Ustawienia rodzajów wniosków
Proplanum ułatwia zarządzanie wnioskami o urlop i inne nieobecności, eliminując potrzebę papierowych dokumentów. System pozwala na cyfryzację procesów administracyjnych, co znacząco usprawnia funkcjonowanie kadrowo-księgowe oraz administracyjne w firmie.
Tworzenie wniosków
- Po zalogowaniu się do Proplanum, z głównego pulpitu przejdź do zakładki "Ustawienia firmy" w prawym górnym rogu, a następnie "Wnioski".
- Z listy z lewej strony wybierz "Wnioski".
- Aby dodać nowy wniosek wybierz "Dodaj wniosek".
- Wybierz rodzaj wniosku z dostępnych opcji: Urlop, Delegacja, Inny.
- Ustaw pozostałe szczegóły wniosku, w tym:
- nazwę wniosku i jego skrót.
- typ - Płatny lub Bezpłatny.
- opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie notatki".
- opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie załącznika".
- opcję "Urlop wymaga akceptacji".
- opcję "Limitowany". Jeśli zaznaczysz te okno pojawi się dodatkowe pole do wpisania ilości dni oraz określenie czy wpływa na limit urlopu wypoczynkowego.
- Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij "Zapisz", a nowy wniosek w firmie zostanie dodany.
Podgląd i modyfikacja wniosków
Administratorzy Organizacji mają stały podgląd utworzonych wniosków w ustawieniach ogólnych firmy w zakładce „Wnioski”. Informacje obejmują specyfikę wniosku, typ (płatny/bezpłatny) oraz limity.
Korzyści i funkcje dodatkowe
- Automatyzacja i usprawnienie procesów - eliminuje konieczność ręcznego wypełniania i przetwarzania wniosków.
- Personalizacja- możliwość tworzenia niestandardowych wniosków dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy.
- Łatwe zarządzanie - administratorzy mogą modyfikować parametry wniosków za pomocą intuicyjnych przycisków.
Proplanum znacząco upraszcza proces zarządzania wnioskami, dzięki czemu pracownicy i menedżerowie mogą skupić się na swoich kluczowych obowiązkach, mając pewność, że wszystkie formalności są sprawnie załatwiane.
Aktualizowane na: 10/07/2024
Dziękuję!