Artykuły na: Wnioski

Ustawienia rodzajów wniosków

Proplanum ułatwia zarządzanie wnioskami o urlop i inne nieobecności, eliminując potrzebę papierowych dokumentów. System pozwala na cyfryzację procesów administracyjnych, co znacząco usprawnia funkcjonowanie kadrowo-księgowe oraz administracyjne w firmie.


Tworzenie wniosków


Ważne: Tylko Administratorzy Organizacji mogą tworzyć różne rodzaje wniosków dotyczących nieobecności pracowników w firmie. Proces ten odbywa się przez przeglądarkę internetową z dowolnego urządzenia.


  1. Po zalogowaniu się do Proplanum, z głównego pulpitu przejdź do zakładki "Ustawienia firmy" w prawym górnym rogu, a następnie "Wnioski".
  2. Z listy z lewej strony wybierz "Wnioski".
  3. Aby dodać nowy wniosek wybierz "Dodaj wniosek".


  1. Wybierz rodzaj wniosku z dostępnych opcji: Urlop, Delegacja, Inny.
  2. Ustaw pozostałe szczegóły wniosku, w tym:
  • nazwę wniosku i jego skrót.
  • typ - Płatny lub Bezpłatny.
  • opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie notatki".
  • opcję "Zezwalaj pracownikowi na dodawanie załącznika".
  • opcję "Urlop wymaga akceptacji".
  • opcję "Limitowany". Jeśli zaznaczysz te okno pojawi się dodatkowe pole do wpisania ilości dni oraz określenie czy wpływa na limit urlopu wypoczynkowego.


Rada: W zależności od stworzonego wniosku ustaw odpowiednie jego parametry:
  • Urlop wypoczynkowy: Limitowany, wymaga potwierdzenia przełożonego.
  • Delegacja służbowa / urlop szkoleniowy: nielimitowany, wymaga potwierdzenia przełożonego.
  • Zwolnienie lekarskie: Nielimitowany.

    1. Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij "Zapisz", a nowy wniosek w firmie zostanie dodany.


    Podgląd i modyfikacja wniosków


    Administratorzy Organizacji mają stały podgląd utworzonych wniosków w ustawieniach ogólnych firmy w zakładce „Wnioski”. Informacje obejmują specyfikę wniosku, typ (płatny/bezpłatny) oraz limity.


    Ważne: Pamiętaj, że ustalone w firmie rodzaje wniosków przypisujesz do pracownika indywidualnie, w zależności od określonej formy zatrudnienia. Więcej na ten temat znajdziesz w artykule "Konfigurowanie szczegółów zatrudnienia członka zespołu"


    Korzyści i funkcje dodatkowe


    • Automatyzacja i usprawnienie procesów - eliminuje konieczność ręcznego wypełniania i przetwarzania wniosków.
    • Personalizacja- możliwość tworzenia niestandardowych wniosków dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy.
    • Łatwe zarządzanie - administratorzy mogą modyfikować parametry wniosków za pomocą intuicyjnych przycisków.


    Proplanum znacząco upraszcza proces zarządzania wnioskami, dzięki czemu pracownicy i menedżerowie mogą skupić się na swoich kluczowych obowiązkach, mając pewność, że wszystkie formalności są sprawnie załatwiane.

    Aktualizowane na: 10/07/2024

    Czy ten artykuł był pomocny?

    Podziel się swoją opinią

    Anuluj

    Dziękuję!