Zgłaszanie niedostępności
Jeśli Twój pracodawca chce, abyś informował go o swojej dyspozycyjności w pracy, Proplanum umożliwia łatwe zgłaszanie niedostępności. Jest to szczególnie przydatne dla pracowników dorywczych lub studentów.
Korzyści dla pracownika z korzystania z dostępności
- Łatwe planowanie - pracownicy mogą dokładnie określić dni i godziny, w których są dostępni do pracy.
- Unikanie nieporozumień - nie trzeba ręcznie informować przełożonego o dostępności, co zmniejsza ryzyko błędów.
- Uwzględnienie preferencji - przełożony może planować grafik z uwzględnieniem preferencji pracowników, co prowadzi do większej satysfakcji z pracy.
- Realny wpływ na grafik - pracownicy mają większą kontrolę nad swoim harmonogramem, co pozwala lepiej zarządzać czasem prywatnym i zawodowym.
Składanie niedostępności z przeglądarki internetowej
- Po zalogowaniu się do Proplanum, wybierz zakładkę „Wnioski” z paska narzędzi.
- Kliknij ikonę „Kalendarz” w prawym górnym rogu.
- W kalendarzu na wybrany miesiąc zobaczysz wszystkie złożone wnioski. Jeśli najedziesz kursorem na wniosek, wyświetli się jego aktualny status. Wybierz ikonę "Ustaw dostępność" w prawym górnym rogu.
- W nowym oknie możesz wybrać jedną z opcji „Dostępny” - czas, kiedy chcesz pracować lub „Niedostępny” - okres, kiedy nie chcesz pracować i potrzebujesz wolnego.
- Ustal okres, na który chcesz zgłosić swoją dyspozycyjność. Wybierz z kalendarza.
Jednodniowa dyspozycyjności
Jeśli chcesz złożyć dyspozycyjność na jeden dzień, możesz wybrać opcję „Na cały dzień” .
Jeśli jej nie zaznaczysz, pojawią się dodatkowe pola, w których określisz konkretne godziny dostępności.
Okresowa dostępność
Wybierz zakres dni z kalendarza. Jest to okres, na jaki będziesz określał swoją dostępność. Możesz zaznaczyć opcję "Na cały dzień" lub nie, a wtedy w nowych polach wybierzesz godziny dostępności.
Określ okres powtarzania z dostępnych opcji:
- Codziennie
- Co 1 tydzień
- Co 2 tygodnie
- Co miesiąc
Wybierz dni tygodnia, w których ma być powtarzana dostępność.
- Kliknij "Zapisz", a złożona dostępność pojawi się na kalendarzu. Będzie ona również widoczna dla Twojego przełożonego.
Przykład ustawienia dostępności
Złożyłeś dostępność od 1 do 31 sierpnia. Oznacza to, że określiłeś swoją dyspozycyjność na cały miesiąc, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 18:00.
Edytowanie złożonej dostępności
Każdą złożoną dyspozycyjność możesz w każdej chwili edytować w kilku prostych krokach. Po kliknięciu w nią pojawi się nowe okno do edycji.
- Edytuj tą dostępność - edytujesz tylko jedną wybraną dostępność. Czynność ta nie wpłynie na pozostałe złożone dostępności z tej grupy. Możesz ją edytować lub usunąć w nowym oknie zmian.
- Edytuj wszystkie - edytujesz wszystkie dostępności, które są w danej grupie.
Składanie dostępności z aplikacji mobilnej
- Po zalogowaniu, wybierz z dolnego paska narzędzi „Grafik”.
- W prawym dolnym rogu kliknij ikonę z plusem
- W nowym oknie wybierz "Zgłoś dostępność".
- W nowym oknie ustaw parametry swojej dostępności. Proces składania dostępności jest taki sam, jak przy użyciu przeglądarki internetowej.
- Po kliknięciu "Zapisz" pojawi się powiadomienie o złożonym wniosku.
- Złożona dyspozycyjność będzie widoczna na Twoim grafiku pracy. Zobaczy ją także Twój przełożony.
Pamiętaj, że niedostępność możesz zgłosić tylko do momentu publikacji nowego grafiku pracy, dlatego warto zrobić to wcześniej. Każdą złożoną dyspozycyjność lub prośbę grafikową możesz później edytować zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji mobilnej. Z telefonu jest to zwykle szybciej i wygodniej. Spójrz na poniższe zrzuty ekranu.
W grafiku znajdziesz swoją dyspozycyjność- kliknij tę, którą chcesz zmienić, a pojawi się okno edycji. Następnie wybierz, czy chcesz edytować tylko tę jedną dyspozycyjność, czy wszystkie z danej grupy.
Dzięki tym funkcjom w Proplanum, zarządzanie czasem i dostępnością staje się prostsze i bardziej przejrzyste dla wszystkich pracowników. Twoje preferencje są uwzględniane przy planowaniu pracy i masz realny wpływ na swój grafik pracy.
Aktualizowane na: 29/12/2025
Dziękuję!