Artykuły na: Wnioski

Ustawienia rodzajów wniosków

Proplanum ułatwia zarządzanie wnioskami o urlop i inne nieobecności, eliminując potrzebę papierowych dokumentów. System pozwala na cyfryzację procesów administracyjnych, co znacząco usprawnia funkcjonowanie kadrowo-księgowe oraz administracyjne w firmie.


Tworzenie wniosków


Ważne: Tylko Administratorzy Organizacji mogą tworzyć różne rodzaje wniosków dotyczących nieobecności pracowników w firmie. Proces ten odbywa się przez przeglądarkę internetową z dowolnego urządzenia.


  1. Po zalogowaniu się do Proplanum, z głównego pulpitu przejdź do zakładki "Ustawienia firmy" w prawym górnym rogu, a następnie "Wnioski".

  1. Z listy z lewej strony wybierz "Wnioski".

  1. Aby dodać nowy wniosek wybierz "Dodaj wniosek".


  1. Wybierz rodzaj wniosku z dostępnych opcji: Urlop, Delegacja, Inny.
  2. Ustaw pozostałe szczegóły wniosku, w tym:
  • nazwę wniosku i jego skrót.
  • typ - Płatny lub Bezpłatny.
  • opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie notatki".
  • opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie załącznika".
  • opcję "Urlop wymaga akceptacji".
  • opcję "Limitowany". Jeśli zaznaczysz te okno pojawi się dodatkowe pole do wpisania ilości dni oraz określenie czy wpływa na limit urlopu wypoczynkowego.


Rada: W zależności od stworzonego wniosku ustaw odpowiednie jego parametry:Urlop wypoczynkowy: Limitowany, wymaga potwierdzenia przełożonego.Delegacja służbowa / urlop szkoleniowy: nielimitowany, wymaga potwierdzenia przełożonego.Zwolnienie lekarskie: Nielimitowany.


  1. Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij "Zapisz", a nowy wniosek w firmie zostanie dodany.


Podgląd i modyfikacja wniosków


Administratorzy Organizacji mają stały podgląd utworzonych wniosków w ustawieniach ogólnych firmy w zakładce „Wnioski”. Informacje obejmują specyfikę wniosku, typ (płatny/bezpłatny) oraz limity.


Ważne: Pamiętaj, że ustalone w firmie rodzaje wniosków przypisujesz do pracownika indywidualnie, w zależności od określonej formy zatrudnienia. Więcej na ten temat znajdziesz w artykule "Konfigurowanie szczegółów zatrudnienia członka zespołu"


Obliczanie limitów dni wolnych


Ważne: Sposób obliczania wykorzystanego limitu dni wolnych w Proplanum dopasuj do swojego trybu pracy.


W Proplanum limity wniosków (np. urlopu) mogą być odliczane na dwa sposoby:


  1. Odliczanie limitu domyślnie jako 8 h

Jeden dzień urlopu jest liczony jako 8 godzin, czyli: 1 dzień urlopu = 1 dzień pracy.


  1. Odliczanie limitu w godzinach według grafiku

Po akceptacji wniosku system:

  • sumuje długości zmian z opublikowanego grafiku, na które nachodzi wniosek,
  • a następnie odejmuje tę liczbę godzin od limitu wniosku.


Jeśli w danym dniu nie ma zaplanowanej zmiany, system odejmuje domyślnie 8 h × wymiar etatu.

Przykład: jeśli w grafiku masz zaplanowane 12 h pracy, to wniosek na ten dzień zużyje 1,5 dnia urlopu (12 h = 8 h + 4 h).


Edycji tego ustawienia dokonasz w zakładce „Lokalizacje”:

  1. Otwórz edycję dowolnej lokalizacji.
  2. Z lewej strony przejdź do zakładki „Ogólne”.



  1. Zaznacz ustawienie „Odliczanie limitu w godzinach według grafiku”.
  2. Kliknij Zapisz w prawym górnym rogu.



Korzyści i funkcje dodatkowe


  • Automatyzacja i usprawnienie procesów - eliminuje konieczność ręcznego wypełniania i przetwarzania wniosków.
  • Personalizacja- możliwość tworzenia niestandardowych wniosków dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy.
  • Łatwe zarządzanie - administratorzy mogą modyfikować parametry wniosków za pomocą intuicyjnych przycisków.


Proplanum znacząco upraszcza proces zarządzania wnioskami, dzięki czemu pracownicy i menedżerowie mogą skupić się na swoich kluczowych obowiązkach, mając pewność, że wszystkie formalności są sprawnie załatwiane.

Aktualizowane na: 29/12/2025

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!