz wybrać opcję „Na cały dzień” .

Jeśli jej nie zaznaczysz, pojawią się dodatkowe pola, w których określisz konkretne godziny dostępności.

Okresowa dostępność

Wybierz zakres dni z kalendarza. Jest to okres, na jaki będziesz określał swoją dostępność. Możesz zaznaczyć opcję "Na cały dzień" lub nie, a wtedy w nowych polach wybierzesz godziny dostępności.

Określ okres powtarzania z dostępnych opcji:
Codziennie
Co 1 tydzień
Co 2 tygodnie
Co miesiąc
Wybierz dni tygodnia, w których ma być powtarzana dostępność.


Kliknij "Zapisz", a złożona dostępność pojawi się na kalendarzu. Będzie ona również widoczna dla Twojego przełożonego.

Przykład ustawienia dostępności

Złożyłeś dostępność od 1 do 31 sierpnia. Oznacza to, że określiłeś swoją dyspozycyjność na cały miesiąc, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 18:00.

.

Edytowanie złożonej dostępności

Każdą złożoną dyspozycyjność możesz w każdej chwili edytować w kilku prostych krokach. Po kliknięciu w nią pojawi się nowe okno do edycji.



Edytuj tą dostępność - edytujesz tylko jedną wybraną dostępność. Czynność ta nie wpłynie na pozostałe złożone dostępności z tej grupy. Możesz ją edytować lub usunąć w nowym oknie zmian.
Edytuj wszystkie - edytujesz wszystkie dostępności, które są w danej grupie.



Pamiętaj: Podczas składania dostępności wnioski są brane pod uwagę. Jeśli Twój wniosek ma status zaakceptowany, złożona dostępność nie pojawi się w kalendarzu. Natomiast, jeśli wniosek nie został jeszcze rozpatrzony, złożona dostępność będzie widoczna w kalendarzu.



Ważne: Jeśli w grafiku zostały już zaplanowane zmiany na dany okres, Twoja złożona dostępność nie będzie widoczna dla przełożonego.

Składanie dostępności z aplikacji mobilnej

Po zalogowaniu, wybierz z dolnego paska narzędzi „Grafik”.
W prawym dolnym rogu kliknij ikonę z plusem


W nowym oknie wybierz "Zgłoś dostępność".
W nowym oknie ustaw parametry swojej dostępności. Proces składania dostępności jest taki sam, jak przy użyciu przeglądarki internetowej.


Po kliknięciu "Zapisz" pojawi się powiadomienie o złożonym wniosku.



Złożona dyspozycyjność będzie widoczna na Twoim grafiku pracy. Zobaczy ją także Twój przełożony.



Dzięki tym funkcjom w Proplanum, zarządzanie czasem i dostępnością staje się prostsze i bardziej przejrzyste dla wszystkich pracowników. Twoje preferencje są uwzględniane przy planowaniu pracy i masz realny wpływ na swój grafik pracy.

Aktualizowane na: 25/07/2024